In één oogopslag
- Taken: Verwerk contracten en ondersteun collega's met administratieve processen.
- Bedrijf: Een groeiende beveiligingsorganisatie met een hecht team.
- Voordelen: Salaris tot €3100, 31,5 vakantiedagen en sportvergoeding.
- Overige informatie: Klein team waar nieuwe ideeën gewaardeerd worden.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in een dynamische omgeving en ontwikkel jezelf.
- Kwalificaties: Nauwkeurig, georganiseerd en communicatief sterk.
Het verwachte salaris ligt tussen 3100 - 3100 € per maand.
Wat bieden wij?
- Salaris tussen €2.600 en €3.100 per maand, dit wordt gebaseerd op ervaring en kennis.
- 8% vakantiegeld.
- 31,5 vakantiedagen per jaar!
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Pensioenregeling.
- Sportvergoeding van €20 elke maand.
- Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen en door te groeien naar Senior Administratief Medewerker.
Wat is vereist?
Je hoeft niet alles al te kunnen. Belangrijker vinden wij dat je nauwkeurig bent en graag verantwoordelijkheid neemt. Jij herkent jezelf in het volgende:
- Je werkt georganiseerd en secuur.
- Je houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
- Je communiceert gemakkelijk met collega’s.
- Je denkt in oplossingen en neemt initiatief.
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, waarvan 3 dagen op kantoor.
- Ervaring met administratie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Zo ziet je werk eruit
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en een administratie die tot in de puntjes klopt? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Binnen onze beveiligingsorganisatie speel jij een cruciale rol. Dankzij jouw nauwkeurigheid kunnen onze beveiligers hun werk goed uitvoeren en weten collega’s dat ze op jouw administratie kunnen vertrouwen.
Waar kom je te werken en waarom werken bij ons?
Je komt terecht in een klein team van onder de 10 collega’s waar de deur altijd openstaat. Binnen dit team kijken we echt naar elkaar om. We helpen elkaar, lachen veel en vinden plezier in het werk belangrijk. Nieuwe ideeën worden gewaardeerd en je krijgt ontzettend veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Achter iedere beveiliger staat een sterke organisatie. Hierin speel jij een onmisbare schakel. Jij zorgt er namelijk voor dat alle contracten kloppen, uren op tijd worden verwerkt, en het inboeken vlekkeloos verloopt. Hierdoor kan jij en het team op kantoor, en de collega’s op de werkvloer vertrouwen op een goed georganiseerde administratie. Wij zijn een hard groeiende Beveiligingsorganisatie die diensten levert door heel het land.
Geen dag is hetzelfde, je houdt je onder andere bezig met:
- Verwerken van arbeids- en uitzendcontracten.
- Controleren en verwerken van urenregistraties.
- Beantwoorden van administratieve vragen vanuit collega’s.
- Ondersteunen van collega’s bij administratieve processen.
- Bewaken van kwaliteit en de volledigheid van de administratie.
- Signaleren en meedenken over efficiëntie.
Administratief medewerker Beveiliging - Utrecht. werkgever: Xlbeveiliging
De Nieuwe Lichting biedt een dynamische en ondersteunende werkomgeving in Utrecht, waar je als Security Recruiter de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan belangrijke beveiligingsoplossingen. Met een focus op persoonlijke groei en teamwork, geniet je van flexibele werktijden en een cultuur die innovatie en samenwerking stimuleert. Dit is de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten in een snelgroeiende sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker Beveiliging - Utrecht. kunt binnenhalen
✨Verbeter je zichtbaarheid in de beveiligingssector
Ga naar lokale evenementen en beurzen gericht op beveiliging. Praat met professionals in het veld, vraag naar hun ervaring en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Dit kan je helpen om een netwerk op te bouwen dat soms belangrijker is dan een CV.
✨Word lid van relevante verenigingen
Denk aan lidmaatschappen bij professionele organisaties zoals de Nederlandse Veiligheidsbranche of andere lokale beveiligingsnetwerken. Dit biedt je toegang tot exclusieve vacatures en netwerkmogelijkheden die je anders misschien niet zou vinden, en laat zien dat je serieus bent over een carrière in beveiligingsdiensten.
✨Verken onze website voor vacatures
Bij Xlbeveiliging hebben we regelmatig openstaande vacatures in de beveiligingssector. Zorg ervoor dat je onze website in de gaten houdt voor nieuwe fulltime kansen. We moedigen je aan om actief te solliciteren en je kansen te grijpen!
✨Gebruik sociale media voor je zoektocht
Volg bedrijven en influencers in de beveiligingssector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel je eigen inzichten over beveiliging en neem deel aan discussies – dit kan mogelijk direct onder de aandacht komen van recruiters.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker Beveiliging - Utrecht. te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je ervaring stralen!:In de beveiligingsdiensten is ervaring belangrijk. Zorg ervoor dat je alle relevante werkervaring, zoals eerdere functies in beveiliging of gerelateerde sectoren, goed benadrukt in je CV. Als je certificaten hebt (bijvoorbeeld BHV of andere beveiligingscertificaten), vergeet ze dan niet te vermelden!
Wees specifiek over je vaardigheden:Geef duidelijk aan welke vaardigheden je hebt die van toepassing zijn op de functie, zoals observatievermogen, communicatieve vaardigheden, en probleemoplossend vermogen. Dit soort skills zijn cruciaal in de beveiligingssector, dus laat ze goed doorkomen in je motivatiebrief.
Focus op je motivatie:In een fulltime rol willen werkgevers weten waarom jij voor hen wilt werken. Vertel in je motivatiebrief wat je interesseert in beveiliging en wat je hoopt te leren of bij te dragen. Laat je enthousiasme en toewijding zien!
Pas je CV aan voor Xlbeveiliging:Neem de tijd om je CV en motivatiebrief aan te passen voor Xlbeveiliging. Zorg ervoor dat je laat zien dat je de waarden en doelen van het bedrijf begrijpt en hoe jij daar perfect bij past. Dit laat zien dat je de moeite hebt genomen om je in het bedrijf te verdiepen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Xlbeveiliging
✨Ken de Basisprincipes van Beveiliging
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van beveiliging. Dit omvat kennis van protocollen, risicobeheer en noodprocedures. Het kan zijn dat je vragen krijgt over specifieke situaties waarin je snel moet kunnen handelen, dus voel je vrij om voorbeelden uit je verleden te delen.
✨Voorbereiding op Technische Vragen
Bij een functie in de beveiligingsdiensten kun je verwachten dat je technische vragen krijgt. Dit kan gaan over het gebruik van bepaalde beveiligingstechnologieën of het toepassen van tactieken in verschillende scenarios. Zorg ervoor dat je jezelf verdiept in de tools en technieken die in de sector worden gebruikt.
✨Focus op Je Sterke Communicatievaardigheden
Communicatie is essentieel in de beveiligingsdiensten, vooral in stressvolle situaties. Bereid voorbeelden voor waarbij je hebt moeten communiceren met een team of met het publiek. Het is belangrijk om te laten zien dat je in staat bent om kalm en duidelijk te blijven, ongeacht de omstandigheden.
✨Toon Je Betrokkenheid bij de Sector
Laat tijdens je gesprek zien dat je geïnteresseerd bent in de ontwikkelingen binnen de beveiligingssector. Dat kan betekenen dat je op de hoogte bent van trends of technologieën die de industrie beïnvloeden. Geef aan dat je klaar bent om je kennis te blijven uitbreiden en je vaardigheden te verbeteren.
