In één oogopslag
- Taken: Be the financial backbone of our European office, ensuring smooth accounting operations.
- Bedrijf: Join WRI, a mission-driven organization focused on improving lives and protecting nature.
- Voordelen: Enjoy flexible hybrid work, generous leave, and access to global learning opportunities.
- Overige informatie: Collaborate with passionate colleagues across the globe in a diverse and inclusive environment.
- Waarom deze baan: Make a real impact in finance while contributing to sustainability and social equity.
- Kwalificaties: Bachelor's in accounting or finance; experience in accounting processes is a plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 79000 € per jaar.
Dit is een hybride functie die 8 dagen per maand op kantoor vereist. Je kunt gevestigd zijn in ons kantoor in Den Haag of Londen. Bestaande werkautorisatie is vereist op het moment van indienen van de aanvraag, aangezien WRI geen visa kan sponsoren voor deze functie. Dit zal aanvankelijk een contract van 1 jaar zijn met de mogelijkheid tot verlenging.
Over het Programma
De WRI Operations Department streeft ernaar alle wereldwijde kantoren in staat te stellen en laag risico te maken, hun operationele capaciteiten te verbeteren en duurzame groei te realiseren door middel van een band van wederzijds respect, samenwerking en kennisdeling tussen de zusterorganisaties van WRI. Dit wordt gedaan door prestatienormen te targeten en efficiëntie en effectiviteit in alle kantoren te meten.
Je maakt deel uit van een relatief nieuw en groeiend Europees kantoor en helpt ervoor te zorgen dat systemen en processen robuust zijn, nu en in de toekomst. WRI Europa heeft momenteel personeel in drie locaties in Europa: Nederland, het VK en Duitsland.
Functie Hoogtepunten
Je rapporteert aan de Regional Manager, Accounting and Finance - Europa, en richt je op het operationele en analytische werk dat onze regionale financiële functie ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor veel van de dagelijkse boekhoudkundige, rapportage- en budgetteringsactiviteiten, zodat de Regional Manager zich kan concentreren op de strategische ontwikkeling van structuren, systemen en stakeholderbetrokkenheid. Je werkt nauw samen met het Global Accounting team en Program Coordinators (PC's) binnen het instituut en bent een integraal lid van het Europe Operations Team. Je ondersteunt de efficiënte werking van de Europese boekhoudfunctie en helpt WRI om nauwkeurige en tijdige financiële rekeningen te behouden.
Wat ga je doen
- Boekhouding en Financiën (50%)
- Voorbereiden en uitvoeren van de eerste beoordeling van maandelijkse en kwartaalafstemmingen voor WRI Europa-entiteiten (bijv. bank, balans, intercompany, salaris, belasting/VAT).
- Ondersteunen van de maandelijkse en jaarafsluiting, inclusief het voorbereiden en boeken van journaalposten, accruals, vooruitbetalingen en herclassificaties.
- Coördineren en monitoren van onkostenregistratie, waarbij ervoor gezorgd wordt dat codering, goedkeuringen en documentatie in overeenstemming zijn met het beleid.
- Verwerken en/of beoordelen van leveranciersfacturen voor Europese entiteiten, inkooporderbeoordeling, waarbij nauwkeurigheid, volledigheid en passende ondersteunende documentatie worden gewaarborgd.
- Voorbereiden en helpen uitvoeren van betalingsruns, waarbij tijdige afhandeling van verplichtingen en afstemming met kasstroomplannen en autorisatiematrices wordt gewaarborgd.
- Assisteren bij het voorbereiden van kasstroomprognoses en het monitoren van kasposities voor WRI Europa-entiteiten.
- Ondersteunen van de Regional Manager bij budgetmonitoring, inclusief het voorbereiden van standaard budget-versus-werkelijke rapporten en basisvariantiecommentaar voor kernteambudgetten.
- Interne Coördinatie en Afstemming (20%)
- Ondersteunen van het dagelijkse financieel beheer en boekhoudkundige operaties voor WRI Europa, als een belangrijk operationeel contactpunt voor interne belanghebbenden over financiële vragen.
- Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de WRI Europa Boekhouding en Financiën functie door verbeteringen voor te stellen voor dagelijkse processen en controles, met name rond afstemmingen, afsluitroutines en onkostenbeheer.
- Helpen ervoor te zorgen dat systemen, beleid en processen gedocumenteerd, consistent toegepast en afgestemd zijn op de organisatie strategie en waarden.
- Assisteren van de Regional Manager en de Europe Operations Director bij het monitoren van de naleving van de Europese wettelijke vereisten en interne WRI financiële beleidslijnen.
- Ondersteunen van de voorbereiding van informatie voor interne en externe audits, inclusief afstemmingen, monsters en documentatie.
- Systemen (20%)
- Ondersteunen van de configuratie van boekhoud- en budgetteringssystemen voor WRI Europa, waarbij ervoor gezorgd wordt dat ze zijn ingesteld om dagelijkse processen te ondersteunen (factuurstromen, betalingsruns, afstemmingen).
- Helpen ervoor te zorgen dat wereldwijde systemen op de juiste manier zijn geconfigureerd om te voldoen aan lokale regelgeving en rapportagebehoeften in Europa.
- Helpen bij het monitoren van gegevenskwaliteit in de ERP en gerelateerde systemen (bijv. leveranciersmasterdata, grootboekrekeningen, projectcodes).
- Overige Werkzaamheden (10%)
- Bijdragen aan het onderhoud van het Accounting Handbook voor WRI Europa, vooral secties met betrekking tot maandafsluiting, afstemmingen, onkosten, facturering en betalingen.
- Identificeren van kansen voor systeem- en procesverbeteringen en ondersteuning van hun implementatie, met een focus op efficiëntie en standaardisatie van dagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden.
- Ondersteunen van het onderhoud van dashboards en operationele rapporten (bijv. open items, achterstallige facturen, niet-geboekte onkosten) voor de Europe Operations Director en Regional Manager.
- Assisteren bij ad-hoc analyses, afstemmingen en rapportages.
- Backup ondersteuning bieden voor geselecteerde taken van de Regional Manager of boekhoudkundig personeel.
Wat heb je nodig
- Opleiding: Je hebt een bacheloropleiding in boekhouding, financiën of een gerelateerd vakgebied afgerond. Een boekhoudkundige kwalificatie (bijv. ACCA, CPA, CMA of gelijkwaardig) is een voordeel.
- Ervaring: Je hebt fulltime, relevante ervaring met boekhoudprocessen, jaarafsluitingswerk en auditprocedures. Je hebt een aangetoond begrip van boekhoudprincipes en maandafsluitingsprocedures. Ervaring met het bijdragen aan de opzet van beleid en processen. Aangetoonde competentie in budgettering, financiële analyse en prognoses. Ervaring met het voorbereiden van dashboards of managementrapporten voor niet-financiële belanghebbenden. Aangetoonde vaardigheid om financiële informatie te interpreteren voor een niet-technisch publiek. Ervaring met effectief samenwerken met een gedistribueerd team. Ervaring met het beheren en begeleiden van teams is een voordeel. Ervaring met Workday, Time & Expense en online betalingsverwerkende systemen – of vergelijkbare ERP- en onkostentools – is een voordeel. Ervaring met donor-gefinancierde projecten of subsidies binnen een internationale NGO is wenselijk. Ervaring met systeemimplementatie, automatisering, testen en probleemoplossing in samenwerking met externe leveranciers/consultants is een plus.
Vereisten: Bestaande werkautorisatie is vereist voor kandidaten die in het VK zijn gevestigd, aangezien WRI geen visa kan sponsoren in het VK.
Potentieel Salaris
Als je in Nederland bent gevestigd: €63.000 - €79.000 (exclusief 8% vakantietoeslag). Als je in het VK bent gevestigd: £54.000 - £68.000.
Wat Wij Bieden
- Toegang tot het WRI wereldwijde netwerk met de mogelijkheid om uit te wisselen met en te leren van gepassioneerde collega's die werken aan de voorhoede van hun vakgebieden in Azië, Afrika, Europa, Latijns-Amerika en de VS.
- De kans om impact te hebben en je carrière te ontwikkelen binnen een missiegedreven organisatie met toegang tot diverse leer- en trainingsmogelijkheden.
- Een werkplek die zich inspant om diversiteit en inclusie centraal te stellen in ons werk.
- De mogelijkheid om deel te nemen aan en betrokken te raken bij verschillende werkgroepen en affiniteitsgroepen om de toekomst van WRI vorm te geven.
- Toewijding aan een hybride werkmodel met flexibele werktijden.
- Generous leave days that increase with tenure.
Over Ons
World Resources Institute werkt aan het verbeteren van levens, het beschermen en herstellen van de natuur en het stabiliseren van het klimaat. Als een onafhankelijke onderzoeksorganisatie benutten we onze gegevens, expertise en wereldwijde bereik om beleid te beïnvloeden en verandering te katalyseren in systemen zoals voedsel, land en water; energie; en steden. Onze 2.000+ medewerkers werken ter plaatse in meer dan een dozijn focuslanden en met partners in meer dan 50 landen.
Onze Missie en Waarden
WRI's missie is om de menselijke samenleving te bewegen om te leven op manieren die het milieu van de aarde beschermen en de capaciteit ervan om te voorzien in de behoeften en aspiraties van huidige en toekomstige generaties. Onze waarden zijn gedeelde idealen die ons binden: Onafhankelijkheid, Integriteit, Impact, Partnerschap en Zorg. Deze waarden vormen hoe we met elkaar werken en wat we nastreven, en ze roepen ons allemaal op om te helpen een omgeving te creëren waarin mensen welkom zijn, gerespecteerd worden en kunnen bijdragen als hun volledige zelf.
Onze Cultuur
Bij WRI geloven we dat een inclusieve, eerlijke en respectvolle werkplek ons allemaal helpt beter werk te leveren en onze missie beter te dienen. We zetten ons in voor het bevorderen van gender- en sociale gelijkheid en voor het bevorderen van een omgeving waarin mensen van alle identiteiten en achtergronden zich thuis voelen, gewaardeerd worden en met waardigheid en respect worden behandeld. Het creëren van dit soort cultuur is een gedeelde verantwoordelijkheid binnen WRI.
Alle gekwalificeerde kandidaten ontvangen overweging voor tewerkstelling zonder onderscheid naar ras, etniciteit, religie, geslacht, nationale afkomst, leeftijd, kaste, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, genderidentiteit en -expressie, handicap of beschermde veteranenstatus.
Europe Regional Accounting Manager in The Hague werkgever: World Resources Institute Europe
World Resources Institute Europe is een uitstekende werkgever die zich inzet voor duurzaamheid en impact. Met een hybride werkmodel dat flexibiliteit biedt, een ondersteunende werkomgeving in Den Haag, en volop mogelijkheden voor professionele groei, biedt WRI een unieke kans om bij te dragen aan belangrijke milieuvraagstukken. Werknemers profiteren van een cultuur die samenwerking en innovatie bevordert, waardoor je niet alleen je vaardigheden kunt ontwikkelen, maar ook een verschil kunt maken in de wereld.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van World Resources Institute Europe
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Europe Regional Accounting Manager in The Hague kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals World Resources Institute Europe!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder World Resources Institute Europe, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals World Resources Institute Europe.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Europe Regional Accounting Manager in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij World Resources Institute Europe zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij World Resources Institute Europe. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij World Resources Institute Europe
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
