In één oogopslag
- Taken: Ondersteun onderwijs, HR, management en evenementen binnen een dynamisch team.
- Bedrijf: Zuyd Hogeschool, de beste grote hogeschool van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantietoeslag, professionaliseringsmogelijkheden en een geweldige community.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een mensgerichte omgeving met veel variatie en verantwoordelijkheden.
- Kwalificaties: Proactieve, servicegerichte houding en digitale vaardigheden zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
U zou zomaar de juiste sollicitant voor deze baan kunnen zijn. Lees alle bijbehorende informatie en zorg ervoor dat u solliciteert.
Binnen de Academie Applied Science zoeken wij per direct een collega voor een essentiële rol binnen ons ondersteuningsteam. Het ondersteuningsteam van Applied Science is een klein, zelforganiserend deelteam dat niet enkel administratieve ondersteuning biedt aan het onderwijs en praktijkgericht onderzoek van de academie, maar ook actief bijdraagt aan o.a. de organisatie en/of coördinatie van events en activiteiten, opleidingsspecifieke marketing & communicatie en tenslotte support biedt aan diverse facilitaire, financiële, HR en managementactiviteiten.
Over de functie
Als medewerker van het ondersteuningsteam ben je een centrale spil binnen onze academie die op de achtergrond diverse processen vlot doet draaien op onze beide locaties (Heerlen en de Brightlands Chemelot Campus). Je komt terecht in een (h)echte, mensgerichte community. Deze dynamische functie heeft een breed palet aan verantwoordelijkheden met een combinatie van structurele en ad hoc activiteiten:
- Ondersteuning onderwijs: Je zorgt voor het organiseren en uitvoeren van uiteenlopende onderwijs- en studentondersteunende processen, waaronder de administratie en uitgifte van diploma’s en certificaten, de (mede-)organisatie van toetsing en uitreikingen, het faciliteren van toegang en voorzieningen, en het bieden van praktische en persoonlijke ondersteuning aan studenten, bezoekers en collega’s.
- Ondersteuning HR: Je ondersteunt collega’s en leidinggevenden bij praktische HR-processen, zoals ziekte- en betermeldingen, en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers goed worden ontvangen, wegwijs worden gemaakt en beschikken over alle benodigde faciliteiten en middelen om prettig en effectief van start te gaan.
- Ondersteuning MT: Je ondersteunt het managementteam bij een efficiënte planning en organisatie van werkzaamheden en activiteiten, waarbij je zorgt voor een actueel overzicht in agenda’s en de coördinatie van complexe afspraken met meerdere betrokkenen, locaties en tijdstippen.
- Ondersteuning Finance: Je draagt zorg voor een aantal financiële administratieve processen, waaronder de afhandeling van cashbackregelingen en de administratie rondom hulpstudenten.
- Ondersteuning Activiteiten & events: Je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van uiteenlopende activiteiten en evenementen voor studenten en collega’s, van introductie en open dagen tot diploma-uitreikingen en vieringen, en draagt daarbij zorg voor een gastvrije, goed georganiseerde en feestelijke omgeving.
- Generieke en ad-hoc ondersteuning: Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden door uiteenlopende praktische, facilitaire, logistieke en administratieve zaken zelfstandig op te pakken, knelpunten te signaleren en waar nodig actie te ondernemen of ondersteuning te organiseren.
Waarom werken bij Zuyd? Werken bij Zuyd is bijdragen aan een ambitieuze hogeschool met sterke regionale wortels en een duidelijke blik op de toekomst. Met ruim 14.000 studenten en 30 lectoraten bouwen we elke dag aan onderwijs en onderzoek dat ertoe doet. We geloven in ieders unieke talenten. Het begint met jou - en we doen het samen. Bij Zuyd vind je kleinschalig en persoonlijk onderwijs, een open cultuur en een gedeelde passie voor ontwikkeling. Niet voor niets zijn we in de Keuzegids 2026 uitgeroepen tot beste grote hogeschool van Nederland. Hier krijg je de ruimte om te groeien en impact te maken - voor studenten, het werkveld en de regio.
Wat wij vragen
Wij zoeken een zelfstandige, proactieve en servicegerichte professional die energie krijgt van een veelzijdige werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt overzicht, stelt gemakkelijk prioriteiten en schakelt soepel tussen structurele werkzaamheden en onverwachte vragen. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en bent toegankelijk voor studenten, collega’s, management en bezoekers. Je bent flexibel, denkt in oplossingen en voelt je prettig in een zelforganiserend en persoonsgericht team waarin collega’s voor elkaar klaarstaan en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen. Je bent digitaal vaardig, maakt nieuwe systemen snel eigen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Wat wij bieden
Het betreft een vacature voor 0,8 fte tot 1,0 fte. De gewenste startdatum is 01 november 2026. De rol zal primair voor de termijn van het huidige collegejaar ingevuld worden (uiterlijk t.e.m. 31 augustus 2027). Het salaris is maximaal schaal 7 cao-hbo. Dat betekent een bedrag van minimaal €2.950,65 en maximaal €4.084,93 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling. Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%. Ruim aantal vakantiedagen. Professionaliserings- en inzetbaarheidsuren en een compleet vitaliteitsaanbod. Onderdeel worden van een geweldige Applied Science community van collega’s, studenten en partners!
Solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan eenvoudig via de sollicitatie-button. Deadline: 26 oktober 2026. Vragen? Neem contact op met Margot van Wunnik of Olivier Segers, opleidingsmanagers Applied Science via mobiel contact of e-mail. Wij kijken uit naar je sollicitatie!
Medewerker Ondersteuningsteam Academie Applied Science in Heerlen werkgever: YadaJobs
Flink is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om deel uit te maken van een snelgroeiend team in een dynamische omgeving. Met flexibele werktijden, een aantrekkelijk salaris en doorgroeimogelijkheden, is het de perfecte bijbaan voor studenten of iedereen die op zoek is naar een flexibele werkplek. Bovendien geniet je van 20% korting op je eigen boodschappen en werk je met moderne apparatuur in een jong en sociaal team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Ondersteuningsteam Academie Applied Science in Heerlen kunt binnenhalen
✨Verken digitale onderwijsnetwerken
Duik in online communities en platforms die zich richten op digitaal leren, zoals LinkedIn-groepen, onderwijstechnologie forums, of lokale meetups. Hier kun je niet alleen je netwerk vergroten, maar ook inzicht krijgen in de nieuwste trends en mogelijk openstaande vacatures binnen ons vakgebied.
✨Zoek naar conferenties en workshops
Bezoek conferenties en workshops over digitaal leren en onderwijsinnovatie. Deze evenementen zijn gouden kansen om connecties te maken met professionals in het veld, en wie weet, zelfs recruiters van YadaJobs tegen te komen die op zoek zijn naar talent voor de functie van Medewerker Ondersteuningsteam Academie Applied Science.
✨Stel je expertise tentoon
Creëer en deel waardevolle content rond digitaal leren. Dit kan variëren van blogposts en artikelen tot video’s of zelfs webinars. Door jezelf als expert te positioneren in ons vakgebied, trekken recruiters zoals die van YadaJobs jouw aandacht naar de rol van Medewerker Ondersteuningsteam Academie Applied Science.
✨Pas je netwerk tactisch toe
Benader mensen in je netwerk en vraag naar hun ervaringen met werkgevers in digitaal leren. Dit kan je veel vertellen over de bedrijfscultuur en verwachtingen. Ook is het een slimme manier om eventueel een aanbeveling te krijgen bij YadaJobs wanneer je solliciteert naar de rol van Medewerker Ondersteuningsteam Academie Applied Science.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Ondersteuningsteam Academie Applied Science in Heerlen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor digitaal leren zien:Neem de tijd om in je motivatiebrief te laten zien waarom je enthousiast bent over digitaal leren en onderwijs. Deel persoonlijke ervaringen of projecten die je hebt gedaan in dit vakgebied. Dit helpt ons om jouw motivatie en betrokkenheid beter te begrijpen.
Benadruk je relevante ervaring:Zorg ervoor dat je in je CV eerdere ervaring met digitaal leren of onderwijs benadrukt. Heb je bijvoorbeeld gewerkt met online lesplatforms of heb je een relevant project of onderzoek uitgevoerd? Laat dit zien in je werkervaring of een aparte sectie in je CV, zodat we jouw impact kunnen zien.
Gebruik heldere voorbeelden in je CV:In de digitale leer- en onderwijssector is het belangrijk om concrete voorbeelden te geven van je vaardigheden, zoals het ontwikkelen van lesmateriaal of het gebruik van educatieve technologie. Maak gebruik van bullet points in je CV om deze voorbeelden duidelijk te presenteren. Zo maken we makkelijker een verbinding tussen jouw vaardigheden en ons team.
Vergeet je online profiel niet:Aangezien we in de digitale wereld opereren, is het handig om links naar je LinkedIn-profiel of andere relevante online portfolio's toe te voegen aan je sollicitatie. Dit geeft ons een beter beeld van je professionele achtergrond en netwerk, en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij YadaJobs
✨Laat je passie voor digitaal leren zien
De rol in digitaal leren vereist een diepgaand begrip van hoe technologie het onderwijs beïnvloedt. Praat over jouw ervaringen met digitale leermiddelen en laat een aantal innovatieve ideeën zien die je hebt, die mogelijk waardevol kunnen zijn voor YadaJobs.
✨Verken specifieke tools en technologieën
Zorg dat je goed op de hoogte bent van de nieuwste tools en platforms die in de sector worden gebruikt, zoals Learning Management Systems (LMS) of tools voor online collaboratie. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook dat je voorbereid bent op de behoeften van YadaJobs.
✨Demonstreer je pedagogische kennis
In een fulltime rol zul je waarschijnlijk betrokken zijn bij het ontwerpen van leermateriaal. Wees voorbereid om je aanpak en pedagogische strategieën te delen. Heb je voorbeelden of portfolio-items klaar om je methodologieën te illustreren? Dat kan een echte plus zijn!
✨Vraag naar de toekomstplannen van YadaJobs
Een gesprek over de toekomst van digitaal leren binnen YadaJobs kan niet alleen laten zien dat je geïnteresseerd bent, maar ook dat je nadenkt over jouw rol daarin. Vraag naar hun strategieën voor groei en ontwikkeling in deze snel veranderende sector. Dit toont je betrokkenheid aan!
