Administratief Medewerker HR in IJmuiden

Wat kun je verwachten? Voor Tata Steel zoeken we een nauwkeurige Administratief Medewerker HR voor de Backoffice. Je verwerkt gegevens rond de personeelsregistratie, ondersteunt verschillende HR-administratieve processen en levert input voor een correcte payrolladministratie. Je beschikt over een afgeronde administratieve opleiding op minimaal MBO 4-niveau en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Knock-outcriteria:

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau in een administratieve richting.
• Je werkt nauwkeurig, bent energiek en houdt van aanpakken.
• Je kunt zelfstandig werken en maakt je nieuwe werkzaamheden snel eigen.
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen.
• Je hebt affiniteit met automatisering en administratieve systemen.
• Je begrijpt de samenhang tussen verschillende bedrijfsprocessen.
• Je bent stressbestendig en kunt onder tijdsdruk werken.
• Je neemt initiatief en werkt goed samen in een team.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wat ga je doen? Binnen HR Admin zorg je ervoor dat de personeelsadministratie correct en zorgvuldig wordt verwerkt.

• Inkomende personeelsgegevens controleren en verwerken.
• Mutaties binnen de personeelsadministratie verwerken.
• Verschillende HR-administratieve processen ondersteunen.
• Bijdragen aan de administratie van de flexafdeling.
• Input leveren voor een correcte payrolladministratie.
• Werken volgens gestandaardiseerde administratieve procedures.
• Verbeterpunten binnen administratieve processen signaleren.
• Meedenken over optimalisaties en bijdragen aan de implementatie daarvan.
• Fungeren als vraagbaak voor collega's.

Wat breng jij mee? Je werkt zorgvuldig, kunt zelfstandig werkzaamheden oppakken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende administratieve taken. Veranderingen binnen de organisatie brengen je niet snel van je stuk. Je hebt affiniteit met automatisering en administratieve systemen, begrijpt hoe verschillende bedrijfsprocessen met elkaar samenhangen en communiceert uitstekend in het Nederlands. Je bent daarnaast proactief, dienstverlenend, stressbestendig en werkt graag samen met collega's.

Aanvullende wensen:

• Ervaring met SAP, Excel, Netive en Outlook.
• Beheersing van de Engelse taal.

Belangrijk voor je sollicitatie: Voor deze opdracht moeten de inhoudelijke knock-outcriteria duidelijk en concreet uit je cv blijken. Zorg dat in je cv duidelijk staat welke administratieve opleiding op MBO 4-niveau of hoger je hebt afgerond; welke administratieve werkzaamheden je hebt uitgevoerd; welke ervaring je hebt met personeels- of HR-administratie; met welke administratieve systemen je hebt gewerkt; welke ervaring je hebt met SAP, Excel, Netive en/of Outlook; welke ervaring je eventueel hebt met payroll- of flexadministratie. Een gerichte motivatie wordt op prijs gesteld. Licht daarin bij voorkeur toe waarom je bij Tata Steel wilt werken en wat je aanspreekt in deze functie.