In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het team bij administratieve en beleidsondersteunende taken.
- Bedrijf: Gemeente 's-Hertogenbosch met een professioneel en ondersteunend team.
- Voordelen: Uitdagende rol met waardering voor zorgvuldigheid en proactieve inzet.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor jouw organisatorische talent.
- Waarom deze baan: Draag direct bij aan belangrijke kabinetszaken en verbeter processen.
- Kwalificaties: Nauwkeurigheid, teamspeler, resultaatgericht en initiatiefrijk.
Ben jij een georganiseerde en proactieve ondersteuner die graag bijdraagt aan een bestuurlijke omgeving?
Voor de Gemeente 's-Hertogenbosch zoeken wij een daadkrachtige kracht die administratieve processen beheert en zorgt dat resultaten behaald worden.
Wat bieden wij jou:
Je kunt rekenen op de volgende voorwaarden
- Een uitdagende rol in een professioneel team.
- De kans om direct bij te dragen aan belangrijke kabinetszaken.
- Een werkomgeving waar jouw zorgvuldigheid en proactieve inzet gewaardeerd worden.
Wat ga je doen:
Je ondersteunt het team Kabinet en Representatie bij uiteenlopende administratieve en beleidsondersteunende taken.
- Ondersteunen bij de behandeling en voorbereiding van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
- Controleren en beoordelen van aanvragen op volledigheid en juistheid.
- Uitvoeren van administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders.
- Wekelijks verwerken en actueel houden van de representatielijst.
- Contact onderhouden met aanvragers, interne collega's en externe instanties.
- Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan procesverbeteringen.
- Ondersteunen van collega's tijdens periodes van hoge werkdruk.
- Wie zoeken wij:
Wij zoeken een kandidaat die beschikt over de volgende eigenschappen: - Je werkt zorgvuldig en bent in staat om dossiers nauwkeurig te beheren.
- Je bent een echte teamspeler die goed kan afstemmen met collega's.
- Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en bent resultaatgericht.
- Je neemt initiatief en signaleert proactief waar processen verbeterd kunnen worden.
Ben jij klaar om jouw organisatorische talent in te zetten voor de Gemeente 's-Hertogenbosch? Solliciteer direct en draag jouw steentje bij aan ons team.
Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie in Eindhoven werkgever: YER
Bij HEMA bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als 1e Bedrijfswagentechnicus in Utrecht de kans krijgt om je technische vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een hecht team. Je geniet van veel vrijheid en directe invloed op de veiligheid en inzetbaarheid van onze vloot, terwijl je bijdraagt aan het onderhoud van diverse voertuigen. Met korte lijnen en een focus op samenwerking, zorgen we ervoor dat je niet alleen een waardevolle bijdrage levert, maar ook groeit in je rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals YER en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij YER en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij YER zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor YER.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij YER!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij YER
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor YER en de rol van Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij YER wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij YER en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
