In één oogopslag
- Taken: Beheer dossiers en ondersteun een notarieel team met financiële zaken.
- Bedrijf: Een toonaangevend advocaten- en notariskantoor met een ondernemende cultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €3.000,- en €4.700,-, 27 vakantiedagen en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Leuke uitjes en borrels in onze eigen bar!
- Waarom deze baan: Werk in een collegiaal team en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring in een notariaat, uitstekende taalvaardigheden en kennis van MS Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Jij houdt van orde, overzicht en een goed geregeld dossier. Als Notarieel Assistant ondersteun je een notarieel team op het gebied van Finance en zorg je dat alles nauwkeurig en op tijd verloopt.
Wat ga je doen?
- Dossiers openen en beheren in Assyst, inclusief het verwerken van gegevens en documenten
- Opvragingen en inzagen doen in registers zoals het BRP, de Kamer van Koophandel en het Kadaster
- Informatie verzamelen bij instanties, notariskantoren en via internet
- Akten voorbereiden, recherches uitvoeren en akten passeerklaar maken
- Akten registreren bij de Belastingdienst en wijzigingen doorgeven aan het Handelsregister, het UBO-register en het Kadaster
- Legalisaties, collated copies en certificaten opstellen in meerdere talen en voorzien van apostilles
- Aandeelhoudersregisters opstellen en bijhouden
- Advertenties plaatsen en termijnen bewaken
- Afspraken plannen en praktische zaken regelen zoals spreekkamers, parkeerplaatsen en lunches
- Documenten en dossiers zorgvuldig archiveren
Beschikbaar 32 tot 40 uur per week
Wat neem jij mee?
- Ervaring in een vergelijkbare functie op een notariaat of notariskantoor
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels
- Sterke kennis van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint) en/of Microsoft 365
- Nauwkeurige werkwijze met oog voor voortgang, afspraken en deadlines
- Initiatief, eigenaarschap en een professionele houding richting collega's op alle niveaus
Wat bieden we jou?
- Een salaris tussen € 3.000,- en € 4.700,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
- 27 vakantiedagen & vakantiegeld
- Een uitgebreid mobiliteitsplan
- iPhone, laptop en thuiswerkvoorzieningen
- Een goede pensioenregeling
- Interne opleiding
- Leuke uitjes en borrels in onze eigen bar!
Jouw nieuwe werkgever is een full-service advocaten- en notariskantoormet meer dan 400 advocaten, fiscalisten, notarissen en ondersteunende medewerkers. Het kantoor is actief vanuit meerdere vestigingen in Nederland, België en Luxemburg. Ondanks de omvang kenmerkt het kantoor zich door betrokkenheid en een ondernemende cultuur. De afdeling Notariaat in Rotterdam werkt in een collegiaal en enthousiast team, met ruimte voor initiatief en kwaliteit.
Notarieel Assistant in Rotterdam werkgever: YES Groep
Als Notarieel Assistant bij ons full-service advocaten- en notariskantoor in Rotterdam profiteer je van een stimulerende werkomgeving waar collegialiteit en ondernemerschap centraal staan. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, 27 vakantiedagen, en mogelijkheden voor interne opleidingen, zodat je je professioneel kunt ontwikkelen. Daarnaast zorgen we voor een goede werk-privébalans met thuiswerkvoorzieningen en leuke teamuitjes in onze eigen bar.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Notarieel Assistant in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals YES Groep.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij YES Groep. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Notarieel Assistant in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij YES Groep.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Notarieel Assistant bij YES Groep. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij YES Groep
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
