In één oogopslag
- Taken: Leid complexe Defensieprojecten en verbind mensen, middelen en processen.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een van de grootste werkgevers van Nederland.
- Voordelen: Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, flexibele werktijden en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract.
- Waarom deze baan: Maak impact in een strategische rol binnen een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO/WO-niveau met 5 jaar managementervaring en kennis van materieellogistiek.
Het verwachte salaris ligt tussen 3757 - 4591 € per maand.
Standplaats Utrecht - Kromhoutkazerne
Contractduur: Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract
Uren per week: 38
Maandsalaris: €6.244,00 - €8.067,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
Niveau: HBO Bachelor
Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
Vacaturenummer: 82405
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep: Burger
Dit ga je doen:
Ben jij een strategisch sterke leidinggevende die mensen, middelen en processen effectief met elkaar weet te verbinden? En schakel je moeiteloos tussen adviseren op directieniveau en het organiseren van een effectieve bedrijfsvoering? Als Hoofd Stafbureau bij de Directie Projecten van COMMIT zorg je voor de juiste randvoorwaarden om complexe Defensieprojecten succesvol te realiseren. Je adviseert over capaciteit, middelen en organisatieontwikkeling en geeft richting aan een team van specialisten dat de directie en projectorganisatie ondersteunt.
Je werkzaamheden zijn onderverdeeld in vier kerngebieden:
- Capaciteitsmanagement: Je voert de regie op de capaciteitsplanning van de projectorganisatie. In nauwe samenwerking met de sectiehoofden breng je de personele behoefte in kaart, anticipeer je op toekomstige capaciteitstekorten en adviseer je over passende oplossingen, waaronder externe inhuur.
- Beheer van Middelen & Budgetten: Je bent de beheerder van de materiële middelen en de infrastructuur. Je stelt middelenplannen op, analyseert de effectiviteit en stuurt bij waar nodig.
- Advies & Integrale Beheersing: Je ondersteunt en adviseert de directie en de afdeling Personeelsinzet & Bedrijfsvoering over organisatiebeleid en uiteenlopende bedrijfsvoeringsvraagstukken.
- Leidinggeven: Je geeft hiërarchisch en functioneel leiding aan de medewerkers van het Stafbureau. Je bepaalt de prioriteiten, bewaakt de kwaliteit van de ondersteuning en stimuleert de samenwerking en ontwikkeling van de specialisten.
Dit vragen wij:
Wij zoeken een ervaren professional die comfortabel is met complexe, hiërarchische structuren en die oog heeft voor zowel de details in de uitvoering als het grote plaatje. Je beschikt over een HBO- of WO-werk- en denkniveau (bij voorkeur richting Bedrijfskunde, HRM of Organisatiepsychologie/Sociologie). Je hebt 5 aantoonbare jaren managementervaring en bent gewend te werken binnen een stafomgeving.
Competenties: Je bent een sterke onderhandelaar, een scherp adviseur en een daadkrachtige leider die kan schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
Dit krijg je:
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 12
Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.
Bij Defensie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw financiële zekerheid, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé.
- Financieel: Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris.
- Werk-privébalans: Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken.
- Ontwikkeling en vitaliteit: Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
Bijzonderheden: De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Hoofd Stafbureau werkgever: YadaJobs
Flink is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om deel uit te maken van een snelgroeiend team in een dynamische omgeving. Met flexibele werktijden, een aantrekkelijk salaris en doorgroeimogelijkheden, is het de perfecte bijbaan voor studenten of iedereen die op zoek is naar een flexibele werkplek. Bovendien geniet je van 20% korting op je eigen boodschappen en werk je met moderne apparatuur in een jong en sociaal team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Hoofd Stafbureau kunt binnenhalen
✨Netwerk met vakgenoten
Zorg ervoor dat je actief netwerkt met andere professionals in bedrijfsleiderschap en management. Ga naar lokale evenementen, conferenties of workshops waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij het vinden van tijdelijke kansen.
✨Specifieke platforms voor interim-management
Zoek naar platforms die zich richten op interim-management of tijdelijke functies. Websites zoals Interim.nl of managementdiensten kunnen je helpen om gerichte vacatures te vinden. Vergeet niet om je profiel daar aantrekkelijk te maken en goed zichtbaar te zijn voor recruiters.
✨Gebruik tijdelijke projecten als springplank
Als je tijdelijk werk zoekt, kijk dan ook naar freelance mogelijkheden binnen projecten die je vaardigheden kunnen laten zien. Dit kan helpen om je netwerk uit te breiden en je ervaring in de praktijk te brengen. Plus, succesvolle projecten kunnen deuren openen naar langere samenwerkingen of nieuwe opdrachten.
✨Focus op bedrijfsresultaten
Wanneer je jezelf aanprijst voor tijdelijke functies, benadruk dan hoe je eerdere ervaringen direct hebben bijgedragen aan bedrijfsresultaten. Ondersteun je claims met concrete voorbeelden die laten zien hoe jij waarde hebt toegevoegd in kortlopende projecten. Vergeet niet om ook op onze website YadaJobs te kijken voor actuele vacatures!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Hoofd Stafbureau te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Blik op je leidende rol:Als je solliciteert voor een tijdelijke rol in bedrijfsleiderschap en management, mis dan niet om je leiderschapservaring te benadrukken. Laat zien hoe je teams hebt geleid, strategische beslissingen hebt genomen en resultaten hebt geboekt. Dit laat ons bij YadaJobs zien dat je klaar bent om meteen impact te maken!
Flexibiliteit en leervermogen:Wij waarderen kandidaten die zich snel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. In je motivatiebrief is het handig om voorbeelden te geven van situaties waarin je hebt aangetoond flexibel en leergierig te zijn. Dit toont ons dat je de juiste mindset hebt voor een tijdelijke functie!
Samenwerken met verschillende teams:In bedrijfsleiderschap is het vaak belangrijk om samen te werken met verschillende afdelingen. Vermeld in je CV of portfolio specifieke voorbeelden van samenwerking of projectmanagement waarbij je meerdere teams hebt gemobiliseerd. Dit kan ons helpen inzien dat je goed kunt navigeren binnen ons bedrijf en effectief kunt samenwerken.
Korte en krachtige sollicitatie:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, wil je ervoor zorgen dat je sollicitatie snel tot de kern komt. Houd je CV en motivatiebrief beknopt maar krachtig, waarbij je het belangrijkste in jouw ervaring en vaardigheden voor deze rol benadrukt. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij YadaJobs
✨Voorbereiden op strategische vragen
Als je solliciteert voor een rol in bedrijfsleiderschap en management bij YadaJobs, is het cruciaal om goed voorbereid te zijn op strategische vragen. Denk aan situaties waarin je teams hebt aangestuurd of beslissingen hebt genomen die een grote impact hadden. Bereid voorbeelden voor die jouw leiderschapsstijl en kritische denkvermogen laten zien!
✨Focus op tijdelijke inzetbaarheid
Aangezien je solliciteert naar een tijdelijke rol, willen ze mogelijk weten hoe snel je kunt inspelen op veranderingen en de bedrijfsdoelen kunt behalen. Benadruk je flexibiliteit en je vermogen om snel te leren. Laat ze zien dat je niet alleen helpt bij acute uitdagingen, maar ook waarde toevoegt tijdens de overgangsperiode.
✨Geef inzicht in je doelgroepgevoel
In managementposities draait het vaak om het begrijpen van de mensen achter de werkprocessen. Bereid je voor op vragen die je test op je vermogen om in te schatten hoe teamleden zich voelen en hoe je ze het beste kunt motiveren. Dit is een kans om je emotionele intelligentie te tonen.
✨Discussieer over veranderingsmanagement
Tijdelijke functies in management vereisen vaak dat je veranderingen doorvoert of het team door een transitie loodst. Bereid je voor op vragen over veranderingsmanagement en hoe je medewerkers meeneemt in deze processen. Gebruik voorbeelden van eerdere ervaringen waarbij je succesvol veranderingen hebt geïmplementeerd.
