Managementassistent Podiumkunsten in Maastricht

Jouw overzicht, organisatietalent en gevoel voor verhoudingen maken het verschil. Helemaal thuis bij de Podiumkunsten van Zuyd Hogeschool. Ben jij een stevige organisator die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden, overzicht houdt in een dynamische omgeving en graag mensen ondersteunt? Dan zoeken wij jou.

Als Managementassistent binnen de Podiumkunsten draag je bij aan goed georganiseerde processen, effectieve samenwerking en een professionele ondersteuning van de opleidingsmanager en het Conservatorium.

Verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de opleidingsmanager bij complex agenda- en planningsbeheer en helpt bij het stellen van prioriteiten.
• Je bereidt overleggen voor, stelt agenda’s op, bewaakt actiepunten en maakt verslagen op hoofdlijnen.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de opleidingsmanager en het secretariaat van het Conservatorium.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van besluitvorming, beleidsstukken en overleggen.
• Je verricht uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van het Conservatorium.
• Je coördineert administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Je ondersteunt een zorgvuldige onboarding van nieuwe collega’s en een correcte afhandeling bij uitdiensttreding.
• Je beheert medewerkers- en contractoverzichten en stemt af met M&O over lopende zaken.
• Je ondersteunt bij de registratie van ziekteverzuim en inzetbaarheid.

Wat wij vragen:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met managementondersteuning binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in onderwijs, cultuur of de publieke sector.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en belangen.
• Je blijft ook tijdens drukke periodes rustig, zorgvuldig en positief, en weet mensen op een prettige en professionele manier te ondersteunen.
• Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en neemt initiatief.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en beheerst de Nederlandse én Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Kortom, wij zoeken een proactieve, verbindende en organisatorisch sterke professional die het secretariaat van het Conservatorium zelfstandig voert, ondersteuning biedt aan de opleidingsmanager én met energie en plezier bijdraagt aan een prettige samenwerking binnen het team.

Wat wij bieden:

• Het betreft een vacature voor 0,8 fte. Je ontvangt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar.
• Het salaris is maximaal schaal 7 cao-hbo. Dat betekent een bedrag van minimaal € 2.950,65 en maximaal €4.084,93 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.
• Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim aantal vakantiedagen en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Professionaliserings- en inzetbaarheidsuren en een compleet vitaliteitsaanbod.

Solliciteren:

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button. Deadline: 31 oktober 2026. Vragen? Neem contact op met Suzanne Schreur. Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Gesprekken vinden plaats op dinsdag 17 november.