In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons Corporate team met notariële taken en dossierbeheer.
- Bedrijf: Internationaal topkantoor met een informele en enthousiaste werksfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, 30 vakantiedagen, en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Geniet van wekelijkse borrels en inspirerende workshops.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamisch team en maak impact in de juridische sector.
- Kwalificaties: Afgeronde (juridisch) secretariële opleiding of HBO-rechten vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Wij zijn op zoek naar een (Junior) Notarial Secretary voor ons Corporate team in Amsterdam voor 24 tot 32 uur per week.
Over ons team
Als notarieel secretaresse ben je werkzaam op de sectie ondernemingsrecht in Amsterdam. Samen met 4 andere secretaresses (waarvan 2 in Amsterdam) vorm je het secretariaat. We hebben een informele werksfeer. Door onze korte communicatielijnen ondersteunen, motiveren en inspireren we elkaar op een persoonlijke manier.
Over de functie
Als notarieel secretaresse ga je je o.a. bezighouden met:
- Koppelen van klantkaarten in het notariële systeem (Codex);
- Op- en klaarmaken van akten voor ondertekening;
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post;
- Legalisaties voor bestaande en nieuwe klanten;
- Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers, zowel online als fysiek;
- Het bewaken van termijnen;
- Inplannen van afspraken (agendabeheer);
- Opmaken van (concept-)declaraties;
- Bijwerken van aandeelhoudersregisters;
- Communiceren met de Kamer van Koophandel, koeriers en klanten.
Wij zoeken een proactieve, vlotte en enthousiaste collega die goed in ons team past en een sterk gevoel heeft voor kwaliteit. De ideale kandidaat beschikt over een afgeronde (juridisch) secretariële opleiding of een opleiding HBO-rechten.
Je kent de finesses van Microsoft Word en Excel en je hebt affiniteit met Microsoft Powerpoint. Je bent verder collegiaal en kan goed zelfstandig werken doordat je over een open en stressbestendige persoonlijkheid beschikt. Je wacht niet af tot het werk naar je toe komt, maar gaat er juist op af. Als er veel werk op je af komt, weet jij prioriteiten te stellen en lever jij jouw werk snel af. Daarnaast ben je flexibel, integer, klantgericht en nauwkeurig in je manier van werken.
Wij zoeken iemand met de volgende talenten en vaardigheden:
- Proactief met een hands-on mentaliteit;
- Goed in teamverband kunnen werken;
- Secuur;
- Kennis van de juridische branche is een pré;
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Wat wij bieden
- Je komt te werken bij een internationaal topkantoor met een informele werksfeer, waar met veel enthousiasme en ambitie wordt gewerkt aan verdere groei in en buiten Nederland;
- Je kunt gebruik maken van allerlei inspirerende initiatieven, zoals ons thuiswerk- en Family Matters beleid en onze vitaliteitsworkshops en coaches;
- Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen, door te groeien binnen de organisatie en het beste uit jezelf te halen;
- Je werkt samen met collega's die passie voor het vak hebben, pragmatisch en oplossingsgericht werken en gedreven zijn om voor cliënten het optimale resultaat te bereiken;
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband);
- De mogelijkheid om deel te nemen aan nationale en internationale evenementen;
- Wekelijkse kantoorborrels, een bruisend winterfeest, een goed verzorgde lunch en nog veel meer!
Anoniem solliciteren
Bij Winston Taylor zijn we altijd op zoek naar het beste talent, staan we voor het leveren van een waardevolle bijdrage aan de maatschappij en omarmen we diversiteit. Deze kernwaarden voeren we ook door in onze selectieprocedure; de eerste selectie is geheel anoniem. Tijdens de eerste fase (CV selectie) draagt ons systeem zorg voor het volledig anonimiseren van documenten en gegevens.
Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag kan deel uitmaken van de procedure.
(Junior) Notarial Secretary Corporate in Amsterdam werkgever: Winston Taylor Benelux
Winston Taylor Benelux is een uitstekende werkgever die een dynamische en innovatieve werkomgeving biedt voor professionals in de juridische sector. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en samenwerking binnen een internationaal team, krijg je de kans om je vaardigheden in LegalTech en AI verder te ontwikkelen. De cultuur van open communicatie en ruimte voor creativiteit maakt het een ideale plek voor iedereen die betekenisvol werk zoekt in een snel veranderende omgeving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Winston Taylor Benelux
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je (Junior) Notarial Secretary Corporate in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Winston Taylor Benelux.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Winston Taylor Benelux. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als (Junior) Notarial Secretary Corporate in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Winston Taylor Benelux.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in (Junior) Notarial Secretary Corporate bij Winston Taylor Benelux. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Winston Taylor Benelux
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
