In één oogopslag
- Taken: Ondersteun inkooptrajecten en onderhoud leverancierscontacten binnen het Wilhelmina Ziekenhuis Assen.
- Bedrijf: Wilhelmina Ziekenhuis Assen, een professionele zorgorganisatie met een dynamische afdeling.
- Voordelen: Salaris tot €3.959,-, vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en goede bereikbaarheid.
- Overige informatie: Samenwerking en kennisdeling staan centraal in ons team van inkopers.
- Waarom deze baan: Ontwikkel jezelf in een open en energieke werkomgeving met ruimte voor groei.
- Kwalificaties: Mbo+ opleiding, affiniteit met inkoop en goede organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2750 - 3960 € per maand.
Ben jij een startende inkoper of heb je al enige ervaring binnen het inkoopvak en wil je jezelf verder ontwikkelen? Krijg je energie van het ondersteunen van inkooptrajecten, het onderhouden van leverancierscontacten en het realiseren van de beste oplossingen voor de organisatie? Dan maakt het Wilhelmina Ziekenhuis Assen graag kennis met jou!
Als Inkoper ondersteun je bij uiteenlopende inkoopactiviteiten binnen het Wilhelmina Ziekenhuis Assen. Je werkt nauw samen met collega's uit de organisatie, leveranciers en de afdeling Inkoop om ervoor te zorgen dat goederen en diensten tijdig, doelmatig en tegen de juiste voorwaarden worden ingekocht. Je bent een belangrijke schakel binnen het inkoopproces en ondersteunt bij onderhandse aanbestedingen, offerteaanvragen en contractafspraken. Daarbij houd je overzicht, werk je zorgvuldig en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Je bent zichtbaar in de organisatie en zoekt actief de samenwerking op.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ondersteunen van interne klanten bij inkoopvraagstukken;
- Het uitvoeren van offerteaanvragen en ondersteunen bij onderhandse aanbestedingen;
- Het opvragen, vergelijken en beoordelen van offertes;
- Het onderhouden van contacten met leveranciers;
- Het ondersteunen bij contractbeheer en leveranciersafspraken;
- Het uitvoeren van marktverkenningen en prijsanalyses;
- Het zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van inkooptrajecten;
- Het bijdragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de inkoopfunctie.
Deze functie biedt een mooie kans voor een startende of minder ervaren inkoper die zich verder wil ontwikkelen binnen een professionele zorgorganisatie. Je komt terecht in een dynamische afdeling waar samenwerking centraal staat. Het team bestaat uit drie strategisch inkopers, drie operationeel inkopers, een medewerker contractbeheer, een applicatiebeheerder, een assortimentsbeheerder en een hoofd inkoop. De sfeer op de afdeling is open, betrokken en energiek. Er wordt veel overlegd en kennis gedeeld. Collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden en staan voor elkaar klaar. De diversiteit in leeftijd, ervaring en expertise zorgt voor een prettige dynamiek en een omgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen.
Wij zoeken:
- Je bent servicegericht, communicatief vaardig en vindt het leuk om samen te werken met collega's en leveranciers.
- Je werkt nauwkeurig en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen het inkoopvak.
- Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde opleiding op mbo+ -niveau, bij voorkeur in een bedrijfskundige of administratieve richting;
- Affiniteit met inkoopprocessen en contractbeheer;
- Kennis van administratieve processen en systemen;
- Goede organisatorische vaardigheden;
- Een proactieve, zelfstandige en samenwerkingsgerichte werkhouding;
- Affiniteit met de zorgsector is een pré.
Wij bieden:
- Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op verlenging;
- Salaris conform cao Ziekenhuizen, waarbij deze functie is ingedeeld in FWG 40 (minimaal €2.750,- en maximaal €3.959,- bij een fulltime werkweek van 36 uur);
- Een vakantietoeslag van 8,33%;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied voor reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen;
- Het interne programma Fier!, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid;
- Diverse regelingen, waaronder een reiskostenregeling;
- Een goede bereikbaarheid met het OV, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling.
Werken in het WZA: Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek, mét behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken, proactief te handelen en inzetbaar te blijven. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren.
Het overleggen van een geldige VOG en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Door te solliciteren ga je hiermee akkoord. Deze vacature wordt in- en extern tegelijk gepubliceerd.
Heb je nog vragen over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met Werner Klaucke, strategisch inkoper via werner.klaucke@wza.nl. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Inkoper in Assen werkgever: WZA
Het Wilhelmina Ziekenhuis Assen biedt een stimulerende werkomgeving voor neurologen, waar collegialiteit en professionele ontwikkeling centraal staan. Met een focus op optimale patiëntenzorg en de mogelijkheid om je eigen aandachtsgebied te ontwikkelen, geniet je van een gezonde werk-privébalans en uitstekende bereikbaarheid. In de gemoedelijke sfeer van ons ziekenhuis krijg je de kans om samen met een betrokken team bij te dragen aan de zorg in Drenthe.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoper in Assen kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals WZA.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoper in Assen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij WZA wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen WZA.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij WZA
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
