Opdrachtomschrijving:
Als HR-medewerker ben jij het administratieve geweten van ons HR-team. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat HR-processen soepel lopen en dat de basis op orde is. Dat klinkt misschien vanzelfsprekend, maar dat is het niet altijd. Juist daarom zoeken we iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, administratie op orde brengen en zorgen dat afspraken ook daadwerkelijk worden nagekomen. Als HR-medewerker ben jij de administratieve schakel binnen verschillende HR-processen. Je ondersteunt de lijn bij de uitvoering van het personeelsbeleid en zorgt voor een zorgvuldige verwerking van personele mutaties. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: · administratieve verwerking van in-, door- en uitdiensttreding; vastleggen en bewaken van personeelswijzigingen; · administratieve ondersteuning van het werving- en selectieproces; · ondersteuning en controle van de salarisadministratie, in nauwe samenwerking met een extern salarisadministratiekantoor; · het opstellen van rapportages, bijvoorbeeld rondom verzuim en opleidingen; · het beheren van personeelsdossiers, contracten en correspondentie; · het oppakken van eenvoudige, uitvoerende werkzaamheden op het raakvlak van HR-administratie en functioneel beheer wanneer dat nodig is. Je bent iemand die overzicht houdt en graag werkt met duidelijke kaders. Je floreert in een rol waarin je kunt ordenen, bewaken en afronden. Jij hoeft niet zo nodig op de voorgrond te staan. Jouw kracht zit in zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en het netjes organiseren van zaken. Eisen:
Je bent: · administratief sterk en werkt nauwkeurig; · zelfstandig en verantwoordelijk in je werk; · praktisch ingesteld en niet bang voor repeterende werkzaamheden; · servicegericht richting collega’s; · iemand die ziet waar dingen beter of slimmer kunnen. Wat neem je mee?
· Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting; · Ruime ervaring met HR-administratie en salarisadministratie; · Kennis van cao-regelingen, arbeidsvoorwaarden en basis arbeidsrecht; · Ervaring met systemen zoals Youforce en Office365; · Je schrijft foutloze brieven en e-mails; · Je werkt gestructureerd en zorgvuldig.
#J-18808-Ljbffr
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je (administratief) hr-medewerker (zzp - freelance) in Assen kunt binnenhalen
✨Je netwerk is goud waard!
In de HR-wereld draait alles om connecties. Neem deel aan lokale HR-events of webinars waar je professionals kunt ontmoeten. Hierdoor kun je niet alleen leren van anderen, maar ook jezelf zichtbaar maken als freelance HR-professional.
✨Laat je expertise zien
Schrijf artikelen of blogs over actuele HR-thema's en deel die op platforms zoals LinkedIn. Dit helpt niet alleen om je zichtbaarheid als freelancer te vergroten, maar positioneert je ook als een deskundige in je vakgebied.
✨Word actief in HR-groepen
Zoek online gemeenschappen van HR-professionals, zoals Facebook-groepen of Slack-kanelen. Deel je kennis, stel vragen en laat je vaardigheden zien. Dit kan je helpen om nieuwe freelance opdrachten te vinden via leads uit je netwerk.
✨Kijk naar platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je je aanmeldt op platforms zoals Upwork of Freelancer waar HR-opdrachten vaak worden aangeboden. Een goede profielomschrijving en een portfolio van je werk kunnen je kansen om freelance opdrachten te krijgen enorm vergroten. En vergeet niet: solliciteer ook op vacatures via onze website voor een directe kans bij WMD Drinkwater N.V.!
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als jouw visitekaartje:Als freelancer in human resources is je cv je belangrijkste marketingtool. Zorg ervoor dat je niet alleen je ervaring in HR wordt vermeld, maar focus ook op specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of trainingsprogramma's. Laat zien hoe jouw bijdrage het verschil heeft gemaakt!
Portfolio met voorbeelden van je werk:Vergeet niet een portfolio toe te voegen waarin je voorbeelden van opdrachten, rapportages of beleidsdocumenten laat zien. Dit is een geweldige manier om potentiële klanten bij WMD Drinkwater N.V. te laten zien hoe je in de praktijk werkt en wat je kunt betekenen voor hun HR-processen.
Focus op je specialisaties:Wanneer je solliciteert, wees specifiek over je HR-specialisaties, zoals talent acquisitie, arbeidsrelaties of training en ontwikkeling. Dit helpt om direct de aandacht te trekken van WMD Drinkwater N.V., vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een bepaalde expertise.
Schrijf een krachtige en persoonlijke pitch:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor human resources naar voren te brengen. Praat niet alleen over wat je kunt, maar ook waarom je enthousiast bent om samen te werken met WMD Drinkwater N.V.. Dit maakt je aanvraag veel aantrekkelijker en laat zien dat je investeert in deze kans.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij WMD Drinkwater N.V.
✨Ken de HR-tools
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de verschillende HR-software zoals BambooHR of Workday. Freelance HR-professionals moeten vaak snel schakelen tussen systemen, dus wees voorbereid op vragen over hoe jij deze tools hebt gebruikt in je projecten.
✨Pitch je portfolio
Omdat je freelance bent, is je portfolio super belangrijk. Laat voorbeelden zien van eerdere projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of HR-strategieën die je hebt ontwikkeld. Dit geeft de opdrachtgever bij WMD Drinkwater N.V. een goed beeld van jouw vaardigheden.
✨Verstand van de wet- en regelgeving
In de HR-wereld is het cruciaal om kennis te hebben van arbeidswetten en -regelingen. Wees klaar voor technische vragen hierover en laat zien dat jij op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in wetgeving die van invloed kunnen zijn op hun personeel.
✨Bespreek je flexibele aanpak
Als freelancer werk je vaak met verschillende klanten en projecten. Praat over hoe jij flexibel en aanpasbaar bent in je aanpak. Dit is iets wat WMD Drinkwater N.V. zal waarderen, dus geef voorbeelden van hoe je in het verleden bent omgegaan met verschillende eisen en situaties.
