In één oogopslag
- Taken: Ondersteun management met complexe agenda's en organiseer evenementen in diverse omgevingen.
- Bedrijf: Secretary Plus biedt een dynamische werkomgeving met een sterk team van assistents.
- Voordelen: Flexibele werkplekken, goede koffie en een ondersteunend netwerk van collega's.
- Overige informatie: Werken in moderne kantoortuinen met laagdrempelige communicatie.
- Waarom deze baan: Ontwikkel jezelf in verschillende organisaties en breid je professionele netwerk uit.
- Kwalificaties: Minimaal mbo 4- of hbo-niveau en 3 jaar ervaring als managementassistant.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.
Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau. Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten. Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op. Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken. Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.
Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie:
- Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
- Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
- Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
- Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen
Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten. Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren.
Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.
Interim Management Assistant werkgever: YadaJobs
Flink is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om deel uit te maken van een snelgroeiend team in een dynamische omgeving. Met flexibele werktijden, een aantrekkelijk salaris en doorgroeimogelijkheden, is het de perfecte bijbaan voor studenten of iedereen die op zoek is naar een flexibele werkplek. Bovendien geniet je van 20% korting op je eigen boodschappen en werk je met moderne apparatuur in een jong en sociaal team.
