In één oogopslag
- Taken: Ondersteun consultants en directie met administratieve taken in een informeel team.
- Bedrijf: Een betrokken organisatie waar je kunt groeien en leren.
- Voordelen: Salaris vanaf €2.000, 30 vakantiedagen en uitstekende pensioenregeling.
- Overige informatie: Moderne werkplek met een gemotiveerd team dat je ondersteunt.
- Waarom deze baan: Start je carrière met persoonlijke begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Kwalificaties: Enthousiaste Mbo-student of recent afgestudeerde met goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2000 - 2000 € per maand.
Aan de slag als Commercieel Assistent/Secretaresse – startersfunctie op mbo-niveau 4. Ben je bijna klaar met je Mbo-opleiding op niveau 4? Of heb je onlangs je secretariële of administratieve opleiding afgerond? Dan is dit een mooie kans om je loopbaan te starten binnen een betrokken en informeel team.
Onze huidige Commercieel Assistent/Secretaresse Ilse stroomt na ruim vier jaar door naar een andere functie binnen WtbE. Zij zal jou persoonlijk inwerken en ervoor zorgen dat je de werkzaamheden stap voor stap leert.
Functieomschrijving en taken
Als Commercieel Assistent/Secretaresse ondersteun je onze consultants en directie bij verschillende administratieve werkzaamheden. Je zorgt er samen met je collega’s voor dat alles achter de schermen goed geregeld is:
- Het opstellen van arbeidscontracten en opdrachtbevestigingen
- Het voorbereiden van de verloningen
- De wekelijkse digitale facturatie
- Het controleren van de gewerkte uren
- Debiteurenbeheer en het nabellen van klanten
- Het nabellen van kandidaten uit ons CRM-systeem
- Het voorbereiden van NEN-audits
Je hoeft dit niet allemaal direct zelfstandig te kunnen. Ilse werkt je goed in en je krijgt de ruimte om de werkzaamheden rustig te leren.
Wat wij vragen
- Een enthousiaste en positieve collega die graag ondersteunt en nauwkeurig werkt.
- Goed kunnen communiceren en het geen probleem vinden om de telefoon te pakken en contact op te nemen met opdrachtgevers, kandidaten en werknemers.
- Volg je een Mbo-opleiding op niveau 4 en zit je in de afrondende fase of heb je deze opleiding recent afgerond?
- Past jouw opleiding bij secretarieel of administratief werk, officemanagement of managementassistent?
- Kun je goed prioriteiten stellen?
- Werk je proactief en zorgvuldig?
- Heb je kennis van MS Office en geautomatiseerde gegevensverwerking?
- Werkervaring is niet vereist. We vinden het vooral belangrijk dat je graag wilt leren, verantwoordelijkheid neemt en goed binnen ons team past.
Ons aanbod
- Een salaris vanaf €2.000 o.b.v. fulltime, afhankelijk van je ervaringsniveau
- 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime
- Een uitstekende pensioenregeling
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Een persoonlijke en uitgebreide inwerkperiode
- Een fijne en moderne werkplek
- Een informeel, betrokken en gemotiveerd team
Commercieel Assistent/Secretaresse in Haarlem werkgever: WtbE BV
Als werkgever biedt onze opdrachtgever een stimulerende werkomgeving waar innovatie en expertise in hoogspanningsinstallaties centraal staan. Medewerkers profiteren van uitstekende groeimogelijkheden, een collegiale sfeer en de kans om bij te dragen aan uitdagende projecten die impact maken in de elektrotechnische sector. Gelegen in een dynamische regio, biedt het bedrijf unieke voordelen zoals toegang tot een breed netwerk van professionals en de mogelijkheid om continu te leren en jezelf te ontwikkelen.
