In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de bestuurder en het directieteam met precisie en betrokkenheid.
- Bedrijf: Woonpunt, een organisatie die betaalbare huisvesting biedt aan duizenden huishoudens.
- Voordelen: Marktconform salaris, 13de maand, opleidingsbudget en flexibele werkmogelijkheden.
- Overige informatie: Kans op persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een betrokken team.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en draag bij aan innovatie met slimme technologieën.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring in een soortgelijke rol is een pre.
Het verwachte salaris ligt tussen 3690 - 4911 € per maand.
Wij zijn op zoek naar een bestuurssecretaresse die scherpte, overzicht en discretie combineert. In deze rol ondersteun je de bestuurder en het directieteam met precisie, regie en inhoudelijke betrokkenheid. Je beweegt je op het snijvlak van strategie, organisatie en communicatie, met directe impact op de dagelijkse aansturing van de organisatie.
Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor:
- Het stroomlijnen van informatie, een strak agenda- en planningsbeheer, het voorbereiden van overleggen en het verzorgen van heldere communicatie.
- Het regelen van complexe agenda’s met gevoel voor prioriteit en overzicht.
- Professioneel notuleren en zorgvuldige verslaglegging.
- Het opstellen van brieven, memo’s en rapportages en deze helder en foutloos structureren.
- Coördineren van correspondentie en zorgvuldig beheren van informatie- en communicatiestromen.
- Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en interne evenementen.
- Uiterst zorgvuldig omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
Jij brengt mee:
- Een warme, representatieve en dienstverlenende houding.
- Organisatietalent, stressbestendigheid en een scherpe blik op prioriteiten.
- Nauwkeurigheid, discretie en een proactieve instelling.
- Gedrevenheid om actief bij te dragen aan teamontwikkeling.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde MBO-4 opleiding in Office Management of vergelijkbaar.
- Ervaring in een soortgelijke rol is een pre.
- Digitale vaardigheden en kennis van MS Office, SharePoint en (online) vergadertools.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord én geschrift.
Bij Woonpunt krijg je de kans om het verschil te maken in een dynamische omgeving. Wij bieden:
- Betekenisvol werk in een sector die al meer dan honderd jaar goede, betaalbare huisvesting verzorgt.
- Een marktconform salaris in schaal H minimaal € 3.690 en maximaal € 4.911 op basis van een fulltime dienstverband (36 uur p/w).
- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een goed pensioen via een stabiel pensioenfonds waarbij Woonpunt 2/3 van de premie betaalt.
- Een persoonlijk opleidings- en ontwikkelbudget.
- Mogelijkheden tot tijd- en plaats onafhankelijk werken.
- Gebruik van een laptop en mobiele telefoon.
Woonpunt biedt fijn en betaalbaar wonen aan zo’n zestienduizend huishoudens in Zuid-Limburg. Samen met bewoners en partners zorgen we voor veilige en leefbare buurten waar mensen zich thuis voelen.
Voor vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Yoka Kruijtzer, directeur Strategie, Communicatie & Organisatie via y.kruijtzer@woonpunt.nl. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Djindji Beugels, tel. 06 46 03 69 18. Solliciteer dan uiterlijk 1 september a.s. via de knop ‘Direct solliciteren’ op deze pagina. De eerste gesprekken staan gepland op vrijdag 12 september 2025.
Bestuurssecretaresse / directiesecretaresse werkgever: Woonpunt
Woonpunt is een uitstekende werkgever die een collegiale en ondersteunende werkomgeving biedt in Maastricht. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, terwijl ze bijdragen aan efficiënte financiële processen die impact hebben op de gemeenschap. Met een focus op samenwerking en ontwikkeling, is Woonpunt de ideale plek voor iedereen die betekenisvol werk zoekt.
