In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor inkoop van goederen en diensten voor wereldwijde offshore projecten.
- Bedrijf: Toonaangevende internationale aannemer in de offshore-industrie met een sterke focus op kwaliteit.
- Voordelen: Salaris tot €70.000, 30 verlofdagen, thuiswerken en pensioenregeling.
- Overige informatie: Geen internationale reizen vereist, uitstekende groeimogelijkheden binnen het bedrijf.
- Waarom deze baan: Werk aan spannende offshore projecten en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-diploma, ervaring in maritieme sector en project inkoop, goede Engelse vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
Dit familiebedrijf is een toonaangevende internationale aannemer in de offshore-industrie, gespecialiseerd in offshore pijpleggen, installatie en ontmanteling van offshore installaties en onderzeese mijnbouw. Het bedrijf heeft een omzet van ruim € 1,5 miljard/jaar, ca. 2.500 medewerkers en staat bekend om zijn hoogwaardige technische expertise en wereldwijde aanwezigheid. Het bedrijf beschikt over een vloot van hooggespecialiseerde schepen. Het hoofdkantoor is in de omgeving van Rotterdam, er zijn meerdere kantoren wereldwijd.
Het inkoopteam wordt geleid door de directeur inkoop, die 4 teams aanstuurt:
- Fleet Procurement Contracting, Unit Head Procurement Contracts met 7 tactical buyers en 5 data specialisten
- Fleet Procurement, Unit Head of Fleet Procurement met 9 buyers
- Project Contracting, Unit Head Project Contracting met 7 Contract Engineers
- Projects Procurement, team lead Project Procurement met 5 project buyers, waarvan 1 vacature
Je rapporteert aan het teamlead ‘Subcontracting & Projects operations’. Je richt je op de inkoop voor wereldwijde offshore projecten die het bedrijf heeft gewonnen. De totale projectwaarde kan variëren van enkele miljoenen tot miljarden, waarbij de inkoop gewoonlijk 20-50% van de projectwaarde omvat. Momenteel lopen projecten onder andere in Maleisië, Australië en in de Noordzee.
Nadat een project door een opdrachtgever is gegund, wordt de inkoop van ‘long lead items’ en goederen en diensten met een hoge waarde behartigd door de Contract Engineers. Project buyers ondersteunen de Contract Engineers met het bestellen en expediteren van goederen en diensten, en richten zich ook op leveringen met kortere levertijden en/of een waarde tot € 1 mio. Afhankelijk van de omvang van het project ben jij de enige project buyer of werk je in een team van project buyers, waaronder een ‘lead’. Regelmatig zul je leveranciers zoeken en selecteren door offertes aan te vragen. Wat je inkoopt is afhankelijk van het project, zoals piping, pipe recovery tools, lifting equipment, gassen, transport, yards voor ontmanteling van offshore platformen, etc. Er is een uitgebreide ‘approved vendor list’. Je maakt gebruik van standaard inkoopvoorwaarden, waarover niet of nauwelijks wordt onderhandeld. Je onderhandelt vooral over kwaliteit (specificaties), levertijd en kosten. Je hebt frequent overleg met project engineers over specificaties (tekeningen), documenten, e.d. voor de in te kopen goederen en diensten. Het tijdig ontvangen van goederen en diensten (expediting) en het oplossen van factuurproblemen maken ook deel uit van je takenpakket. Momenteel wordt nog gewerkt met Oracle als ERP-systeem, dat in 2025 wordt vervangen door SAP. Internationale reizen zijn niet voorzien in deze functie.
Jouw profiel
- Diploma op minimaal MBO-niveau
- Ervaring in de maritieme of offshore sector
- Ervaring met project inkoop en werken met ERP-systemen
- Ervaring met inkoop van technische producten en diensten, en bereidheid om project engineers te vragen over tekeningen
- Goede beheersing van het Engels (Nederlands is niet vereist)
- Woonachtig in Nederland
Aanbod
- Fulltime functie
- Salaris tot €70.000 bruto per jaar, afhankelijk van kennis en ervaring
- Bonus afhankelijk van eigen en bedrijfsresultaten
- 30 verlofdagen
- Thuiswerken 1 dag per week
- Pensioenregeling met 50% premiebetaling door werkgever
Project Buyer Offshore werkgever: Xentys
Xentys is een uitstekende werkgever die een dynamische en innovatieve werkomgeving biedt in de regio Leiden. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en samenwerking, biedt het bedrijf unieke kansen voor groei binnen een internationale context. De hybride werkstructuur en de mogelijkheid om strategisch bij te dragen aan waardevolle inkoopprocessen maken het een aantrekkelijke plek voor professionals die betekenisvol werk zoeken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project Buyer Offshore kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Xentys.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project Buyer Offshore te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Xentys wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Xentys.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Xentys
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
