In één oogopslag
- Taken: Beheer leerlingadministratie en help leerlingen, ouders en collega's met vragen.
- Bedrijf: Zuid-West College, dé school van Den Haag met een focus op kwaliteit.
- Voordelen: Competitief salaris, arbeidsmarkttoelage en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Werken in een innovatieve omgeving met enthousiaste collega's.
- Waarom deze baan: Maak impact door leerlingen te ondersteunen in hun schoolervaring.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in het onderwijs.
Het verwachte salaris ligt tussen 24750 - 30250 € per jaar.
Het Zuid-West College is op zoek naar een Medewerker Servicepunt die mee wil bouwen aan de beste school van Den Haag. Ben jij administratief sterk, klantgericht en houd je ervan om mensen professioneel en vriendelijk te woord te staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Medewerker Servicepunt ben jij het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega’s. Je beantwoordt telefoontjes en vragen aan de balie – over uiteenlopende onderwerpen – en zorgt dat iedereen snel en professioneel wordt geholpen. Daarnaast draag je zorg voor een correcte en actuele leerlingadministratie in Magister.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het invoeren en bijwerken van (nieuwe) leerlinggegevens in Magister;
- Het controleren van de volledigheid en juistheid van leerlingdossiers en het verwerken van mutaties;
- Het opvragen van gegevens bij leerlingen en ouders/verzorgers om dossiers compleet te maken;
- Het versturen van plaatsings- en afwijzingsbrieven naar leerlingen;
- Het opvragen en verstrekken van overdrachtsdossiers;
- Het aannemen en verwerken van absentiemeldingen en te laat meldingen;
- Het signaleren van opvallend verzuim en het informeren van de teamleider, mentor of onderwijsassistent;
- Het registreren van verlof en verzorgen van bijbehorende correspondentie;
- Het genereren van rapportages van verzuimmeldingen;
- Het administratief voorbereiden van het nieuwe schooljaar: leerlingen overzetten, lesgroepen aanmaken en uitschrijvingen verwerken.
In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met een gastvrije houding. Jij zorgt dat de administratie klopt én dat iedereen zich welkom en goed geholpen voelt. Wij zoeken een collega die zorgvuldig werkt, goed kan schakelen tussen verschillende taken en plezier haalt uit contact met leerlingen en collega’s.
Daarnaast beschik je bij voorkeur over:
- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting administratie, dienstverlening of onderwijs;
- Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen het voortgezet onderwijs;
- Ervaring met het werken in Magister;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Een professionele en gastvrije houding tegenover leerlingen, ouders en collega’s;
- Een proactieve en betrouwbare werkhouding.
Wat hebben wij je te bieden:
- Schaal in overleg;
- Daarboven een extra beloning i.v.m. de arbeidsmarkttoelage;
- Enthousiaste collega’s die elke dag weer het beste uit onze leerlingen weten te halen;
- Fantastische leerlingen;
- Een prettige werkomgeving in een sprankelende en innovatieve organisatie;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Medewerker Servicepunt 1,0 fte in Amsterdam werkgever: YES College Den Haag
Stanislas vmbo mavo Delft is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zowel leerlingen als medewerkers. Met een focus op samenwerking en een veilig leerklimaat, biedt de school volop mogelijkheden voor professionele groei en persoonlijke ontwikkeling. Werken in Delft betekent ook genieten van een inspirerende omgeving waar onderwijs en welzijn hand in hand gaan.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van YES College Den Haag
