In één oogopslag
- Taken: Coördineer inkoopprocessen en beheer documentatie voor een soepel operationeel verloop.
- Bedrijf: Nebius, een toonaangevend bedrijf in cloudinfrastructuur voor de AI-economie.
- Voordelen: Competitieve beloning, groeikansen, flexibiliteit en een innovatieve cultuur.
- Overige informatie: Kans om te groeien en bij te dragen aan de toekomst van AI.
- Waarom deze baan: Werk aan impactvolle AI-projecten in een dynamische en internationale omgeving.
- Kwalificaties: 1-2 jaar ervaring in inkoop of operationele rollen met sterke aandacht voor detail.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Nebius is leidend in een nieuw tijdperk van cloudinfrastructuur voor de wereldwijde AI-economie. We bouwen een full-stack AI-cloudplatform dat ontwikkelaars en bedrijven ondersteunt van data- en modeltraining tot productie-implementatie, zonder de kosten en complexiteit van het bouwen van grote interne AI/ML-infrastructuren.
De Operations Specialist is verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van end-to-end uitgaven-, betalings- en documentatieprocessen om een tijdige, nauwkeurige en conforme verwerking van bedrijfsinkopen te waarborgen. Deze rol fungeert als een belangrijke operationele partner binnen de teams van financiën, inkoop, juridische zaken, compliance, accounting, treasury en logistiek.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van inkoopgerelateerde processen, inclusief aankoopverzoeken, inkooporders, leveranciersonboarding en coördinatie tussen aanvragers, inkoop, financiën en leveranciers.
- Verantwoordelijkheid nemen voor documentbeheer met interne teams en externe aannemers, waarbij nauwkeurige creatie, versiebeheer en veilige opslag worden gewaarborgd.
- Coördineren van overeenkomsten, reconciliaties, rapporten en andere operationele documenten voor interne en externe tegenpartijen.
- Verwerken van rapporten en verifiëren dat ze compleet, nauwkeurig en correct opgemaakt zijn volgens interne normen.
- Nauw samenwerken met de Accounts Payable-teams om transactieprocessing te ondersteunen en discrepanties op te lossen.
- Interactie met cross-functionele teams, waaronder Juridische Zaken en Accounting, om operationele problemen aan te pakken en soepele workflows te waarborgen.
- Advies geven aan interne belanghebbenden over vereisten voor transactieprocessing, documentatiestandaarden en operationele procedures.
- Deelnemen aan speciale projecten en cross-functionele initiatieven indien nodig.
Vereiste kwalificaties en ervaring:
- 1-2 jaar ervaring in inkoopoperaties, aankoopadministratie, financiële operaties of een gerelateerde operationele rol, met begrip van end-to-end inkoop en purchase-to-pay (P2P) processen.
- Ervaring met documentbeheer en operationele workflows met interne teams en externe tegenpartijen.
- Werkkennis van accounts payable-processen.
- Vermogen om overeenkomsten en ondersteunende documentatie te beoordelen en te onderhouden.
- Ervaring met samenwerking met cross-functionele teams zoals Juridische Zaken, Accounting en Financiën.
- Sterke aandacht voor detail en vermogen om nauwkeurigheid en consistentie in documentatie en rapportage te waarborgen.
- Vermogen om meerdere taken en prioriteiten binnen vastgestelde procedures te beheren.
- Duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met ERP-, financiële of documentbeheersystemen.
- Vloeiend in het Engels.
Voorkeurskwalificaties:
- Sterke Excel- of spreadsheet-gebaseerde tracking- en rapportagevaardigheden.
- Ervaring met deelname aan procesverbetering of speciale projecten.
Competenties en gedragskenmerken:
- Gestructureerd, georganiseerd en detailgericht.
- Sterk gevoel van eigenaarschap voor toegewezen processen.
- Comfortabel met coördineren tussen teams en prioriteiten.
- Procesverbeteringsmentaliteit binnen gedefinieerde kaders.
- Proactieve, oplossingsgerichte benadering van operationele problemen.
- Vermogen om operationele en financiële processen te begrijpen, hiaten te identificeren en proactief door te gaan tot voltooiing.
- Zelfgestuurd en verantwoordelijk, met het vermogen om taken te prioriteren en concurrerende prioriteiten effectief te beheren.
Voordelen en extra's:
- Competitieve compensatie.
- Carrièregroei en leermogelijkheden.
- Flexibiliteit en eigenaarschap.
- Samenwerkende en innovatieve cultuur.
- Kans om aan impactvolle AI-projecten te werken.
- Internationale omgeving en getalenteerde teams.
Gelijke Kansen Verklaring:
Nebius is een werkgever die gelijke kansen biedt. We zetten ons in voor het bevorderen van een inclusieve en diverse werkplek en voor het bieden van gelijke werkgelegenheid in alle aspecten van werk. We discrimineren niet op basis van ras, kleur, religie, geslacht (inclusief zwangerschap), nationale afkomst, afkomst, leeftijd, handicap, genetische informatie, burgerlijke staat, veteranenstatus, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -expressie, of enige andere kenmerk dat beschermd wordt door de toepasselijke wetgeving.
Operations Specialist in Amsterdam werkgever: Wwshemi
Speechify is een uitstekende werkgever die een inclusieve en diverse werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en impact te maken in een snelgroeiende, volledig gedistribueerde organisatie. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt Speechify unieke voordelen zoals flexibele werkuren en de mogelijkheid om te werken met een team van toptechnici uit de industrie. Werken bij Speechify betekent dat je deel uitmaakt van een missie om leren toegankelijker te maken voor miljoenen mensen wereldwijd.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operations Specialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Wwshemi.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Wwshemi.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Wwshemi.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations Specialist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Wwshemi te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Wwshemi waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Wwshemi.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Wwshemi. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Wwshemi
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
