In één oogopslag
- Taken: Beheer de personeelsadministratie en ondersteun de volledige employee lifecycle.
- Bedrijf: XIVER, een innovatieve hightech scale-up op de High Tech Campus Eindhoven.
- Voordelen: Competitief salaris, 27 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en uitstekende pensioenregeling.
- Overige informatie: Veel ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische organisatie en verbeter HR-processen.
- Kwalificaties: HBO-niveau in HR of vergelijkbaar en 2-5 jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.
Als HR Officer zorg je dat onze personeelsadministratie klopt, HR-processen soepel verlopen en medewerkers snel en zorgvuldig worden geholpen. Zo kunnen collega’s en leidinggevenden vertrouwen op professionele en betrouwbare HR-ondersteuning.
De uitdaging
Goede HR begint bij een solide basis. Jij zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van personeelsgegevens, mutaties, arbeidsovereenkomsten en andere HR-documentatie. Je ondersteunt de volledige employee lifecycle, van onboarding en verzuim tot internationale medewerkers en uitdiensttreding. AFAS speelt hierin een centrale rol. Je benut de mogelijkheden van het systeem en kijkt continu hoe processen slimmer, eenvoudiger en efficiënter kunnen worden ingericht. Zo draag je direct bij aan de verdere professionalisering van HR binnen XIVER.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van de personeelsadministratie gedurende de volledige employee lifecycle
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, mutaties en overige HR-documentatie
- Zorgdragen voor correcte, complete en actuele personeelsdossiers
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen en arbeidsvoorwaarden
- Bewaken van de kwaliteit van HR-data en ondersteunen bij HR-rapportages
- Coördineren van processen rondom kennismigranten, IND-procedures en de 30%-regeling
- Verbeteren, digitaliseren en automatiseren van HR-processen in AFAS
- Ondersteunen bij HR-projecten en de verdere professionalisering van HR
- Je werkt nauw samen met de HR Manager en HR Advisor en vormt samen het HR-team van XIVER
- Je hebt dagelijks contact met medewerkers en leidinggevenden binnen de organisatie
- Je stemt personeelsmutaties en administratieve processen af met externe partners, waaronder onze salarisadministrateur
- Je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en zorgt voor een betrouwbare opvolging
Vereisten
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Human Resource Management of een vergelijkbare richting
- 2 tot 5 jaar relevante ervaring binnen HR, personeelsadministratie of HR Operations
- Ervaring met AFAS Profit en/of InSite
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
- Servicegericht en communicatief vaardig
- Interesse in het verbeteren en digitaliseren van HR-processen
- Ervaring met workflowoptimalisatie, automatisering of procesverbetering
- Ervaring met internationale medewerkers, kennismigranten en de 30%-regeling
- Ervaring binnen een (hightech) scale-up
Persoonlijke eigenschappen
- Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen
- Je bent toegankelijk, praktisch en helpt collega’s snel verder
- Je neemt verantwoordelijkheid en volgt afspraken consequent op
- Je signaleert verbeterkansen en zet ideeën om in concrete acties
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige HR-rol met zichtbare impact binnen een dynamische groeiende organisatie
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur rechtstreeks bij XIVER
- Een competitief salaris passend bij jouw opleiding en ervaring
- 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om 13 extra dagen bij te kopen
- Een netto reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer en een maandelijkse telefoonvergoeding
- Een uitstekende pensioenregeling
- Een inspirerende werkomgeving op de High Tech Campus Eindhoven
- Veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei
XIVER is een gespecialiseerde hightech scale-up op de High Tech Campus Eindhoven. We ontwikkelen en produceren hoogwaardige MEMS-chips voor internationale hightech markten, waaronder semiconductor, automotive, medical en defence. Onze cultuur is ondernemend en no-nonsense. Samenwerking, vakmanschap en verantwoordelijkheid staan centraal. We groeien snel en jouw bijdrage heeft direct impact op de prestaties en toekomst van onze MEMS-foundry.
HR Officer in Eindhoven werkgever: XIVER
XIVER is een uitstekende werkgever die een dynamische en innovatieve werkomgeving biedt op de High Tech Campus in Eindhoven. Met een focus op samenwerking, vakmanschap en verantwoordelijkheid, biedt XIVER niet alleen een competitief salaris en flexibele werktijden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een snelgroeiende scale-up. Hier krijg je de kans om een directe impact te maken in de MEMS-industrie, terwijl je deel uitmaakt van een hoogopgeleid team van specialisten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van XIVER!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij XIVER zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij XIVER zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor XIVER kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij XIVER solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij XIVER
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij XIVER kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij XIVER kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Officer.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met XIVER.
