In één oogopslag
- Taken: Beheer de mailbox en agendaplanning, ondersteun advocaten en organiseer kennisbijeenkomsten.
- Bedrijf: Een toonaangevend full-service advocatenkantoor met een betrokken team.
- Voordelen: Salaris tussen €3.000,- en €4.700,-, 27 vakantiedagen en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Leuke borrels en sportactiviteiten voor teambuilding!
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Kwalificaties: Secretariële ervaring, uitstekende taalvaardigheden en multitasking vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Als Management Assistent Bestuursrecht houd jij samen met een collega-assistent een hecht team van zeven advocaten draaiende.
Je werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid telt en geen dag hetzelfde is.
Wat ga je doen?
Beheren van de gezamenlijke mailbox en de agendaplanning van de vakgroep Opstellen, controleren en verzenden van correspondentie en processtukken Bijhouden van de roladministratie en het digitale en fysieke dossierbeheer Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe cliënten en bijbehorende administratie Organiseren van kennisbijeenkomsten voor het team Verwerken van post, archiveren en overige secretariële werkzaamheden Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, waarbij maandag een vaste werkdag is Wat neem jij mee?
Secretariële werkervaring, bij voorkeur in een juridische omgeving Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede kennis van het Engels Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen Schakelen tussen taken gaat je gemakkelijk af, ook bij onverwachte spoedklussen Wat bieden we jou?
Een salaris tussen € 3.000,- en € 4.700,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband 27 vakantiedagen per jaar Een uitgebreid mobiliteitsplan i Phone, laptop en thuiswerkvoorzieningen Een goede pensioenregeling Interne opleidingen, de leukste borrels en sportactiviteiten voor de teambuilding!
Over dit kantoor
Jouw nieuwe werkgever is een full-service advocatenkantoor met meer dan 550 juridische en ondersteunende professionals in Europa.
Ondanks de omvang van het kantoor werk je dagelijks binnen een klein en betrokken team.
Samenwerking, korte lijnen en oprechte aandacht voor elkaar staan centraal.
De vakgroep Bestuursrecht in Amsterdam kenmerkt zich door een hoge kwaliteit van werk, gecombineerd met een collegiale en toegankelijke werksfeer.
Zin om hier te werken? #J-18808-Ljbffr
Management Assistent in Amsterdam werkgever: YES Groep
Als Notarieel Assistant bij ons full-service advocaten- en notariskantoor in Rotterdam profiteer je van een stimulerende werkomgeving waar collegialiteit en ondernemerschap centraal staan. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, 27 vakantiedagen, en mogelijkheden voor interne opleidingen, zodat je je professioneel kunt ontwikkelen. Daarnaast zorgen we voor een goede werk-privébalans met thuiswerkvoorzieningen en leuke teamuitjes in onze eigen bar.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals YES Groep.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij YES Groep. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij YES Groep.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Management Assistent bij YES Groep. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij YES Groep
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
