Coördinator realisatie – bedrijfsleider (40 uur per week) in Utrecht

Een veelzijdig sleutelfiguur die verantwoordelijk is voor de coördinatie van de uitvoering van onze projecten.

Wits Utrecht werkt vanuit een goed bereikbare locatie in de stad Utrecht. Met onze vaste ketenpartners en gespecialiseerde medewerkers in diverse disciplines voeren wij praktisch alle vastgoedonderhoudsactiviteiten uit. De klantenkring van Wits Utrecht groeit en bestaat uit veel langdurige samenwerkingen. In deze groei is er ruimte voor nieuwe initiatieven waarmee wij uiting kunnen geven aan ons sociale en groene hart. Groei betekent niet alleen aandacht voor rendement en bestaansrecht voor het bedrijf, maar ook voor onze medewerkers. In totaal heeft Wits Utrecht zo’n 75 medewerkers in vaste dienst en een relatief kleine flexibele schil. Opleiden en ontwikkelen vinden wij belangrijk. Ook zijn wij een lerende organisatie. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich bij ons bedrijf welkom en thuis voelt. Wij werken daar actief aan. Wij maken deel uit van Wits Vastgoedonderhoud Nederland.

Wat ga je doen:

• Leiding en teamontwikkeling: Je geeft binnen de afdeling planmatig onderhoud, verduurzaming- en renovatie direct leiding aan projectleiders en werkvoorbereiders en indirect aan de (meewerkend) uitvoerders en vakkrachten zodat zij optimaal presteren en zich verder kunnen ontwikkelen binnen het bedrijf. Je bent ook zelf verantwoordelijk voor werving en selectie van nieuwe vakkrachten.
• Projectcoördinatie en voortgangsbewaking: Coördineren van de uitvoering van diverse (RGS) (planmatig) onderhouds-, verduurzamings- en renovatieprojecten. Verantwoordelijk voor de operationele en financiële resultaten van de projecten waarbij voortgang, kwaliteit en veiligheid essentieel zijn. Maken van de uitvoerings- en capaciteitsplanning en het oplossen van projectoverstijgende knelpunten.
• Procesoptimalisatie: Actief bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van interne bedrijfsprocessen, bijvoorbeeld door het stroomlijnen van werkmethoden, inkoopcontracten en rapportage in ons ERP-systeem (Bouwworks). Werken met en verbeteren van rapportagesystemen, zowel operationeel als strategisch.
• Relatiebeheer: Beheren van relaties en samenwerken met externe stakeholders zoals opdrachtgevers, leveranciers en netwerken.
• Bijdragen aan strategische bedrijfsvoering: Verhogen van efficiëntie van de uitvoering van de projecten, rapportage en deelnemen aan het MT, bijdragen aan zowel de lange-termijn visie als verdere professionalisering van het bedrijf. Bijdrage leveren bij complexere en/of bouwkundige aanbestedingen/inschrijvingen/tenders.
• Kwaliteitsborging: Verantwoordelijk dat alle projecten voldoen aan alle veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsnormen. Sterke focus op wet- en regelgeving, klantwensen en bewonerstevredenheid.

Wat neem je mee:

• Bouwkundige achtergrond, kennis van wet- en regelgeving.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een technische of bouwkundige achtergrond (zoals Bouwkunde, Vastgoedmanagement of een vergelijkbare richting).
• Kennis van actuele wet- en regelgeving op het gebied van vastgoedonderhoud en renovatie en certificeringen zoals VCA**, VGO Keur, etc.
• Leiderschapskwaliteiten: Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur in de bouw, vastgoedonderhoud of projectrealisatie. Je bent een natuurlijke leider die mensen meeneemt, teams inspireert en je bent in staat om medewerkers te coachen en hun potentieel te benutten.
• Ervaring coördinatie van realisatie. Affiniteit met planmatig onderhoud en groot onderhoud. Aantoonbare ervaring in het coördineren van projecten van A tot Z, met specifieke ervaring in sociale woningbouw en renovaties. Het is een pre als je oog hebt voor innovatie en duurzaamheid.
• Analytisch en procesmatig: Analytische vaardigheden om processen te doorzien, verbeteringen door te voeren en strategische keuzes te maken op basis van data. Ervaring met ERP-systemen en het stroomlijnen van processen om de efficiëntie te verhogen.
• Communicatief vaardig: Zowel schriftelijk als mondeling, en in staat om relaties op te bouwen met interne en externe stakeholders waarbij je sensitief bent voor ieders belangen.
• Flexibiliteit: In staat om te schakelen tussen strategische en operationele taken in een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij:

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook alles wat je nodig hebt om succesvol én met plezier te werken. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk salaris tussen € 5.750,- en € 6.750,- passend bij jouw ervaring en expertise, aangevuld met secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een auto van de zaak, telefoon, laptop en 31 verlofdagen per jaar. In deze veelzijdige rol krijg je de kans om echt impact te maken: je bouwt mee aan de toekomst van Wits Utrecht en draagt actief bij aan de verdere groei van het bedrijf. Daarbij werk je binnen een gezond en stabiele organisatie met een sociaal hart, waar enthousiasme, betrokkenheid en persoonlijke aandacht belangrijk zijn. Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar samenwerken centraal staat, met daarnaast de flexibiliteit om een vaste dag per week thuis te werken. Natuurlijk is er ook volop ruimte voor gezelligheid tijdens leuke personeelsactiviteiten. We investeren bovendien graag in jouw ontwikkeling. Je krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontplooien, nieuwe ideeën aan te dragen en mee te groeien met de organisatie. Deze vacature kan ook worden ingevuld op basis van interim of detachering, met als uiteindelijk doel een langdurig dienstverband bij Wits Utrecht. Wij staan daarom open voor reacties van bureaus die ons geschikte kandidaten kunnen bieden.