In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur en zorg voor een soepel verloop van bestuurlijke processen.
- Bedrijf: Envida, een organisatie die zich richt op zorg voor ouderen en chronisch zieken.
- Voordelen: Salaris tot €4.822,50, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een maatschappelijk relevante organisatie en maak impact in de zorgsector.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau met ervaring in een senior bestuurlijk ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Bij Envida geloven we dat goede zorg begint bij aandacht voor mensen. Voor onze bewoners en cliënten, maar ook voor collega’s en partners in de regio. We ontwikkelen ons steeds meer tot een organisatie waarin samenwerking, vertrouwen en eigenaarschap centraal staan. Dat vraagt om zorgvuldig bestuur, heldere besluitvorming en een sterke ondersteuning achter de schermen.
Daarom zoeken we een Senior Ondersteuner Bestuur & Toezicht die vooruitdenkt, verbanden legt en overzicht houdt. Iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen bijdraagt aan een professioneel en goed georganiseerd bestuur.
Jouw rol en impact
Als Senior Ondersteuner Bestuur & Toezicht ben je een belangrijke schakel binnen het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht en werkt nauw samen met je collega ondersteuner Bestuur & Toezicht en de bestuurssecretaris. Je zorgt ervoor dat processen en activiteiten rondom de Raad van Bestuur zorgvuldig en efficiënt verlopen, vergaderingen goed zijn voorbereid en afspraken, acties en besluiten worden opgevolgd.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om zelfstandigheid, nauwkeurigheid en inzicht in wat er bestuurlijk speelt. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren van complexe agenda’s, bewaken van de jaarplanning en stellen van prioriteiten.
- Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten van de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en commissies.
- Het redigeren en opstellen van bestuurlijke correspondentie.
- Het bewaken van de voortgang van afspraken, acties en besluiten en het zorgvuldig vastleggen en archiveren van documenten.
- Het ondersteunen van bestuurlijke trajecten en organisatie brede ontwikkelingen, waarbij je oog hebt voor procedures en medezeggenschap.
- Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zoals directie, management, medezeggenschapsorganen en samenwerkingspartners.
Je rol gaat verder dan secretariële en organisatorische ondersteuning. Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en adviseert de Raad van Bestuur waar nodig gevraagd én ongevraagd. Je begrijpt welke zaken prioriteit hebben, herkent bestuurlijke gevoeligheden en weet hier zorgvuldig naar te handelen. Zo draag je direct bij aan de kwaliteit, continuïteit en zorgvuldigheid van de bestuurlijke besluitvorming.
Jouw kwalificaties
Jij bent een ervaren ondersteuner die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen, doorvragen of juist zorgvuldig moet afwegen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen en je voelt je thuis in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen.
Daarnaast breng je mee:
- HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een senior bestuurlijk ondersteunende functie.
- Bij voorkeur ervaring met de ondersteuning van een Raad van Bestuur en Raad van Toezicht.
- Sterke organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Bestuurlijke sensitiviteit, integriteit en discretie.
- Een proactieve, servicegerichte en samenwerkingsgerichte houding.
Je weet wat er nodig is om bestuurders optimaal te ondersteunen en durft verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werk. Ook onder tijdsdruk behoud je het overzicht en bewaak je de kwaliteit. Je bent representatief, schakelt gemakkelijk met verschillende gesprekspartners en begrijpt dat jouw rol vraagt om vertrouwen, zorgvuldigheid en professionaliteit.
Onze visie op zorg
Envida biedt hulp en zorg aan ouderen en chronisch zieken in Maastricht en het Heuvelland. Dat doen we bij mensen thuis, in de wijk en in onze woonzorglocaties. We vinden goede zorg een recht voor iedereen. Daarom staat kwaliteit van leven centraal en werken we nauw samen met bewoners, cliënten, hun naasten en andere partijen in de samenleving.
Het bestuurssecretariaat bestaat uit een bestuurssecretaris en twee senior bestuursondersteuners. Eén van de twee senior bestuursondersteuners is al werkzaam binnen het team. Met deze vacature verwelkomen we graag een nieuwe collega die samen met de bestuurssecretaris en de andere senior bestuursondersteuner de tweehoofdige Raad van Bestuur (RvB) ondersteunt. Het team wordt rechtstreeks aangestuurd door de RvB.
Aanbod en mogelijkheden
Werken bij Envida betekent bijdragen aan een maatschappelijk relevante organisatie die volop in ontwikkeling is. In deze functie werk je dicht bij het bestuur en krijg je de ruimte om zelfstandig te handelen, mee te denken en bij te dragen aan de verdere professionalisering van bestuurlijke processen.
Je kunt rekenen op:
- Een salaris in FWG 50 volgens de cao VVT, van € 3.324,94 tot € 4.822,50 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een functie voor minimaal 4 werkdagen.
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Samenwerking met bestuurders en professionals binnen en buiten Envida.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.
- Een jaar contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
Enthousiast?
Ben jij de ervaren professional die vooruitdenkt, overzicht bewaart en graag bijdraagt aan zorgvuldig bestuur? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteren kan t/m 8 november. Op 10 november zullen wij de eerste selectie maken en ontvang je in de middag een terugkoppeling op je sollicitatie. Reserveer alvast vrijdag 13 november in je agenda. Op deze dag vinden namelijk de eerste gesprekken plaats. De tweede gesprekken vinden plaats op donderdag 26 november.
Heb je nog vragen over deze vacature? Neem gerust contact op met onze recruiter Dion van der Steen of mail naar:
Senior ondersteuner bestuur & toezicht in Maastricht werkgever: YadaJobs
Flink is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om deel uit te maken van een snelgroeiend team in een dynamische omgeving. Met flexibele werktijden, een aantrekkelijk salaris en doorgroeimogelijkheden, is het de perfecte bijbaan voor studenten of iedereen die op zoek is naar een flexibele werkplek. Bovendien geniet je van 20% korting op je eigen boodschappen en werk je met moderne apparatuur in een jong en sociaal team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior ondersteuner bestuur & toezicht in Maastricht kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals YadaJobs en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij YadaJobs en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij YadaJobs zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior ondersteuner bestuur & toezicht in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor YadaJobs.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Senior ondersteuner bestuur & toezicht. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij YadaJobs!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij YadaJobs
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor YadaJobs en de rol van Senior ondersteuner bestuur & toezicht.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij YadaJobs wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij YadaJobs en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
