Ben jij een ervaren Projectsecretaris? Dan zijn wij op zoek naar jou!
5 dagen geleden is deze vacature geplaatst
Ruimtelijk Domein
Detachering via YER
Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Als secretaris faciliteer en ondersteun je de uitvoering van het programma. Je bent de rechterhand van de programmamanager, denkt mee over de koers en bewaakt samen de planning, afstemming, verslaglegging en procesbewaking. Je:
Organiseren en voorbereiden van programma-overleggen, werksessies en besluitvorming
Bewaken van planning, voortgang en acties
Coördineren van informatiestromen en afstemming met stakeholders
Opstellen van heldere stukken (voortgangsrapportages, notities, presentaties)
Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden
Over het bedrijf Je gaat als projectsecretaris aan de slag bij de afdeling Projecten primair proces (projectbureau) van de Directie Vakontwikkeling en –ondersteuning. Het projectbureau borgt de kwaliteit van projectmanagement en past zowel de traditionele als ook de meer hedendaagse projectmanagement methodieken toe. Het projectbureau treedt op als opdrachtnemer en uitvoerder van projecten voor het primair proces, en heeft de volgende verantwoordelijkheden:
Aanbod van expertise: materiaal, formats en informatie over projectmanagement
Schrijven van projectvoorstellen, -plannen en business cases op aanvraag van de opdrachtgever
Uitvoeren, monitoren en rapporteren over de voortgang van projecten
Projectmanagement professionaliseren en standaardiseren
Afstemming andere projectontwikkelingen en expertise in de rest van de organisatie.
Een relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau, met daarnaast aantoonbare werkervaring als (project)ondersteuner of -secretaris.
Goede mondelinge- en schriftelijke communicatievaardigheden.
Vaardigheid in Microsoft Windows en Sharepoint.
De competenties: pro-activiteit, resultaatgerichtheid en communicatief/goed kunnen samenwerken, met een breed scala aan stakeholders.
Affiniteit met complexe organisaties en werken op het snijvlak van beleid en uitvoering
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
Goede pensioenregeling;
Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris or tijd voor tijd;
Bovenstaand geldt bij samenwerking op contract; ZZP is natuurlijk ook mogelijk;
Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
Intensieve en persoonlijke begeleiding;
Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
#J-18808-Ljbffr
Projectsecretaris in The Hague werkgever: YER
Bij HEMA bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als 1e Bedrijfswagentechnicus in Utrecht de kans krijgt om je technische vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een hecht team. Je geniet van veel vrijheid en directe invloed op de veiligheid en inzetbaarheid van onze vloot, terwijl je bijdraagt aan het onderhoud van diverse voertuigen. Met korte lijnen en een focus op samenwerking, zorgen we ervoor dat je niet alleen een waardevolle bijdrage levert, maar ook groeit in je rol.
