Senior Adviseur Publicatievoorziening

Lees de informatie in deze vacature zorgvuldig door om precies te begrijpen wat er van potentiële kandidaten wordt verwacht.

Standplaats: Utrecht

Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week: 38

Maandsalaris: €4.087,00 - €5.878,00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09

Niveau: MBO 4

Vakgebied: ICT; Administratief / secretarieel

Vacaturenummer: 82060

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep: Burger

Dit ga je doen:

Als Senior Adviseur Publicatievoorziening ben je een verbindende schakel in een specifiek vakgebied binnen Defensie. Je zorgt dat jouw aandachtsgebied qua capaciteit en dienstverlening zoals processen, adviezen en projecten op de juiste wijze worden uitgevoerd. Daarnaast zorg je ervoor dat het beheer tijdens de levensduur van de content op orde is. En heb je een essentiële bijdrage in het doorontwikkelen van onze dienstverlening.

Voor het team Publicatie- & Documentatiebeheer (PDB) zoeken we een enthousiaste collega die een proactieve en deskundige bijdragen kan leveren aan onze dienstverlening. Als Senior Adviseur Publicatievoorziening kom je te werken in een divers team van 13 collega’s. Je doet ervaring op in de drie aandachtsgebieden van PDB, namelijk; Interne portalen, Internet publicaties en de Backoffice. In je functie ben je onder andere verantwoordelijk voor de kwaliteit van de geplaatste content, de instructies, processen en capaciteitsplanning van het aandachtgebied. Daarnaast ben je binnen het aandachtsgebied de centrale schakel voor wat betreft publicatievoorziening. Je stuurt teamleden en werkgroepen aan om vraagstukken te beantwoorden en de dienstverlening verder te ontwikkelen. Als kernwaarden werken wij vanuit professionaliteit, tonen eigenaarschap en zijn een stabiele partner.

We besteden veel tijd aan de kwaliteit, metadata en het beheer gedurende de hele levenscyclus van de publicaties. Door technologische ontwikkelingen is onze dienstverlening ook continu in ontwikkeling. Als team steken we veel energie in technische oplossingen en daarin maken we de stap naar het actief gebruiken van AI toepassingen. Het team werkt graag samen en staat open voor ideeën ter verbetering van onze dienstverlening. Ons team bestaat uit een diverse groep burgermedewerkers waarbij veel wordt samengewerkt met Militairen. Ben jij communicatievaardig en kun je goed analyseren waarbij je de belangen van de gesprekspartners en de afdeling goed meeweegt, dan ben jij wellicht degene die we zoeken!

Dit vragen wij:

• MBO 4 afgeronde opleiding en/of HBO werk en denkniveau in de richting van Informatievoorziening of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring;
• Ervaring in het aansturen van mensen;
• Ruime ervaring in het adviseren;
• Ervaring met wet- en regelgeving, specifiek archiefwet, aanwijzingen en instructies informatiehuishouding;
• Ervaring in het opzetten van structuren en het leiden van projecten;
• Ervaring in het projectmatig implementeren van adviezen, verbetervoorstellen en het inregelen van diensten;
• Ervaring in het geven van instructie;
• Ervaring in het opzetten, uitvoeren en presenteren van kwaliteitscontroles en statusoverzichten;
• Ervaring in het werken met AI;
• Ervaring in het werken met Microsoft Sharepoint.

Als persoon ben je de verbindende schakel tussen management, secties en externe partijen. Met scherpe analyses en helder advies houd jij de bedrijfsvoering op koers.

Dit krijg je:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris: €4.087,00 - €5.878,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Maximaal aantal uren per week: 38

Dit bieden we nog meer:

Bij Defensie krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. We bieden uitstekende studiefaciliteiten en doorgroeimogelijkheden. Daarnaast bieden we een functie met een maatschappelijk belang waarbij je een bijdrage levert aan vrede en veiligheid! Naast jouw salaris ontvang je:

• Een individueel keuzebudget dat bestaat uit 16,33% van het jaarsalaris.
• Een pensioenregeling via ABP.
• Een reiskostenvergoeding of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.
• Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof en flexibele werktijden.

Bijzonderheden:

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte.
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam: Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Afdelingsomschrijving: Jouw standplaats is de Kromhout Kazerne in Utrecht. Als team werken we hybride waarbij de donderdag onze ‘locatie dag’ in Utrecht is. De overige dagen kun je zelf kiezen waar jij het beste je werkzaamheden kunt uitvoeren.