Teamleider Dynamisch Informatie Beheer

De volledige functieomschrijving omvat alle bijbehorende vaardigheden, eerdere ervaring en eventuele kwalificaties die van sollicitanten worden verwacht.

Standplaats: Utrecht

Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week: 38

Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10

Niveau: HBO Bachelor

Vakgebied: ICT; Administratief / secretarieel

Vacaturenummer: 79650

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functieomschrijving: Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Ben je een geboren leidinggevende en heb jij het in je om jouw team te motiveren en ontwikkelen? Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. De Sectie Dynamisch Informatiebeheer van Informatiebeheer is hier verantwoordelijk voor. De sectie Dynamisch InformatieBeheer (DIB) bestaat uit 8 teams, voor elk Defensie onderdeel één. De teamleider die we nu zoeken, gaat het DIB team ‘DOSCO’ aansturen. Dit team bestaat uit 28 professionals die zich dagelijks inzetten voor een toekomstbestendig informatiebeheer. Je werkt in een omgeving waarin verandering de norm is en jij bent de persoon die het team daarin meeneemt en ondersteunt. Hiernaast geef je uitvoering en lever je een bijdrage aan het Defensiebrede beleid op het gebied van informatiebeheer.

Wat zijn jouw kerntaken?:

• Leidinggeven en ontwikkelen: Je motiveert, inspireert en coacht jouw team. Je voert ontwikkelgesprekken, ondersteunt bij professionele groei en bent verantwoordelijk voor personele zaken zoals opleiding, verlof en verzuim.
• Sturen op resultaten: Je zorgt voor een goede personele bezetting en bewaakt de kwaliteit, planning en voortgang van de werkzaamheden.
• Creëren van een sterke teamcultuur: Jij bouwt aan een veilige, open en professionele werkomgeving waarin mensen met plezier en vertrouwen hun werk doen.
• Procesverbetering en structuur: Je signaleert knelpunten in werkprocessen en initieert verbeteringen. Je zorgt voor duidelijke werkinstructies en richtlijnen, zodat het team effectief en efficiënt kan werken.
• Beleid vertalen naar de praktijk: Je volgt beleidsontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar concrete gevolgen voor het werkproces. Je doet voorstellen om de dienstverlening van DIB toekomstgericht te blijven verbeteren.
• Vooruitgang begeleiden: Je begeleidt het team bij belangrijke veranderingen, zoals de implementatie van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en de voorbereidingen op Hoofdtaak 1 van Defensie.
• Problemen aanpakken: Je analyseert vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en komt met gerichte, werkbare oplossingen.

Functie-eisen: Voor deze rol zoeken we een proactieve en verbindende Teamleider, die samen met ons wil bouwen aan de toekomst van informatievoorziening. Jij neemt je team mee in ontwikkeling, innovatie en het waarborgen van kwaliteit.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van IT, informatiemanagement of informatiebeheer.
• Aantoonbare ervaring als leidinggevende.
• Kennis van de Archiefwet en relevante wetgeving zoals de Wet open orde.
• Ervaring met het begeleiden en implementeren van verandertrajecten.
• Een goed ontwikkelde set aan competenties, waaronder:
• Analyseren en conceptueel denken;
• Beïnvloeden en netwerken;
• Plannen en organiseren;
• Innovatief denken en leergierig.

Heb je daarnaast kennis van documentmanagementsystemen en relevante IT-systemen? Dan is dat zeker een plus!

Wat kenmerkt jou verder? Je communiceert duidelijk op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en operatie, en houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving. Flexibiliteit en stressbestendigheid helpen jou om altijd overzicht te behouden.

Arbeidsvoorwaarden: Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00. Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling. Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. Maximaal aantal uren per week 38.

Overige arbeidsvoorwaarden:

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Bovendien ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden:

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB-A) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen.