In één oogopslag
- Taken: Beheer personeelsadministratie en ondersteun HR-processen voor een dynamische organisatie.
- Bedrijf: XIVER, een innovatieve hightech semiconductor scale-up op de High Tech Campus in Eindhoven.
- Voordelen: Competitief salaris, 27 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en uitstekende pensioenregeling.
- Overige informatie: Werk in een ondernemende omgeving met ruimte voor eigen initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact binnen een groeiende organisatie en ontwikkel je HR-vaardigheden.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, ervaring in HR en kennis van AFAS is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.
Als HR Officer zorg je dat onze personeelsadministratie klopt, HR-processen soepel verlopen en medewerkers snel en zorgvuldig worden geholpen. Zo kunnen collega’s en leidinggevenden vertrouwen op professionele en betrouwbare HR-ondersteuning.
De uitdaging
Goede HR begint bij een solide basis. Jij zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van personeelsgegevens, mutaties, arbeidsovereenkomsten en andere HR-documentatie. Je ondersteunt de volledige employee lifecycle, van onboarding en verzuim tot internationale medewerkers en uitdiensttreding. AFAS speelt hierin een centrale rol. Je benut de mogelijkheden van het systeem en kijkt continu hoe processen slimmer, eenvoudiger en efficiënter kunnen worden ingericht. Zo draag je direct bij aan de verdere professionalisering van HR binnen XIVER.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van de personeelsadministratie gedurende de volledige employee lifecycle.
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, mutaties en overige HR-documentatie.
- Zorgdragen voor correcte, complete en actuele personeelsdossiers.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen en arbeidsvoorwaarden.
- Bewaken van de kwaliteit van HR-data en ondersteunen bij HR-rapportages.
- Coördineren van processen rondom kennismigranten, IND-procedures en de 30%-regeling.
- Verbeteren, digitaliseren en automatiseren van HR-processen in AFAS.
- Ondersteunen bij HR-projecten en de verdere professionalisering van HR.
Je werkt nauw samen met de HR Manager en HR Advisor en vormt samen het HR-team van XIVER. Je hebt dagelijks contact met medewerkers en leidinggevenden binnen de organisatie. Je stemt personeelsmutaties en administratieve processen af met externe partners, waaronder onze salarisadministrateur. Je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en zorgt voor een betrouwbare opvolging.
Vereisten
- Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur een opleiding Human Resource Management of een vergelijkbare richting.
- 2 tot 5 jaar relevante ervaring binnen HR, personeelsadministratie of HR Operations.
- Ervaring met AFAS Profit en/of InSite.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
- Servicegericht en communicatief vaardig.
- Interesse in het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.
- Ervaring met workflowoptimalisatie, automatisering of procesverbetering.
- Ervaring met internationale medewerkers, kennismigranten en de 30%-regeling.
- Ervaring binnen een (hightech) scale-up.
Persoonlijke eigenschappen
- Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.
- Je bent toegankelijk, praktisch en helpt collega’s snel verder.
- Je neemt verantwoordelijkheid en volgt afspraken consequent op.
- Je signaleert verbeterkansen en zet ideeën om in concrete acties.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige HR-rol met zichtbare impact binnen een dynamische, groeiende organisatie.
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur rechtstreeks bij XIVER.
- Een competitief salaris passend bij jouw opleiding en ervaring.
- 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om 13 extra dagen bij te kopen.
- Een netto reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer en een maandelijkse telefoonvergoeding.
- Een inspirerende werkomgeving op de High Tech Campus Eindhoven.
- Een uitstekende pensioenregeling.
- Veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei.
XIVER is een gespecialiseerde hightech semiconductor scale-up op de High Tech Campus in Eindhoven. Hier werken we aan innovatieve MEMS-oplossingen voor internationale hightechmarkten. Sinds 2025 zijn we zelfstandig, voortbouwend op een lange en sterke historie binnen Philips. Vanuit die basis ontwikkelen en produceren we hoogwaardige MEMS-chips: extreem kleine, slimme componenten die onder andere worden toegepast in de consumenten-, automotive-, medische en defensie-industrie. Dit doen we met een team van meer dan 110 hoogopgeleide specialisten en een geavanceerde cleanroom.
Bij XIVER werk je in een ondernemende, nuchtere omgeving met korte lijnen. We werken nauw samen, delen onze kennis en geven je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en met nieuwe ideeën te komen. We zijn een ambitieuze scale-up en groeien snel. Dat betekent dat je kunt meegroeien met het succes van de organisatie en direct impact kunt maken. Bij XIVER is jouw bijdrage van grote waarde: hier kun je echt het verschil maken en word je daarvoor gewaardeerd.
HR Officer (32-40 uur) in Eindhoven werkgever: XIVER
XIVER is een uitstekende werkgever die een dynamische en innovatieve werkomgeving biedt op de High Tech Campus in Eindhoven. Met een focus op samenwerking, vakmanschap en verantwoordelijkheid, biedt XIVER niet alleen een competitief salaris en flexibele werktijden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een snelgroeiende scale-up. Hier krijg je de kans om een directe impact te maken in de MEMS-industrie, terwijl je deel uitmaakt van een hoogopgeleid team van specialisten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer (32-40 uur) in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij XIVER die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij XIVER kan solliciteren voor de functie van HR Officer (32-40 uur)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer (32-40 uur) in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat XIVER drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij XIVER
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij XIVER.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe XIVER medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
