In één oogopslag
- Taken: Verwerk bestellingen en klantvragen administratief in een internationaal team.
- Bedrijf: Internationale organisatie die luxe drankmerken levert aan duty-free locaties.
- Voordelen: Salaris tussen €2.800 en €3.200, 28 vakantiedagen en parttime mogelijkheden.
- Overige informatie: Persoonlijke sfeer met korte lijnen en veel onderling contact.
- Waarom deze baan: Werk in een informeel team met dagelijks internationaal contact en groei kansen.
- Kwalificaties: Ervaring in administratie, sterke communicatievaardigheden en goede beheersing van Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 2800 - 3200 € per maand.
Werk als Backoffice Medewerker in de regio Venlo (Roermond) bij een internationale organisatie die luxe drankmerken levert aan duty-free locaties wereldwijd. Verdien €2.800 tot €3.200 bruto per maand en ga direct op contract bij de werkgever.
Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in de regio Venlo (Roermond) die actief is in de wereld van luxe drankmerken. De producten worden wereldwijd verkocht binnen de duty-free markt, bijvoorbeeld op vliegvelden en cruiseschepen. Ondanks het internationale karakter van de organisatie werk je als backoffice medewerker in Roermond in een klein en persoonlijk team. De sfeer is informeel en familiair en er is veel onderling contact. Tegelijkertijd heb je dagelijks contact met collega's en klanten over de hele wereld. Dit gebeurt voornamelijk via e-mail en Microsoft Teams en vrijwel alle communicatie is in het Engels.
Als Backoffice Medewerker in Roermond zorg jij ervoor dat bestellingen en klantvragen administratief goed worden verwerkt en opgevolgd. Je brengt een groot deel van je werkdag achter de laptop door en houdt continu overzicht over lopende orders, vragen en e-mails. Je ontvangt bijvoorbeeld vragen over wanneer goederen worden geleverd, wat de actuele status van een bestelling is of welke gegevens bij een order horen. Jij zoekt dit uit, controleert de informatie en zorgt ervoor dat collega's en klanten een duidelijk antwoord krijgen.
Daarnaast houd je je onder andere bezig met:
- Het verwerken, controleren en opvolgen van bestellingen
- Beantwoorden van e-mails van internationale klanten en collega's
- Controleren van ordergegevens en administratieve informatie
- Informeren van klanten over de status en levering van bestellingen
- Maken en controleren van pro-formaberekeningen
- Signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie
- Afstemmen met collega's over de hele wereld via Microsoft Teams
- Zorgvuldig verwerken en bijhouden van administratieve gegevens
Het is een functie waarin nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en communicatie belangrijk zijn: het draait vooral om het correct verwerken en opvolgen van informatie en het bieden van goede service.
Wat wij vragen:
- Accuraat, eerlijk en betrouwbaar
- Zeer goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Administratieve ervaring en zorgvuldig werken met orders, documenten en gegevens
- Communicatief sterk en prettig in dagelijks internationaal contact via e-mail en Teams
- Goede kennis van Excel; ervaring met Exact is een pré
- Vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en zelfstandig zaken op te volgen
Wat wij bieden:
- Salaris van €2.800 tot €3.200 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring
- Parttime functie als Backoffice medewerker in Roermond voor 28–32 uur per week
- 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Klein, persoonlijk en familiair team met korte lijnen
- Dagelijks internationaal contact en samenwerken met collega’s over de hele wereld
Backoffice medeweker werkgever: YadaJobs
Flink is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om deel uit te maken van een snelgroeiend team in een dynamische omgeving. Met flexibele werktijden, een aantrekkelijk salaris en doorgroeimogelijkheden, is het de perfecte bijbaan voor studenten of iedereen die op zoek is naar een flexibele werkplek. Bovendien geniet je van 20% korting op je eigen boodschappen en werk je met moderne apparatuur in een jong en sociaal team.
