Functioneel Beheerder AFAS (HR & Payroll) in Tilburg

Word jij enthousiast van een AFAS-inrichting die klopt? Van processen die soepel lopen, gebruikers die precies kunnen doen wat ze nodig hebben en een systeem dat steeds slimmer wordt ingericht? Dan hebben we bij Xpect013 een mooie plek voor jou.

Als functioneel beheerder AFAS krijg je bij ons AFAS echt in handen. Jij bent het aanspreekpunt voor de organisatie en zorgt ervoor dat Profit, InSite, OutSite en AFAS Pocket optimaal worden ingezet. Je denkt mee, duikt de inrichting in en bouwt zelf de oplossing.

• Een workflow aanpassen? Jij doet het.
• Een proces dat slimmer kan? Jij ziet het.
• Een rapportage die ontbreekt? Jij bouwt hem.
• Een gebruiker die vastloopt? Jij zoekt uit waar het zit én hoe het beter kan.

Je werkt daarbij nauw samen met collega’s die veel kennis hebben van HR en Payroll. Zij kennen de inhoud en processen; jij kent AFAS. Samen vertaal je wat de organisatie nodig heeft naar een oplossing die werkt. En dat alles in een organisatie waar jouw werk bijdraagt aan iets heel moois: de ontwikkeling van kinderen.

Je krijgt een breed werkveld en veel ruimte om zelfstandig te werken. Je beheert en ontwikkelt de inrichting van AFAS Profit, InSite, OutSite en AFAS Pocket. In Profit werk je onder andere aan workflows, signalen, documenten, analyses en rapportages. InSite richt je zo in dat processen voor medewerkers, management en PSA soepel verlopen. Binnen OutSite beheer je onder andere de sollicitantenportal. Ook zorg je dat we de mogelijkheden van AFAS Pocket optimaal benutten.

Binnen HRM & Payroll ben je zelfstandig actief in de AFAS-configuratie. De inhoudelijke kennis haal je waar nodig bij je collega’s; jij maakt de vertaling naar AFAS. Je werkzaamheden zijn grofweg voor een derde beheer, een derde projecten en een derde support. Daardoor combineer je dagelijks beheer met verbeteren, bouwen en vernieuwen.

Je wacht niet alleen tot er een vraag komt. Je kijkt zelf waar het slimmer kan. Waar loopt een proces vast? Waar zijn collega’s onnodig tijd aan kwijt? Wat kan geautomatiseerd worden? Welke mogelijkheden van AFAS benutten we nog niet? Jij signaleert het, onderzoekt het en bouwt de oplossing. Dat kan een slimme workflow zijn voor een nieuw proces, maar ook een grotere automatiseringsslag die dagelijks tijd bespaart. Juist als de organisatie zelf nog niet ziet waar winst te behalen valt, komt jouw expertise goed tot zijn recht.

Je bent van begin tot eind betrokken: van het ophalen van de behoefte tot het bouwen, testen en in gebruik nemen van de oplossing. Na zes maanden weten collega’s jou te vinden. Je bent hét aanspreekpunt voor AFAS binnen Xpect013. Je kent onze belangrijkste processen, weet hoe de inrichting in elkaar zit en kunt zelfstandig aanpassingen en verbeteringen realiseren. Je ziet waar iets beter kan en pakt het op. Je weet wanneer je zelf aan de knoppen zit en wanneer je de expertise van een collega nodig hebt.

Je bent een senior functioneel beheerder AFAS die graag zelf aan de knoppen zit. Je kent AFAS door en door en vindt het juist leuk om verder te gaan dan de standaardoplossingen. Je duikt de inrichting in, begrijpt wat er achter een proces gebeurt en weet hoe je AFAS zo inzet dat het in de praktijk beter werkt. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met AFAS functioneel beheer, bij voorkeur binnen een grotere organisatie. Je bent gewend om zelfstandig op detailniveau in AFAS te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor de inrichting en doorontwikkeling.

AFAS-kennis is voor ons de basis. HR- en Payrollkennis is mooi meegenomen, maar belangrijker vinden we dat jij de vertaalslag kunt maken tussen de inhoudelijke kennis van collega’s en wat AFAS mogelijk maakt. Daarnaast ben je communicatief sterk. Je kunt goed schakelen tussen verschillende mensen en belangen en legt een oplossing net zo makkelijk uit aan een gebruiker als dat je zelf de inrichting induikt.

Wat voor ons vooral telt? Dat jij AFAS écht kent, graag zelf bouwt en kansen ziet om het iedere dag een stukje slimmer te maken.

Waarom Xpect013? Omdat je hier ruimte krijgt om jouw vak echt uit te oefenen. Je krijgt een eigen en breed AFAS-domein waarin je kunt bouwen, verbeteren en adviseren. Je hebt invloed op hoe collega’s hun werk doen en op hoe onze processen worden ingericht. En het mooie is: jouw werk heeft direct nut. Een slimme workflow, een geautomatiseerd proces of een goed ingerichte functionaliteit kan dagelijks verschil maken voor onze collega’s.

Je werkt 24 uur per week en krijgt daarnaast:

• Een salaris conform schaal 10 van de CAO Kinderopvang, van € 3.952 tot € 5.375 bruto per maand bij 36 uur, afhankelijk van je ervaring en expertise
• 210 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband van 36 uur
• 8% vakantietoeslag en 8% eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw via het pensioenfonds voor de Kinderopvang
• De mogelijkheid om hybride te werken, waarbij je werk en thuiswerken flexibel kunt combineren
• Een fietsplan, reiskostenvergoeding en bijdrage aan je zorgverzekering
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, onder andere via onze eigen ontwikkelacademie

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Lieke Heuvel, Directeur HR & Marketingcommunicatie, via 06-21855154. Lieke vertelt je graag meer!

Enthousiast? Dan horen we graag van je. Laat ons weten wie je bent, wat je met AFAS doet en waar jij enthousiast van wordt. We zijn benieuwd naar jouw ervaring én naar de ideeën die jij meebrengt. Ben jij straks degene die ervoor zorgt dat AFAS bij Xpect013 nóg slimmer, makkelijker en beter gaat werken? Hopelijk tot snel!