In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam met agendabeheer en organisatie van bijeenkomsten.
- Bedrijf: XONAR, een dynamische organisatie met een focus op samenwerking en ontwikkeling.
- Voordelen: Salaris volgens cao Jeugdzorg, vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en pensioenregeling.
- Overige informatie: Flexibele werkcultuur met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Word de spin in het web en maak impact binnen een inspirerende werkomgeving.
- Kwalificaties: Ervaring in secretariële ondersteuning en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4125 - 5041 € per maand.
XONAR is op zoek naar een medewerker Managementsupport die samen met een collega verschillende afdelingen binnen de organisatie ondersteunt, faciliteert en ontzorgt.
De functie richt zich op de secretariële ondersteuning van het Managementteam en de Ondernemingsraad. De werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, planning en organisatie en het voorbereiden en verslaglegging van diverse overleggen.
Bij XONAR is geen dag hetzelfde. Als medewerker binnen Managementsupport ben je een echte spin in het web. Vraagstukken kunnen soms een hoge urgentie hebben. Het is dan belangrijk om de juiste prioriteiten te stellen, het overzicht te bewaren en snel te schakelen. Dankzij de nodige flexibiliteit en een praktische instelling lukt het om ook tijdens drukke momenten het hoofd koel te houden én plezier in het werk te behouden.
De dynamiek en veelzijdigheid maken het werk iedere dag interessant. De afwisseling in werkzaamheden zorgt voor uitdaging en houdt het werk boeiend en motiverend.
Binnen Managementsupport staan vertrouwen, openheid en collegialiteit centraal. Door samen te werken, elkaar te ondersteunen en kennis te delen, wordt er ruimte gecreëerd om mooie resultaten neer te zetten en de afdeling verder te ontwikkelen.
Bij XONAR vinden we een gezonde en prettige werkomgeving belangrijk. Binnen de functie is er ruimte en vrijheid om werkzaamheden zelfstandig te organiseren. Daarnaast wordt persoonlijke en professionele ontwikkeling gestimuleerd. De combinatie van vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid maakt het werken bij XONAR aantrekkelijk. Er is ruimte om de werkzaamheden op een eigen manier te organiseren en tegelijkertijd samen te werken aan gezamenlijke doelen. Ook de moderne technieken en digitale middelen waarmee binnen X wordt gewerkt, dragen bij aan een professionele en eigentijdse werkomgeving.
In deze functie bied je ondersteuning aan het managementteam en zorg je ervoor dat organisatorische en administratieve zaken goed geregeld zijn. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het bieden van secretariële ondersteuning;
- het beheren van de agenda van het management;
- het voorbereiden van bijeenkomsten, notuleren en verzorgen van de verslaglegging;
- het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en het opvolgen van actiepunten;
- fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
- het zelfstandig en proactief uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
Je bent een collega op wie én met wie anderen kunnen bouwen. Je brengt relevante ervaring mee en weet deze te combineren met een flexibele, betrouwbare en positieve instelling. Je kunt goed prioriteiten stellen, houdt het overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vraagstukken. Daarbij werk je zelfstandig, maar zoek je ook actief de samenwerking met collega’s.
Bij XONAR bieden we een inspirerende en motiverende werkomgeving waarin vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Daarnaast kun je rekenen op:
- een salaris conform de cao Jeugdzorg, schaal 6;
- 8% vakantietoeslag;
- een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een goede pensioenregeling;
- zelfstandigheid in de uitvoering van je werkzaamheden;
- in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar;
- een dienstverband van bij voorkeur 36 uur per week;
- als standplaats Maastricht.
Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature. Zodra we de juiste match vinden, sluiten we de vacature.
Medewerker Managementsupport - Baandomein in Maastricht werkgever: XONAR
XONAR is een uitstekende werkgever die een inspirerende en motiverende werkomgeving biedt, waar vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Medewerkers binnen Managementsupport genieten van een dynamische werkcultuur met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, evenals de mogelijkheid om zelfstandig te werken en bij te dragen aan gezamenlijke doelen. De moderne technieken en digitale middelen maken het werken in Maastricht niet alleen professioneel, maar ook eigentijds en aantrekkelijk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Managementsupport - Baandomein in Maastricht kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van XONAR!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij XONAR zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Managementsupport - Baandomein in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij XONAR zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor XONAR kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij XONAR solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij XONAR
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij XONAR kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij XONAR kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Medewerker Managementsupport - Baandomein.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met XONAR.
