In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons IP team met dossierbeheer, cliëntcontact en marketingactiviteiten.
- Bedrijf: Internationaal topkantoor met een informele en ambitieuze werksfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, 30 vakantiedagen, thuiswerkbeleid en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Wekelijkse borrels, evenementen en een bruisende bedrijfscultuur.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamisch team en maak impact in de juridische sector.
- Kwalificaties: Afgeronde (juridisch) secretariële opleiding of HBO-rechten, ervaring is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 35550 - 43450 € per jaar.
Wij zijn op zoek naar iemand die ons IP team in Amsterdam kan ondersteunen.
Over ons team
Binnen ons Intellectual Property team concentreren collega’s zich op vraagstukken op het gebied van octrooi-, merken-, modellen-, auteurs- en handelsnaamrecht. Onze specialisten binnen deze sectie beschikken niet alleen over alle noodzakelijke juridische kennis op deze terreinen, maar hebben ook een bijzondere belangstelling voor design, innovatie, (bio)technologie en nieuwe media. Het team wordt ondersteund door twee secretaresses, die voornamelijk werkzaam zijn vanuit ons kantoor in Eindhoven en soms aanwezig zijn op onze vestiging in Amsterdam.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het team in Amsterdam en werk je nauw samen met je collega's in Eindhoven om een efficiënte en optimale ondersteuning te waarborgen.
Over de functie
Een goede assistent is de spil van het team, zowel extern als intern. Een groot deel van je taken bestaat uit:
- het beheren van dossiers en agenda’s;
- contact met cliënten en rechtbanken;
- meedenken over en aansturen van de praktijk;
- assisteren in procedures, marketing en business development.
Je bent goed in staat overzicht te houden, bent goed op de hoogte van de status van de verschillende lopende procedures en kan snel schakelen indien nodig. Ook regel je allerlei zaken die betrekking hebben op de procedures, waarbij je onder meer contact hebt met de rechtbank, vertalers, tolken en andere derde partijen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verwerk je correspondentie en telefoontjes, en assisteer je het team bij het voorbereiden van presentaties.
Wij zoeken een vlotte en enthousiaste collega die goed in ons team past en een sterk gevoel heeft voor kwaliteit en client service. De ideale kandidaat beschikt over:
- een afgeronde (juridisch) secretariële opleiding, hogere hotelschool of een opleiding HBO-rechten;
- minimaal 2 jaar relevante werkervaring (rechtenstudenten worden uitdrukkelijk uitgenodigd te solliciteren);
- hbo werk- en denkniveau;
- bij voorkeur kennis van de juridische branche;
- vaardigheid in Microsoft Word, Excel en PowerPoint;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling én schriftelijk.
Je hebt een hands-on mentaliteit, bent proactief en wacht niet af tot het werk naar je toe komt, maar neemt zelf initiatief. Ook kun je goed zelfstandig werken, terwijl je tegelijkertijd een collegiale teamspeler bent. Je bent stressbestendig en weet ook bij een hoge werkdruk de juiste prioriteiten te stellen, waardoor je werkzaamheden efficiënt en zorgvuldig afrondt. Daarnaast ben je flexibel, integer, klantgericht en nauwkeurig in je manier van werken.
Wat wij bieden
- Werken bij een internationaal topkantoor met een informele werksfeer;
- Inspirerende initiatieven, zoals ons thuiswerk- en Family Matters beleid en onze vitaliteitsworkshops en coaches;
- Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie;
- Samenwerken met collega's die passie voor het vak hebben;
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en 30 vakantiedagen per jaar;
- De mogelijkheid om deel te nemen aan nationale en internationale evenementen;
- Wekelijkse kantoorborrels, een bruisend winterfeest, een goed verzorgde lunch en nog veel meer!
Anoniem solliciteren
Bij Winston Taylor zijn we altijd op zoek naar het beste talent, staan we voor het leveren van een waardevolle bijdrage aan de maatschappij en omarmen we diversiteit. Deze kernwaarden voeren we ook door in onze selectieprocedure; de eerste selectie is geheel anoniem. Tijdens de eerste fase (CV selectie) draagt ons systeem zorg voor het volledig anonimiseren van documenten en gegevens.
*Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag kan deel uitmaken van de procedure.
Practice Coordinator IP werkgever: Winston Taylor N.V.
Winston Taylor is een internationaal topkantoor in Amsterdam dat een informele werksfeer biedt, waar enthousiasme en ambitie hand in hand gaan. Met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen en volop ontwikkelingsmogelijkheden via ons WT Train opleidingsprogramma, creëren we een omgeving waarin je als Junior Kandidaat-Notaris kunt groeien en bloeien. Je werkt samen met gedreven collega's aan uitdagende (internationale) transacties, waarbij je jouw juridische kennis direct in de praktijk kunt toepassen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Practice Coordinator IP kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Winston Taylor N.V., vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Practice Coordinator IP te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Winston Taylor N.V..
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Winston Taylor N.V. wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Winston Taylor N.V. meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Winston Taylor N.V.
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Winston Taylor N.V..
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Winston Taylor N.V..
