Wat kun je verwachten? Voor Tata Steel zoeken we een nauwkeurige Administratief Medewerker HR voor de Backoffice. Je verwerkt gegevens rond de personeelsregistratie, ondersteunt verschillende HR-administratieve processen en levert input voor een correcte payrolladministratie. Je beschikt over een
afgeronde administratieve opleiding op minimaal MBO 4-niveau
en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
€2.600 – €2.900 bruto per maand o.b.v. 40 uur
32–38,75 uur per week
Werklocatie Velsen-Noord
Hybride werken mogelijk in overleg
Start zo spoedig mogelijk
Opdracht t/m 30 april 2027
Detachering via Workbuddy
Tata Steel CAO, functiegroep 13
Knock-outcriteria Voor deze opdracht gelden onderstaande harde eisen. Je profiel kan alleen worden voorgesteld wanneer je aan alle knock-outcriteria voldoet. Eisen rondom werkervaring, opleiding, technologie en inhoudelijke expertise moeten duidelijk aantoonbaar zijn in je cv. Praktische voorwaarden die normaal niet uit een cv blijken, kunnen aanvullend worden geverifieerd.
Je beschikt over een
afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau in een administratieve richting .
Je werkt nauwkeurig, bent energiek en houdt van aanpakken.
Je kunt zelfstandig werken en maakt je nieuwe werkzaamheden snel eigen.
Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen.
Je hebt affiniteit met automatisering en administratieve systemen.
Je begrijpt de samenhang tussen verschillende bedrijfsprocessen.
Je bent stressbestendig en kunt onder tijdsdruk werken.
Je neemt initiatief en werkt goed samen in een team.
Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Voldoe je niet aan één of meerdere van deze criteria? Dan kunnen wij je voor deze specifieke opdracht helaas niet voorstellen.
Wat ga je doen? Binnen HR Admin zorg je ervoor dat de personeelsadministratie correct en zorgvuldig wordt verwerkt.
Inkomende personeelsgegevens controleren en verwerken
Mutaties binnen de personeelsadministratie verwerken
Verschillende HR-administratieve processen ondersteunen
Bijdragen aan de administratie van de flexafdeling
Input leveren voor een correcte payrolladministratie
Werken volgens gestandaardiseerde administratieve procedures
Verbeterpunten binnen administratieve processen signaleren
Meedenken over optimalisaties en bijdragen aan de implementatie daarvan
Fungeren als vraagbaak voor collega's
Wat breng jij mee? Je werkt zorgvuldig, kunt zelfstandig werkzaamheden oppakken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende administratieve taken. Veranderingen binnen de organisatie brengen je niet snel van je stuk.
Je hebt affiniteit met automatisering en administratieve systemen, begrijpt hoe verschillende bedrijfsprocessen met elkaar samenhangen en communiceert uitstekend in het Nederlands.
Je bent daarnaast proactief, dienstverlenend, stressbestendig en werkt graag samen met collega's.
Aanvullende wensen Naast de knock-outcriteria heeft de opdrachtgever een voorkeur voor kandidaten met:
ervaring met
SAP, Excel, Netive en Outlook ;
beheersing van de Engelse taal.
Deze punten gelden als wensen en zijn geen aanvullende knock-outcriteria.
Over Tata Steel Je werkt bij Tata Steel in Velsen-Noord binnen HR Admin. Het team is verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking van gegevens rondom medewerkers en ondersteunt verschillende HR-processen.
Een nauwkeurige personeelsregistratie is belangrijk omdat deze gegevens onder andere de basis vormen voor de salarisverwerking. Daarnaast ondersteun je de flexadministratie en lever je input voor payrollprocessen.
Belangrijk voor je sollicitatie Voor deze opdracht moeten de inhoudelijke knock-outcriteria duidelijk en concreet uit je cv blijken. Praktische voorwaarden die normaal niet in een cv staan, kunnen wij aanvullend bij je verifiëren.
Zorg dat in je cv duidelijk staat:
welke administratieve opleiding op MBO 4-niveau of hoger je hebt afgerond;
welke administratieve werkzaamheden je hebt uitgevoerd;
welke ervaring je hebt met personeels- of HR-administratie;
met welke administratieve systemen je hebt gewerkt;
welke ervaring je hebt met SAP, Excel, Netive en/of Outlook;
welke ervaring je eventueel hebt met payroll- of flexadministratie.
Een gerichte motivatie wordt op prijs gesteld. Licht daarin bij voorkeur toe waarom je bij Tata Steel wilt werken en wat je aanspreekt in deze functie.
Voor aanvang vindt een pre-employmentscreening plaats. Een VCA-certificaat is voor deze functie niet vereist.
#J-18808-Ljbffr
Administratief Medewerker HR in IJmuiden werkgever: Workbuddy
Bij Workbuddy bieden we een stimulerende werkomgeving voor onze DevOps Engineers, waar je de kans krijgt om je vaardigheden in OpenShift en CI/CD te ontwikkelen. Met een hybride werkmodel en een focus op samenwerking binnen ons team in Apeldoorn, ondersteunen we jouw professionele groei en zorgen we voor een goede werk-privébalans. Bovendien krijg je de mogelijkheid om je technische kennis te delen en bij te dragen aan innovatieve projecten binnen de Belastingdienst.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker HR in IJmuiden kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Workbuddy die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Workbuddy kan solliciteren voor de functie van Administratief Medewerker HR! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Workbuddy drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Workbuddy
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Workbuddy.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Workbuddy medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
