In één oogopslag
- Taken: Breng structuur en overzicht in de organisatie van onze school als directiesecretaresse.
- Bedrijf: ISW Gasthuislaan, een moderne havo-vwo-school met een betrokken team.
- Voordelen: Afwisselende functie, professionele ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Unieke kans om een nieuwe rol vorm te geven en optimaliseren.
- Waarom deze baan: Maak impact op de schoolomgeving en ondersteun leerlingen in hun ontwikkeling.
- Kwalificaties: MBO4-opleiding en ervaring in management-ondersteuning zijn een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 28800 - 35200 € per jaar.
Word jij de onmisbare schakel die rust, structuur en overzicht brengt in het hart van onze school?
Over ISW Gasthuislaan
ISW Gasthuislaan is een moderne havo-vwo-school in ’s-Gravenzande met circa 1100 leerlingen. Wij bieden een veilige en vertrouwde omgeving waar leerlingen en medewerkers zich thuis voelen. Vanuit onze kernwaarden, Betrokken, Ontdekken en Ontwikkelen werken we dagelijks aan de beste leeromgeving.
Jouw rol: De spil van de school
Als directiesecretaris ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse organisatie van ISW Gasthuislaan. Je begint je dag met een scherp oog op de agenda’s van het directieteam, waarbij je niet alleen afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten plant, maar ook zorgt dat alle randvoorwaarden hiervoor tot in de puntjes geregeld zijn. Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces rondom documentatie: van het voorbereiden en opstellen van stukken tot het nauwkeurig vastleggen en archiveren van rapportages en beleidsbesluiten. Jouw rol gaat echter verder dan alleen de uitvoering; je fungeert als bewaker van de kwaliteit en de voortgang binnen de school. Je houdt de jaarplanning nauwgezet in de gaten en zorgt ervoor dat de PDCA-cyclus actief wordt nageleefd, zodat de school haar doelen blijft behalen. In nauwe samenwerking met de hoofd administratie beheer je de correspondentie en zorg je voor een overzichtelijke administratie waar de directie blind op kan varen. Je bent iemand die proactief knelpunten signaleert en deze direct omzet in praktische verbetervoorstellen. Door managementinformatie en overzichten zorgvuldig te controleren op juistheid en volledigheid, bied je de directie de nodige rust en structuur. Omdat dit een nieuwe functie is, krijg je bovendien de unieke kans en het vertrouwen om de werkzaamheden en de invulling van deze rol zelf verder vorm te geven en te optimaliseren.
Regelen & Organiseren: Je bewaakt met een scherp oog de agenda’s en planningen van de directie en overlegstructuren en zorgt voor een vlekkeloze organisatie van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
Bewaker van de PDCA-cyclus: je houdt grip op de jaarplanning en ziet er actief op toe dat de kwaliteits- en beleidscyclus wordt nageleefd.
Inhoudelijke voorbereiding: Je bereidt documenten, rapportages en presentaties voor en draagt zorg voor de nauwkeurige vastlegging en archivering van beleidsbesluiten.
Managementinformatie: Je verzamelt en ordent managementinformatie en controleert deze op juistheid en volledigheid.
Communicatie en verbinding: Je fungeert als proactief aanspreekpunt voor interne en externe contacten, waarbij je processen soepel en efficiënt laat verlopen. Je ziet en signaleert knelpunten voordat ze ontstaan, durft kritisch te zijn en komt proactief met praktische verbeterpunten.
Samenwerken: Samen met het hoofd administratie vorm je een complementair duo; jullie versterken elkaar in de correspondentie en administratieve processen.
Wie ben jij? Jij bent een echte vakspecialist met een hart voor organiseren en een passie voor het ondersteunen van anderen. Je bent niet iemand die afwacht; je ziet het werk liggen, denkt proactief mee en durft waar nodig kritisch te zijn om processen te verbeteren. Je bent een professional die graag het verschil maakt en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet op een natuurlijke manier processen te coördineren en contacten te onderhouden. Daarnaast werk je uiterst nauwkeurig en integer, waarbij je signalen uit de organisatie feilloos vertaalt naar oplossingen. Je beschikt over een afgeronde MBO4-opleiding en hebt een basis in management-ondersteuning en planningsvaardigheden. Je wilt graag werken in een omgeving waar je een bijdrage kunt leveren aan de ontwikkeling van leerlingen; ervaring in een schoolomgeving is daarbij een pré.
Wat bieden wij jou: Een afwisselende functie in een betrokken team met ruimte voor eigen initiatief. Een prettige werksfeer binnen een open en collegiale schoolcultuur. Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en scholing. Een aanstelling van 0,6 fte in salarisschaal 7 volgens de CAO-VO. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals onder andere een vaste eindejaarsuitkering en 10 weken verlof (veelal in de schoolvakanties).
Wil je meer weten over de uitdagende nieuwe functie? Neem dan contact op met mevrouw L. Koenis (adjunct-directeur organisatie) via knl@isw.info.
Directiesecretaresse - ISW Gasthuislaan in Amsterdam werkgever: YES College Den Haag
Stanislas vmbo mavo Delft is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zowel leerlingen als medewerkers. Met een focus op samenwerking en een veilig leerklimaat, biedt de school volop mogelijkheden voor professionele groei en persoonlijke ontwikkeling. Werken in Delft betekent ook genieten van een inspirerende omgeving waar onderwijs en welzijn hand in hand gaan.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van YES College Den Haag
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse - ISW Gasthuislaan in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in de community!
Duik in de wereld van digitaal leren en onderwijs door je aan te sluiten bij lokale en online gemeenschappen. Denk aan Facebook-groepen, forums of zelfs LinkedIn-groepen die zich richten op deze sector. Dit helpt je om connecties te maken en om te horen van openstaande parttime posities.
✨Ga naar events en workshops
Bezoek evenementen, workshops en conferenties rond digitaal leren. Dit soort bijeenkomsten zijn perfect voor netwerken, en je kunt vaak meteen in contact komen met werkgevers zoals YES College Den Haag. Vergeet niet je visitekaartjes of LinkedIn-profiel bij de hand te hebben!
✨Maak je portfolio zichtbaar
Zorg ervoor dat je een online portfolio of een verzameling van je werk hebt. Deel dit op platforms waar professionals in jouw vakgebied zich bevinden, zoals onderwijsblogs of zelfs Instagram als je dat relevant vindt. Dit laat werkgevers zoals YES College Den Haag zien wat je kunt en wat je aansluit bij hun visie.
✨Pas je CV en motivatie aan voor unieke kansen
Voor parttime rollen in digitaal leren is het belangrijk dat je je CV en motivatiebrief aanpast aan specifieke kansen. Als je reacties krijgt op je initiatieven en projecten in deze sector, zorg dan dat je dit helder naar voren brengt. Vergeet niet, we hebben openstaande vacatures waar je je direct via onze website op kunt aanmelden!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse - ISW Gasthuislaan in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je passie zichtbaar:Bij vacatures in digitaal leren en onderwijs willen ze zien dat je niet alleen de juiste ervaring hebt, maar ook enthousiasme voor het vak. Laat in je motivatiebrief zien waarom jij gepassioneerd bent over digitaal leren en hoe jij bij YES College Den Haag wilt bijdragen aan hun missie.
Focus op je onderwijskundige vaardigheden:Zet je onderwijskundige vaardigheden op je CV goed in de spotlight! Geef voorbeelden van projecten of ervaring die je hebt opgedaan met digitaal leren. Dit laat zien dat je de tools en technieken begrijpt die je nodig hebt in de opleiding en het onderwijs.
Flexibiliteit moet duidelijk zijn:Voor een parttime rol is het belangrijk om je flexibiliteit aan te geven. Zorg ervoor dat je beschikbaarheid goed vermeld staat in je CV en eventueel in een aparte sectie van je motivatiebrief. Dit maakt het voor YES College Den Haag makkelijker om te zien hoe je in hun planning past.
Vergeet je portfolio niet!:Als je beschikt over een portfolio met voorbeelden van je werk (bijv. lesmateriaal dat je hebt ontwikkeld of online cursussen die je hebt gemaakt), zorg ervoor dat je deze toevoegt of linkt in je aanvraag. Het kan je kansen vergroten bij YES College Den Haag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij YES College Den Haag
✨Ken de nieuwste digitale leermethoden
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends in digitaal leren, zoals blended learning of adaptieve leertechnologieën. Dit laat zien dat je niet alleen de theoretische kennis hebt, maar ook begrijpt hoe je deze kunt toepassen in de praktijk.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In onze sector kan het zijn dat je tijdens je interview vragen krijgt over hoe je bepaalde leerproblemen zou aanpakken. Denk aan realistische situaties die je tegen zou kunnen komen. Dit toont aan dat je in staat bent om je kennis om te zetten in praktische oplossingen.
✨Flexibiliteit en beschikbaarheid
Als parttime medewerker is het belangrijk om je beschikbaarheid helder te communiceren. Maak een overzicht van de uren die je kunt werken en eventuele voorkeuren. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de rol, maar ook de praktische kant in overweging neemt.
✨Showcase je ervaring met digitale tools
Als je ervaring hebt met specifieke digitale leerplatforms of tools, zorg dan dat je deze in je gesprek naar voren brengt. Denk aan voorbeelden of succesverhalen waarbij je deze tools effectief hebt gebruikt. Het kan net dat beetje extra zijn dat je onderscheiden kan van andere kandidaten.
