In één oogopslag
- Taken: Analyse business processes and translate them into IT system requirements.
- Bedrijf: Vooruitstrevend bedrijf in de farmaceutische sector met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele freelance rol met competitieve vergoeding en mogelijkheden voor professionele groei.
- Overige informatie: Hybride werkmodel met minimaal 2 dagen op kantoor in Leiden.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in innovatieve projecten binnen de gezondheidszorg.
- Kwalificaties: Masterdiploma en 5-7 jaar ervaring in IT-systemen, bij voorkeur in de levenswetenschappen.
We are seeking an ervaren IT & Business Analyst (Freelancer) om als de essentiële brug te fungeren tussen zakelijke belanghebbenden en IT-teams. De consultant zal een sleutelrol spelen in het begrijpen, analyseren en documenteren van bedrijfsprocessen, en deze vertalen naar gedetailleerde systeemvereisten die ervoor zorgen dat oplossingen geschikt zijn voor gebruik binnen Clinical Development en Cell Therapy operations. Deze hybride freelance rol vereist aanwezigheid op kantoor in Leiden ten minste 2 dagen per week (3 dagen is de voorkeur) en biedt de mogelijkheid om direct samen te werken met belanghebbenden in Technical Operations en IT.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Business Analyse & Vereistenbeheer: Begrijp, analyseer en daag zakelijke behoeften uit, vertaal ze naar gestructureerde sets van vereisten van bedrijfsniveau tot functionele specificaties. Zorg ervoor dat zakelijke vereisten in lijn zijn met de algehele Systems & Technology (S&T) architectuur en strategie. Vertegenwoordig zakelijke behoeften in operationele en governance vergaderingen om een goede vertaling naar systeemontwerp en levering te waarborgen. Leg en vertaal bedrijfsprocessen (BPMN) naar duidelijke systeemvereisten met behulp van JIRA voor documentatie en traceerbaarheid. Zorg ervoor dat alle vereisten voldoen aan GxP, GDPR en CSV-beleid waar van toepassing.
- Oplossingsontwerp & Procesoptimalisatie: Werk samen met technische teams om zakelijke workflows te vertalen naar IT-systeemfunctionaliteit en testplannen. Stel procesverbeteringen en systeemverbeteringen voor die zijn afgestemd op de bedrijfsstrategie en compliance-normen. Ondersteun de creatie van business cases, budgettering en portfolio management activiteiten voor lopende IT-initiatieven. Creëer mockups, procesdiagrammen en visuele stromen om belanghebbenden te begeleiden naar een gedeeld begrip van oplossingen.
- Operationele ondersteuning & Gebruikersbetrokkenheid: Ondersteun zakelijke gebruikers door operationele taken om het begrip van systemen en zakelijke behoeften te versterken. Neem deel aan trainingssessies voor tools en applicaties ontwikkeld door het S&T-team. Help bij het onderhouden van backlogs om zakelijke vereisten bij te houden en ervoor te zorgen dat de levering in lijn is. Bied servicegerichte ondersteuning, los problemen proactief en efficiënt op. Werk nauw samen met IT, zakelijke partners en andere afdelingen om een naadloze integratie van systeemoplossingen te waarborgen. Handhaaf transparante cross-functionele communicatie om voortgang, risicobeheer en verandermanagement te ondersteunen. Draag bij aan continue verbeterinitiatieven, verzamel feedback van gebruikers en belanghebbenden om systemen en processen te verbeteren.
Vereiste vaardigheden & kwalificaties
- Masterdiploma in Informatie Technologie, Engineering of Biomedische Wetenschappen, of gelijkwaardige ervaring.
- 5-7 jaar relevante ervaring in het implementeren en ondersteunen van IT-systemen.
- Ervaring in farmaceutische of life sciences omgevingen (GxP kennis is een plus).
- Sterke analytische, gestructureerde en detailgerichte mindset.
- Praktische ervaring met JIRA, BPMN modellering en bedrijfsprocesdocumentatie.
- Bekendheid met Computer System Validation (CSV) en gereguleerde omgevingen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels (gesproken en geschreven).
- Vermogen om zelfstandig en samen te werken met meerdere teams.
- Bewezen vermogen om meerdere projecten gelijktijdig te beheren in complexe omgevingen.
Ideaal profiel
Wij zijn op zoek naar een freelancer, geen vaste werknemer, een consultant die:
- Onafhankelijk opereert met minimale supervisie.
- Een consultatieve en samenwerkende mindset combineert met een sterke focus op levering.
- Gestructureerd en analytisch is, zelfs in dynamische of veranderende contexten.
- Een sterk gevoel van eigenaarschap en verantwoordelijkheid heeft.
- Consistent hoogwaardige resultaten levert, en de extra mijl gaat wanneer nodig.
- Beschikbaar is om op locatie in Leiden te werken, ten minste 2 dagen per week (bij voorkeur 3).
Senior IT & Business Analyst werkgever: X2 Nations
Als Senior IT & Business Analyst bij ons in Leiden krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de verbinding tussen business en IT. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met een focus op de farmaceutische sector en een cultuur die waarde hecht aan kwaliteit en compliance, ben je verzekerd van een betekenisvolle bijdrage aan onze projecten.
