In één oogopslag
- Taken: Zorg voor optimale inkoop van diensten en leveringen voor WML.
- Bedrijf: WML, dé leverancier van betrouwbaar drinkwater in Limburg.
- Voordelen: Salaris tussen €4.238 en €5.877, flexibele arbeidsvoorwaarden en 31 vrije dagen.
- Overige informatie: Thuiswerken mogelijk en volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de toekomst van drinkwater in Limburg met jouw inkoopexpertise.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring in inkoop, bij voorkeur met NEVI-certificaten.
Het verwachte salaris ligt tussen 4238 - 5877 € per maand.
Als Adviseur Inkoop draag je zorg voor het tegen optimale condities aanbesteden van de vereiste leveringen, diensten en werken (meer complexe) naar gelang de behoefte van de WML organisatie, conform de geldende wet- en regelgeving en het binnen WML vastgestelde inkoopbeleid, met een uitgavenniveau van meer dan € 100.000,-. Als Adviseur Inkoop zet jij jouw expertise in om te komen tot een goede aanbestedingsstrategie. Die strategie vertaal je naar een aanbesteding, die je vervolgens samen met de business begeleidt en waarin je adviseert.
Salaris min. € 4.238 en max. € 5.877 bruto per maand (indeling in J/10, WWb CAO). Daarbovenop een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 16,5%. De standplaats is Maastricht. De vacature is intern en extern tegelijk gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Reageren kan tot en met 18 oktober 2026. Het betreft een vacature voor 40 uur per week en 31 vrije dagen.
Bij WML halen we het beste in Limburg naar boven. Dag in dag uit, 24 uur per dag, zorgen we voor fris, helder en betrouwbaar drinkwater voor alle Limburgers. Dat doen we met een team van zo’n vierhonderd watermakers, die met passie en vakmanschap iedere dag het beste in zichzelf naar boven halen. En in elkaar. Werken bij WML betekent het verschil maken voor andere mensen, iedere dag weer, in een hightech en toekomstbestendige organisatie die volop in ontwikkeling is, met een groot maatschappelijk belang.
Dit ga je doen: Als Adviseur Inkoop werk je elke dag mee aan betrouwbaar drinkwater voor de toekomst van Limburg. Je zorgt voor doelmatige inkoop en sterke leveranciersrelaties, met oog voor kwaliteit, rechtmatigheid en Total Cost of Ownership. Met een focus op IT-gerelateerde trajecten ontwikkel je slimme inkoopstrategieën en werk je nauw samen met de organisatie. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van het inkoopbeleid en de ontwikkeling van team Inkoop.
Kernactiviteiten:
- Je draagt zorg voor het afsluiten van inkoopcontracten, raamovereenkomsten en -orders op basis van interne behoefte en marktanalyse, binnen het actuele inkoopbeleid en passend binnen de geldende wet- en regelgeving, middels het uitvoeren van meervoudige en Europese aanbestedingen.
- Je richt je primair op IT-gerelateerde inkooptrajecten en werkt daarbij intensief samen met onze IT-specialisten en projectmanagers IT.
- Je stelt, samen met de WML-organisatie, in een vroegtijdig stadium de inkoopstrategie op, rekening houdend met marktomstandigheden.
- Je verricht marktonderzoek. Hierbij verzamel en beoordeel je objectief de markt-, product- en leveranciersinformatie.
- Je registreert, signaleert en voert beheertaken op het gebied van contractmanagement uit.
- Je zorgt voor het initiëren van leveranciersbeoordelingen in samenwerking met de interne klant en ondersteunt deze bij het beoordelen van eventuele noodzakelijke verbeterplannen van leveranciers.
- Je draagt bij aan een continue verbetering van inkoopprocessen en het op peil houden van het inkoopniveau.
- Je maakt analyses, blijft op de hoogte van de prestaties van leveranciers en zorgt voor optimale klant-leveranciersrelaties.
- Je handelt (schriftelijk) klachten met leveranciers af die gericht zijn op het niet nakomen van gemaakte overeenkomsten en afspraken.
- Je initieert of ondersteunt verbeteracties gericht op de ontwikkeling van het inkoopteam, bijvoorbeeld op het gebied van processen, samenwerking of kennisdeling.
- Je houdt je vaktechnische kennis bij door relevante ontwikkelingen en opleidingen binnen het vakgebied te volgen, deelt deze kennis binnen WML en zorgt voor praktische toepassingen ervan.
Pluspunten van deze functie:
- Salaris min. € 4.238 en max. € 5.877 bruto per maand (indeling in J/10, WWb CAO).
- Individueel Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van in totaal 16,5% van je salaris.
- Het betreft een fulltime functie voor 40 uur per week.
- De standplaats voor deze functie is Maastricht (hoofdkantoor), waarbij deels thuiswerken mogelijk is.
Jouw profiel: Je beschikt minimaal over een, bij Nederlandse wet erkende, afgeronde Hbo-opleiding in de richting van facilitymanagement, supply chain management, bedrijfskunde of Nederlands recht. Daarnaast is het een pre als je beschikt over een afgeronde NEVI1 en NEVI 2-opleiding of een daarmee aantoonbaar gelijkwaardig opleidingsniveau op het gebied van inkoop- en contractmanagement. Je hebt aantoonbare werkervaring in een (publieke) inkoopfunctie en ervaring met het werken met SAP. Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met inkooptrajecten waarop de Aanbestedingswet van toepassing is en affiniteit met de inkoop van IT-gerelateerde materialen en diensten. Je kunt wet- en regelgeving rondom meervoudige en Europese aanbestedingen doorgronden of bent bereid hiervoor aanvullende opleidingen te volgen. Je beschikt over sterke communicatieve, advies- en onderhandelingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en weet anderen respectvol vanuit een bepaald standpunt te overtuigen en de kaders optimaal in te zetten. Je bent analytisch, servicegericht en een teamplayer. Je houdt actief nieuwe toepassingen en ontwikkelingen binnen het vakgebied bij en zet je eigen kennis en ervaring in bij het oplossen van vraagstukken.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Ramon Soons, Adviseur Inkoop, per e-mail: r.soons@wml.nl of telefonisch op 06-21394333. Voor vragen over onze selectieprocedure en/of de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Evi Jonkhout-Grit, Adviseur Mens & Organisatie; per e-mail e.jonkhout@wml.nl of telefonisch op 06-27821815. Bij onze selectieprocedure hoort een pre-employmentscreening. Dit doen we om de veiligheid van ons drinkwater optimaal te bewaken. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Adviseur Inkoop in Maastricht werkgever: WML
WML is een maatschappelijk betrokken organisatie die een essentiële bijdrage levert aan de samenleving door betrouwbaar drinkwater te voorzien. Werken bij WML betekent dat je deel uitmaakt van een professionele en innovatieve werkomgeving, met ruime ontwikkelingsmogelijkheden en goede arbeidsvoorwaarden, wat bijdraagt aan een aantrekkelijke en stabiele werkplek in het hart van Limburg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Inkoop in Maastricht kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals WML.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Inkoop in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij WML wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen WML.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij WML
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
