In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bij aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en voer administratieve taken uit.
- Bedrijf: Gemeente 's-Hertogenbosch, een betrokken organisatie met focus op dienstverlening.
- Voordelen: Salaris tot €1.650 per maand voor 20 uur, flexibele werkweek.
- Overige informatie: Korte lijnen en veel samenwerking in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Werk in een klein team en maak impact binnen de gemeentelijke processen.
- Kwalificaties: Mbo-niveau, ervaring met Djuma en goede Microsoft Office vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Wat kun je verwachten? Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve ondersteuner die graag werkt binnen een bestuurlijke omgeving? Voor Gemeente 's-Hertogenbosch zoeken we een Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie. Je ondersteunt bij de behandeling van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en verzorgt administratieve werkzaamheden rondom het college van burgemeester en wethouders. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerking, zorgvuldigheid en zelfstandigheid centraal staan.
Salaris: tot €3.300 bruto per maand (40 uur) Werkweek: 20 uur, verdeeld over ongeveer 2,5 werkdag Salaris bij 20 uur: maximaal €1.650 bruto per maand Locatie: 's-Hertogenbosch Startdatum: zo spoedig mogelijk Looptijd: tot 18 mei 2027 Dienstverband: detachering via Workbuddy
Knock-outcriteria: Let op: dit is een harde eis van de opdrachtgever. Heb je geen aantoonbare ervaring met Djuma, dan kunnen wij je helaas niet aanbieden voor deze functie. Je hebt aantoonbare werkervaring met Djuma.
Wat ga je doen? Als Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie ondersteun je het team bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je belangrijkste werkzaamheden:
- Voorbereiden en verwerken van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
- Controleren van dossiers op volledigheid en juistheid.
- Wekelijks bijwerken van de representatielijst van het college.
- Onderhouden van contact met aanvragers, collega's en externe instanties.
- Bewaken van de voortgang en zorgvuldig vastleggen van informatie.
- Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij procesverbeteringen.
Je werkt nauw samen met de medewerker Kabinetszaken en helpt het team tijdens een periode met veel aanvragen.
Wat breng jij mee? Je bent een gestructureerde en communicatief sterke administratieve professional die zorgvuldig werkt en initiatief neemt. Daarnaast beschik je over:
- Mbo werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van Microsoft Office.
- Affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming.
- Het vermogen om zelfstandig overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
- Een proactieve en samenwerkingsgerichte werkhouding.
- Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een sterke pré.
- Kennis van procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen is een voordeel.
Over Gemeente 's-Hertogenbosch: Gemeente 's-Hertogenbosch werkt dagelijks aan een goede dienstverlening voor inwoners en organisaties. Binnen het team Kabinet en Representatie worden onder andere werkzaamheden uitgevoerd rondom Koninklijke Onderscheidingen en de representatieve taken van het college van burgemeester en wethouders. Je komt terecht in een klein team met korte lijnen en veel onderlinge samenwerking.
Administratief Medewerker Kabinetszaken in 's-Hertogenbosch werkgever: Workbuddy
Bij Workbuddy bieden we een stimulerende werkomgeving voor onze DevOps Engineers, waar je de kans krijgt om je vaardigheden in OpenShift en CI/CD te ontwikkelen. Met een hybride werkmodel en een focus op samenwerking binnen ons team in Apeldoorn, ondersteunen we jouw professionele groei en zorgen we voor een goede werk-privébalans. Bovendien krijg je de mogelijkheid om je technische kennis te delen en bij te dragen aan innovatieve projecten binnen de Belastingdienst.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker Kabinetszaken in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Workbuddy.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Workbuddy.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Workbuddy te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker Kabinetszaken in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Workbuddy wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Workbuddy
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Workbuddy mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Workbuddy.
