In één oogopslag
- Taken: Ondersteun en adviseer de Raad van Bestuur bij besluitvorming en coördineer bestuurlijke processen.
- Bedrijf: Samen, dé partner voor ouderenzorg in Schagen en Hollands Kroon.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Fijne werkomgeving met goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en verbeter bestuurlijke processen met jouw talent.
- Kwalificaties: Hbo+ niveau, ervaring met bestuurlijke processen en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3593 - 5414 € per maand.
De doe-mentaliteit, dat is Samen. En dat doen we mét elkaar, want: Samen werkt niet zonder jou.
Dit ga je met veel plezier doen.
Als bestuurssecretaris bij Samen, ondersteun en adviseer je de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht bij een zorgvuldige en goed onderbouwde besluitvorming.
Je bereidt bestuurlijke stukken en vergaderingen voor, bewaakt de voortgang van acties en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
Je bent een belangrijke schakel tussen de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, directie en medezeggenschap.
Je denkt actief mee over bestuurlijke en organisatiebrede vraagstukken, signaleert aandachtspunten en adviseert over de juiste vervolgstappen.
Daarnaast coördineer je verschillende bestuurlijke processen en overlegstructuren en draag je bij aan organisatiebrede documenten en rapportages.
Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat afspraken en besluitvorming goed worden opgevolgd.
Je krijgt volop ruimte om mee te denken over hoe bestuurlijke processen verder kunnen worden verbeterd.
Met jouw scherpe blik, organisatietalent en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen zorg je ervoor dat besluitvorming zorgvuldig, duidelijk en goed georganiseerd verloopt.
Hier ga je werken.
Samen is de partner bij het ouder worden in de gemeenten Schagen en Hollands Kroon.
Cliënten kunnen bij ons terecht voor thuiszorg, wonen met zorg, revalidatie & behandeling, welzijnsdiensten en dagactiviteiten.
Vanuit jouw rol werk je nauw samen met de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, directie en verschillende collega’s binnen de organisatie.
Je bevindt je op het snijvlak van bestuur, beleid en organisatie en hebt daarmee een brede blik op wat er binnen Samen speelt.
Dit mag je van ons verwachten.
Je krijgt een bruto maandsalaris tussen tussen de € 3.592,96 en € 5.413,38 conform cao VVT schaal 55.
Vakantiegeld van 8%.
Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
Een uitdagende baan in een fijne werkomgeving.
De mogelijkheid om (deels) thuis te werken.
Gratis en makkelijk parkeren.
Een mooie lunchruimte waar de keuken heerlijke gerechten maakt.
Je krijgt ook mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, waar je onder andere kan kiezen voor verschillende fiscale voordelen, file vrij woon-werkverkeer en nog veel meer.
Je hebt hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van rechten, bedrijfs- of bestuurskunde, en meerdere jaren relevante werkervaring.
Je hebt kennis van bestuurlijke processen en van wet- en regelgeving rondom governance, medezeggenschap en de gezondheidszorg.
Je bent analytisch sterk en weet complexe informatie helder te vertalen naar duidelijke adviezen.
Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en weet verschillende belangen goed met elkaar te verbinden.
Je bent proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
Je bent integer, tactvol en onafhankelijk en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Je bent flexibel in je beschikbaarheid. Omdat het Directieteam op donderdag vergadert, is beschikbaarheid op deze dag belangrijk.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tanja Ineke, Raad van Bestuur, via telefoonnummer 088 – 619 4645 of stuur een mail naar tanja. ineke@wzgsamen. nl .
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bij de screening raadplegen we soms ook social media, zoals Linked In.
En gaan we met elkaar in zee?
Dan vragen we altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) enwordt er een screening uitgevoerd.
Voor deze vacature zoeken we intern én extern naar sollicitanten.
Zijn er meerdere kandidaten geschikt, dan geven we voorrang aaninterne kandidaten.
#J-18808-Ljbffr
Bestuurssecretaris in Schagen werkgever: Woonzorggroep Samen
Bij Samen geloven we in werkplezier en persoonlijke ontwikkeling, wat ons tot een uitstekende werkgever maakt. In de regio 't Zand en Callantsoog bieden we een ondersteunende werkomgeving waar je als Medewerker Huishouding Thuiszorg niet alleen bijdraagt aan de hygiëne van onze cliënten, maar ook deel uitmaakt van een team dat respect, inclusie en openheid hoog in het vaandel heeft staan. Met flexibele werktijden, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor scholing via onze Samen Academie, zorgen we ervoor dat jij je kunt ontwikkelen terwijl je een waardevolle bijdrage levert aan de ouderenzorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaris in Schagen kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Woonzorggroep Samen.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Woonzorggroep Samen. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Woonzorggroep Samen.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Woonzorggroep Samen, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaris in Schagen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Woonzorggroep Samen.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Woonzorggroep Samen aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Woonzorggroep Samen. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Woonzorggroep Samen
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Woonzorggroep Samen. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Woonzorggroep Samen zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
