In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons Corporate team met notariële taken en klantcommunicatie.
- Bedrijf: Internationaal topkantoor met een informele en enthousiaste werksfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, 30 vakantiedagen, thuiswerkbeleid en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Deelname aan evenementen en wekelijkse kantoorborrels voor een leuke sfeer.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamisch team en groei in de juridische sector.
- Kwalificaties: Afgeronde (juridisch) secretariële opleiding of HBO-rechten, proactieve houding.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Wij zijn op zoek naar een (Junior) Notarial Secretary voor ons Corporate team in Amsterdam voor 24 tot 32 uur per week.
Over ons team
Als notarieel secretaresse ben je werkzaam op de sectie ondernemingsrecht in Amsterdam. Samen met 4 andere secretaresses (waarvan 2 in Amsterdam) vorm je het secretariaat. We hebben een informele werksfeer. Door onze korte communicatielijnen ondersteunen, motiveren en inspireren we elkaar op een persoonlijke manier.
Over de functie
Als notarieel secretaresse ga je je o.a. bezighouden met:
- Koppelen van klantkaarten in het notariële systeem (Codex);
- Op- en klaarmaken van akten voor ondertekening;
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post;
- Legalisaties voor bestaande en nieuwe klanten;
- Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers, zowel online als fysiek;
- Het bewaken van termijnen;
- Inplannen van afspraken (agendabeheer);
- Opmaken van (concept-)declaraties;
- Bijwerken van aandeelhoudersregisters;
- Communiceren met de Kamer van Koophandel, koeriers en klanten.
Wij zoeken een proactieve, vlotte en enthousiaste collega die goed in ons team past en een sterk gevoel heeft voor kwaliteit. De ideale kandidaat beschikt over een afgeronde (juridisch) secretariële opleiding of een opleiding HBO-rechten.
Je kent de finesses van Microsoft Word en Excel en je hebt affiniteit met Microsoft Powerpoint. Je bent verder collegiaal en kan goed zelfstandig werken doordat je over een open en stressbestendige persoonlijkheid beschikt. Je wacht niet af tot het werk naar je toe komt, maar gaat er juist op af. Als er veel werk op je af komt, weet jij prioriteiten te stellen en lever jij jouw werk snel af. Daarnaast ben je flexibel, integer, klantgericht en nauwkeurig in je manier van werken.
Wij zoeken iemand met de volgende talenten en vaardigheden:
- proactief met een hands-on mentaliteit;
- goed in teamverband kunnen werken;
- secuur;
- kennis van de juridische branche is een pré;
- goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Wat wij bieden
Je komt te werken bij een internationaal topkantoor met een informele werksfeer, waar met veel enthousiasme en ambitie wordt gewerkt aan verdere groei in en buiten Nederland;
- Je kunt gebruik maken van allerlei inspirerende initiatieven, zoals ons thuiswerk- en Family Matters beleid en onze vitaliteitsworkshops en coaches;
- Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen, door te groeien binnen de organisatie en het beste uit jezelf te halen;
- Je werkt samen met collega's die passie voor het vak hebben, pragmatisch en oplossingsgericht werken en gedreven zijn om voor cliënten het optimale resultaat te bereiken;
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband);
- De mogelijkheid om deel te nemen aan nationale en internationale evenementen;
- Wekelijkse kantoorborrels, een bruisend winterfeest, een goed verzorgde lunch en nog veel meer!
Anoniem solliciteren
Bij Winston Taylor zijn we altijd op zoek naar het beste talent, staan we voor het leveren van een waardevolle bijdrage aan de maatschappij en omarmen we diversiteit. Deze kernwaarden voeren we ook door in onze selectieprocedure; de eerste selectie is geheel anoniem. Tijdens de eerste fase (CV selectie) draagt ons systeem zorg voor het volledig anonimiseren van documenten en gegevens.
*Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag kan deel uitmaken van de procedure.
(Junior) Notarial Secretary Corporate werkgever: Winston Taylor N.V.
Winston Taylor is een internationaal topkantoor in Amsterdam dat een informele werksfeer biedt, waar enthousiasme en ambitie hand in hand gaan. Met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen en volop ontwikkelingsmogelijkheden via ons WT Train opleidingsprogramma, creëren we een omgeving waarin je als Junior Kandidaat-Notaris kunt groeien en bloeien. Je werkt samen met gedreven collega's aan uitdagende (internationale) transacties, waarbij je jouw juridische kennis direct in de praktijk kunt toepassen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je (Junior) Notarial Secretary Corporate kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Winston Taylor N.V., vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als (Junior) Notarial Secretary Corporate te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Winston Taylor N.V..
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Winston Taylor N.V. wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Winston Taylor N.V. meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Winston Taylor N.V.
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Winston Taylor N.V..
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Winston Taylor N.V..
