In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor tijdige salarisbetalingen en verbeteren van payrollprocessen.
- Bedrijf: Snelgroeiend internationaal beveiligingsbedrijf met een collegiale cultuur.
- Voordelen: Uitstekende arbeidsvoorwaarden, hybride werken en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een enthousiast team met uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Maak impact op de salarisadministratie binnen een dynamische organisatie.
- Kwalificaties: Minimaal MBO-4 niveau en 3-5 jaar ervaring in salarisadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Welkom bij Workrate! Wij zijn een snel groeiend internationaal beveiligingsbedrijf met onze oorsprong en hoofdkantoor in Nederland. Door het succes groeien we met bestaande en nieuwe klanten mee en zijn wij inmiddels de nummer vier speler van Nederland. Wij staan niet stil en verbeteren dagelijks ons bedrijf en dienstverlening. We werken voor klanten die hoge eisen stellen. Wij spelen continu in op de veranderende vraag en groeiende kwaliteitseisen en samen met de klanten creëren we voor de best mogelijke fysieke beveiligingsoplossingen voor hun essentiële bedrijfsprocessen. Wij werken als een team, vullen elkaar aan en zorgen voor elkaar omdat jouw succes ons gezamenlijk succes is.
Als Salarisadministrateur / Payroll Specialist bij Workrate ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisbetaling van onze medewerkers in Nederland. Je combineert inhoudelijke payrollkennis met inzicht in processen, systemen en cijfers. Je krijgt de ruimte om niet alleen de salarisadministratie te verzorgen, maar ook processen slimmer in te richten en verbeteringen door te voeren. Je werkt samen met Finance, People & Culture en Operations binnen een internationale organisatie die volop in ontwikkeling is. Zo heb je directe invloed op een betrouwbare salarisadministratie én op de verdere professionalisering van onze organisatie.
- Verwerken van de salarissen, uitvoeren van diverse controles en zorgen voor een tijdige en correcte salarisbetaling;
- Opmaken van diverse rapportages en het doen van analyses;
- Loonbelasting en pensioen aangifte;
- Loonjournaal posten opmaken, vakantiedagen voorziening bepalen;
- Adviseren van medewerkers en management over salaris gerelateerde vraagstukken;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, vergoedingen en andere payroll-gerelateerde onderwerpen;
- Begeleiden van audits op payrollgebied; verbeteren van payrollprocessen en implementeren van data-gedreven oplossingen;
- Up-to-date blijven met wijzigingen in de CAO en de wet- en regelgeving rondom salarisadministratie en zorgdragen dat deze correct worden toegepast;
- Contactpersoon voor diverse externe partijen.
Wat breng je mee?
- Een relevante financiële opleiding op minimaal MBO-4 niveau (PDL of vergelijkbaar is een eis);
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met salarisadministratie, bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
- Ervaring met payrollsystemen. Ervaring met NMBRS is een pré;
- Uitstekende kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met salarissoftware;
- IT-minded en kunt makkelijk verbanden leggen tussen verschillende systemen;
- Cijfermatig inzicht, nauwkeurigheid, zelfstandige werkstijl, pro-actief, stressbestendig en een dienstverlenende instelling;
- Kennis van Accounts Payable is een pré;
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat je krijgt:
- Een uitdagende functie binnen een enthousiast en collegiaal team;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden met een dienstverband van minimaal 32 tot 40 uur per week;
- Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring, variërend tussen € 3.550,- en €5000,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen;
- Reiskostenvergoeding en een premievrij pensioen;
- Mogelijkheid om hybride te werken;
- Een laptop van de zaak;
- Telefoonvergoeding en een internet vergoeding;
- Mogelijkheden tot het volgen van vakgerichte opleidingen om je verder te ontwikkelen.
Omdat we een beveiligingsorganisatie zijn, maakt een politiescreening onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Salarisadministrateur / Payroll Specialist werkgever: Workrate
Als toezichthouder openbaar vervoer bij ons in Amsterdam krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in de veiligheid van reizigers. Wij bieden flexibele werktijden, inclusief nachtdiensten, en een ondersteunende werkomgeving waar persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. Met een focus op teamwork en betrokkenheid zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Salarisadministrateur / Payroll Specialist kunt binnenhalen
✨Netwerk via professionele evenementen
In de bank- en financiële sector zijn netwerkevenementen een gouden kans om in contact te komen met recruiters en professionals. Ga naar conferenties, workshops en beurzen binnen de financiële wereld. Dit zijn de plekken waar je niet alleen kennis opdoet, maar ook verbindingen legt die je kunnen helpen bij het vinden van die droomjob.
✨Versterk je zichtbaarheid met online kennis
Post regelmatig op platforms zoals LinkedIn over relevante trends in de bank- en financiële diensten. Wil je opvallen bij Workrate? Deel je inzicht in actuele thema's, zoals duurzaam beleggen of fintech-innovaties. Dit laat zien dat je op de hoogte bent en betrokken bent bij de sector.
✨Doe mee aan campus recruitment
Als je net bent afgestudeerd, zijn campus recruitment evenementen een fantastische manier om je eerste stappen in de financiële wereld te zetten. Veel grote banken en financiële instellingen komen naar universiteiten om jong talent te werven. Zorg dat je op de hoogte bent van deze kansen via je universiteit of carrièrecentrum.
✨Solliciteer direct via de website van Workrate
Verlies jezelf niet in eindeloze vacatures, maar kijk recht naar de bron. Solliciteer direct via de website van Workrate voor een sneller proces. Wees proactief en volg je sollicitaties op; het laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in een functie binnen het bedrijf.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Salarisadministrateur / Payroll Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je CV met cijfers:In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en resultaten. Zorg ervoor dat je je prestaties kwantificeert in je CV. Heb je bijvoorbeeld de winst van een project met 20% verhoogd of heb je een kostenbesparing gerealiseerd? Dit soort informatie laat zien dat je resultaten kunt boeken en maakt indruk op de recruiters van Workrate.
Toon je kennis van financiële regelgeving:Voor een rol in deze sector is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste financiële regelgeving en trends. Vermeld specifieke certificaten of cursussen die je hebt gevolgd, zoals CFA, CPA of specifieke trainingen die relevant zijn voor de rol van Salarisadministrateur / Payroll Specialist. Dit laat zien dat je serieus bent en je kennis inzet om waarde toe te voegen aan Workrate.
Maak je motivatie zichtbaar:In je motivatiebrief is het cruciaal om je passies en doelen voor de toekomst uit te drukken. Vertel wat jou drijft om in de bank- en financiële sector te werken en hoe je denkt dat je kunt bijdragen aan Workrate. Dit geeft ons een beter beeld van jouw ambitie en hoe je in ons team past.
Professionele netwerkconnection:Vergeet niet om je LinkedIn-profiel up-to-date te houden en relevante connecties te maken in de financiële sector. Dit kan je niet alleen helpen tijdens de sollicitatieprocedure, maar ook als je bij Workrate werkt. Recruiters kijken graag naar je netwerk, omdat dit kan bijdragen aan je professionaliteit en kansen in de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Workrate
✨Ken de financiële principes
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van de bank- en financiële diensten. Dit betekent dat je de kernconcepten zoals risicobeheer, investeringsstrategieën en financiële rapportage moet begrijpen. Het kan zijn dat je specifieke technische vragen krijgt tijdens je interview, dus wees bereid om hierover te praten.
✨Show je analytische skills
In ons vakgebied draait alles om data en cijfers. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van situaties waarin je je analytische vaardigheden hebt gebruikt. Dit kan variëren van het analyseren van financiële gegevens tot het maken van strategische aanbevelingen. Ze willen zien dat je kan denken als een financieel expert!
✨Verken de cultuur van Workrate
Omdat je gaat solliciteren voor een fulltime functie, is het belangrijk om een goed beeld te hebben van de bedrijfscultuur bij Workrate. Probeer te begrijpen hoe ze met klanten omgaan, wat hun waarden zijn en hoe ze teamwork bevorderen. Dit helpt je om niet alleen te laten zien dat je de juiste skills hebt, maar ook dat je past binnen het team.
✨Voorbereiding op casestudies
Veel bedrijven in de financiële sector zullen je tijdens de sollicitatie vragen om casestudies op te lossen of analyses te maken. Dit is een kans om je probleemoplossend vermogen te demonstreren. Zorg ervoor dat je gewend raakt aan het oplossen van financiële casussen, zodat je met vertrouwen kunt reageren en je redeneringen kunt uitleggen.
