Hoofd Sectie Klachten

Vacature kenmerken

• Standplaats: Den Haag
• Contractduur: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Uren per week: 32 - 38
• Maandsalaris: €3.674,00 - €5.863,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
• Niveau: Bachelor – HBO
• Vakgebied: Facilitair / dienstverlening; Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer: 78055

Functieomschrijving

Binnen de Koninklijke Marechaussee is zorgvuldige klachtbehandeling van groot belang. Klachten gaan vaak over situaties waarin mensen direct contact hebben gehad met het werk van de KMar. Dat vraagt om een professionele behandeling, duidelijke communicatie en een goede weging van feiten, belangen en context.

De sectie Klachten werkt in een omgeving waarin spanning, ontevredenheid en complexe dossiers regelmatig samenkomen. Als Hoofd Sectie Klachten geef je leiding aan een team van circa 10 collega’s en ben je verantwoordelijk voor alle klachtprocessen binnen de KMar. Daarbij combineer je inhoudelijke stevigheid met mensgericht leiderschap.

Wat ga jij doen?

Als Hoofd Sectie Klachten ben je verantwoordelijk voor alle klachtprocessen binnen de KMar. Je geeft leiding aan het team, bewaakt de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden en zorgt voor een goede verbinding tussen inhoud, proces en mensgerichte oplossingen.

Je krijgt te maken met uitdagende dossiers van de Nationale ombudsman, complexe klachtdossiers en clusterbrede portefeuilles vanuit het MT. Voor complexe dossiers stel je inhoudelijke stukken op, breng je de juiste informatie bij elkaar en zoek je verbinding met de betrokken spelers. Daarbij ben je een vraagbaak voor collega’s binnen de sectie, maar ook voor anderen binnen en buiten de organisatie.

In deze functie moet je goed kunnen schakelen. De ene keer vraagt een dossier om juridische scherpte en een zorgvuldig opgesteld stuk. De andere keer vraagt de situatie vooral om afstemming, uitleg, verbinding of een mensgerichte oplossing. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat complexe dossiers tot een goed einde worden gebracht.

Naast de inhoudelijke kant geef je leiding aan een team dat werkt in een dynamische omgeving. Je motiveert collega’s, moedigt hen aan en geeft waar nodig feedback op hun handelen. Daarbij heb je oog voor de belasting van het werk, de onderlinge samenwerking en de professionele ontwikkeling van het team.

Het werk wordt deels uitgevoerd op het PKC in Den Haag en deels vanuit huis. Hybride werken is dus onderdeel van de functie. Daarnaast bezoek je sectieleden op CNA Soesterberg en onderhoud je contact met onderdelen zoals brigades, OTC en LTC. Zo blijf je aangesloten bij de praktijk en bij de onderdelen waarmee de sectie Klachten samenwerkt.

Waar haal je energie uit?

Je voelt je thuis in een functie waarin inhoud, mensen en zorgvuldige afweging samenkomen. Je krijgt energie van complexe dossiers waarin juridische kennis, communicatie en organisatiesensitiviteit nodig zijn. Leidinggeven aan een team spreekt je aan. Je ziet wat collega’s nodig hebben om hun werk goed te doen, weet mensen te motiveren en durft ook feedback te geven wanneer dat nodig is. Daarbij combineer je duidelijkheid met oog voor de mens achter het werk.

Je werkt graag in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je schakelt makkelijk tussen dossiers, overlegpartners en verschillende organisatieniveaus. Juist bij klachten, waarin emoties en belangen kunnen meespelen, blijf jij professioneel, zorgvuldig en oplossingsgericht.

Functie-eisen

• Een afgeronde juridische bachelor op hbo- of wo-niveau;
• Kennis van klachtprocessen, of het vermogen om deze kennis op korte termijn eigen te maken;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om zorgvuldig te schakelen met collega’s, klagers en interne en externe partners;
• Ervaring met of aanleg voor leidinggeven aan een team of groep professionals;
• Het vermogen om collega’s te motiveren, aan te moedigen en feedback te geven op hun handelen;
• Het vermogen om complexe dossiers te analyseren, inhoudelijke stukken op te stellen en tot zorgvuldige vervolgstappen te komen;
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om verschillende belangen en perspectieven te wegen;
• Een flexibele en proactieve houding in een dynamische werkomgeving.

Wij zoeken iemand die inhoudelijk sterk is en tegelijk mensgericht leiding kan geven. Je weet hoe je een team richting geeft, ondersteunt en aanspreekt. Je begrijpt dat klachtbehandeling niet alleen gaat over procedures, termijnen en correspondentie, maar ook over vertrouwen, zorgvuldigheid, communicatie en het vinden van passende oplossingen.

Je herkent jezelf in deze competenties:

• Leidinggeven: je geeft richting aan het team, stelt prioriteiten en maakt verwachtingen duidelijk.
• Coachen: je motiveert collega’s, moedigt hen aan en geeft feedback op hun handelen.
• Communiceren: je brengt informatie helder over, zowel mondeling als schriftelijk, en stemt zorgvuldig af met verschillende betrokkenen.
• Oordeelsvorming: je weegt feiten, belangen en context zorgvuldig af en komt tot heldere vervolgstappen.
• Organisatiesensitiviteit: je begrijpt welke belangen, verhoudingen en gevoeligheden meespelen bij klachtbehandeling.
• Samenwerken: je zoekt actief de verbinding met collega’s, de senior medewerker klachten, interne onderdelen en externe partners.
• Resultaatgerichtheid: je bewaakt voortgang, kwaliteit en afspraken en brengt complexe dossiers tot een goed einde.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
• Salarisomschrijving: Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: Minimaal aantal uren per week 32, Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.

Bijzonderheden

Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig en zo objectief mogelijk te werven en selecteren. Daarom lezen wij in je motivatiebrief graag een antwoord op onderstaande vragen:

1. Wat spreekt jou aan in de functie van Hoofd Sectie Klachten binnen de Koninklijke Marechaussee?
2. Geef een voorbeeld van een situatie waarin jij collega’s hebt gemotiveerd, aangemoedigd of feedback hebt gegeven.
3. Beschrijf een situatie waarin jij een complex dossier of vraagstuk hebt geanalyseerd en vertaald naar een helder schriftelijk stuk, advies of vervolgstap.
4. Geef een voorbeeld van een situatie waarin jij met verschillende interne of externe betrokkenen moest schakelen om een gevoelig dossier verder te brengen.

- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.

- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte.

- Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.