In één oogopslag
- Taken: Plan internationale bijeenkomsten en organiseer dienstreizen voor directeuren.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een belangrijke speler in nationale veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en persoonlijke groei mogelijkheden.
- Overige informatie: Kansen voor loopbaanontwikkeling en een goede werk-privébalans.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met impact op internationale samenwerking.
- Kwalificaties: MBO-4 diploma en ervaring als managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Vacature kenmerken
Standplaats: Den Haag
Contractduur: 2 jaar
Uren per week: 38
Maandsalaris: €3.169,00 - €4.179,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06
Niveau: MBO 4
Vakgebied: Administratief / secretarieel
Vacaturenummer: 82775
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger
Dit ga je doen
Wij zoeken een representatieve managementassistente met affiniteit voor de Defensie en gevoel voor verhoudingen. Je bent bereid te leren, je flexibel op te stellen en stemt je werk af met je directe collega’s. Je bent precies en krijgt de zaken voor elkaar. Bovendien is een moderne, digitale werkomgeving jou niet vreemd: je kunt omgaan met digitale samenwerkingsruimtes en archieven en vindt het leuk om mee te denken hoe de samenwerking modern en handig kan worden vormgegeven. Tot slot kun/leer je werken met gevoelige informatie en stel je je integer op. Veilig werken is een speerpunt van Defensie!
Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend. Op een dag doe je bijvoorbeeld het volgende:
- Je plant (internationale) bijeenkomsten en vergaderingen. Je zorgt voor het reserveren van zaalruimte, catering en meldt bezoekers aan.
- Je regelt (buitenlandse) dienstreizen voor directeuren. Hiervoor heb je contact met het reisbureau, doe je vervoersaanvragen, regel je vluchten en boek je hotels.
- Je maakt vergaderbundels voor de ambtelijke en politieke leiding, ter voorbereiding op debatten in de Tweede Kamer, werkbezoeken of vergaderingen.
- Je houdt de agenda bij van de directeuren en attendeert de directeuren op het nakomen van afspraken. Daarbij hoort ook het aanmelden en ontvangen van (buitenlandse) bezoekers.
- Je behandelt de ingekomen en uitgaande (vertrouwelijke) post.
- Je behandelt inkomende telefoongesprekken en verwijst/verbindt zo nodig door.
- Je coördineert de bestellingen van kantoorartikelen.
- Je houdt een aan- en afwezigheidsoverzicht bij.
- Tot slot ben je aanspreekpunt voor (nieuwe) medewerkers en ondersteunt hen, indien nodig, met het afhandelen van administratieve, organisatorische en logistieke zaken.
Dit vragen wij
- MBO-4 opleiding (diploma behaald), aangevuld met een secretariële opleiding.
- Je hebt bij voorkeur recente werkervaring in een functie als managementassistent.
- Voldoendebeheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en PowerPoint.
- Voldoendebeheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen voor de interne bedrijfsvoering.
- Basiskennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en -procedures.
- Basiskennis van de inrichting en de werkwijze (beleid en bedrijfsvoering) van overheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en voldoende beheersing van de Engelse taal in woord.
Competenties
- Klantgericht
- Teamplayer
- Plannen en organiseren
- Initiatief
- Organisatiegericht
- Samenwerken
- Integer
- Leervermogen
- Flexibel
- Stressbestendig
Dit krijg je
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06
Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris: €3.169,00 - €4.179,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur: 2 jaar
Minimaal aantal uren per week: 38
Maximaal aantal uren per week: 38
Dit bieden we nog meer
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.
Bijzonderheden
- Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
- De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd.
- Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan.
managementassistent DIA(487305) werkgever: YadaJobs
Flink is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om deel uit te maken van een snelgroeiend team in een dynamische omgeving. Met flexibele werktijden, een aantrekkelijk salaris en doorgroeimogelijkheden, is het de perfecte bijbaan voor studenten of iedereen die op zoek is naar een flexibele werkplek. Bovendien geniet je van 20% korting op je eigen boodschappen en werk je met moderne apparatuur in een jong en sociaal team.
