In één oogopslag
- Taken: Verwelkom bezoekers en beheer inkomende telefoongesprekken in een warm team.
- Bedrijf: Maatschappelijk betrokken organisatie in Groningen met focus op jeugdbescherming.
- Voordelen: Professionele omgeving met korte lijnen en behulpzame collega's.
- Overige informatie: Klein, hecht team met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de jeugdzorg en help mensen in moeilijke situaties.
- Kwalificaties: MBO niveau 4 en ervaring als telefonist-receptionist vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Als telefonist-receptionist bij deze gecertificeerde instelling binnen de jeugdbescherming zorg je voor een warme, professionele ontvangst en een soepel verloop van alle binnenkomende telefoontjes en bezoekersstromen. Je werkt in een klein, hecht receptieteam van 2 tot 3 collega’s.
Je gaat je o.a. bezighouden met de volgende werkzaamheden:
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een warme ontvangst;
- Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt door naar de juiste collega of afdeling;
- Je beheert inkomende en uitgaande post en zorgt voor een nette verdeling;
- Je ondersteunt collega’s met licht administratieve taken zoals archiefbeheer en documentverwerking;
- Je regelt reserveringen voor vergaderzalen en houdt toezicht op de ontvangstruimte.
Je voelt je thuis in een maatschappelijk betrokken omgeving en combineert gastvrijheid met zorgvuldige omgang met cliënten en collega’s. Jij staat stevig in je schoenen en schrikt niet af van een moeilijk telefoongesprek en kan goed omgaan met weerstand. Jij weet altijd de rust en professionaliteit te bewaren en stelt mensen op hun gemak.
Daarnaast beschik jij over het volgende:
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur niveau 4 richting administratie;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als telefonist-receptionist binnen een ggz, jeugdzorg- of veilig thuis instelling;
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke cliëntgegevens en informatie;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en vindt het leuk om te telefoneren;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
Deze opdrachtgever is een maatschappelijk betrokken organisatie in Groningen, actief in jeugdbescherming en aanpak van huiselijk geweld. Met 270 professionals werk je in een stabiele, groeiende organisatie met een duidelijke maatschappelijke opdracht. Je werkt in een klein receptieteam van 2-5 collega’s en je zit altijd samen met 1 andere collega achter de balie. Je komt te werken in een professionele omgeving met medewerkers met korte lijnen en behulpzame collega’s.
Receptionist in Groningen werkgever: YadaJobs
Flink is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om deel uit te maken van een snelgroeiend team in een dynamische omgeving. Met flexibele werktijden, een aantrekkelijk salaris en doorgroeimogelijkheden, is het de perfecte bijbaan voor studenten of iedereen die op zoek is naar een flexibele werkplek. Bovendien geniet je van 20% korting op je eigen boodschappen en werk je met moderne apparatuur in een jong en sociaal team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptionist in Groningen kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij YadaJobs.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals YadaJobs. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals YadaJobs.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij YadaJobs, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptionist in Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij YadaJobs.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij YadaJobs aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij YadaJobs. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij YadaJobs
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen YadaJobs. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van YadaJobs zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
