Senior Project Controller in Amsterdam

We hebben beide ogen open voor een scherpe, onverschrokken Senior Project Controller die onze projecten financieel gezond houdt en niet bang is om "nog niet" te zeggen wanneer de cijfers niet kloppen. Als Senior Project Controller ben je de financiële poortwachter tussen onze operatie en Finance. WINK is een projectgedreven bedrijf, dus marge en cashflow hangen af van slimme beslissingen die vóór de start van het werk worden genomen.

Je zult een vaste plek aan tafel hebben waar projectstarts, kosten en PO-dekking worden beslist, met het mandaat (ondersteund door onze Head of Finance en COO) om te challengen en escaleren.

Als Senior Project Controller houd je de WINK-magic levend door:

• De financiële gezondheid van projecten te waarborgen van budget en commerciële verplichtingen tot facturering en betaling.
• Projectbudgetten vóór de kick-off samen met Account Directors en Project Managers te beoordelen, zodat elk project op de juiste voet begint.
• Actief te zijn voordat verplichtingen worden aangegaan, niet alleen achteraf.
• Project P&L's en de bredere portefeuille te monitoren en afwijkingen vroegtijdig op te sporen.
• De financiële implicaties van MSAs, SoWs en addenda in de gaten te houden en risico's te signaleren zonder advocaat te spelen.
• Zorg ervoor dat geen project begint zonder een PO of schriftelijke verplichting, en geen externe kosten worden aangegaan zonder een goedgekeurd budget.
• Cashdekking te controleren voordat projecten in productie gaan en openstaande vorderingen in overweging te nemen voordat extra werk voor dezelfde klant groen licht krijgt.
• Werk te stoppen of te escaleren wanneer de financiële basis ontbreekt, met de backing om dit te doen.
• Zorg ervoor dat facturen op tijd en nauwkeurig worden verzonden, tegen mijlpalen, PO's en geleverde werkzaamheden.
• Actief vorderingen te beheren, achterstallige facturen te escaleren en DSO en onbilled revenue te verbeteren.
• Als functioneel leider voor client-side Project Control op te treden en Project Managers te coachen over goede financiële hygiëne rond PO's, mijlpalen en facturering.
• Project Control-processen te verbeteren en consistente werkwijzen over projecten heen op te bouwen.
• Te samenwerken met Accounting en Financial Control over facturering, rapportage en reconciliaties, en terugkerende problemen met de Head of Finance te delen zodat we deze structureel kunnen oplossen.

Hoewel we op zoek zijn naar out-of-the-box mensen, zijn er een paar vereisten:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau in Finance, Bedrijfseconomie of iets vergelijkbaars.
• Je hebt minstens vijf jaar ervaring in Project Control of projectfinanciering binnen een projectgedreven organisatie (ervaring in bureau-, evenementen- en productieachtergronden is een groot pluspunt; bredere commerciële financiële ervaring is welkom als je echte Project Control-diepte meebrengt).
• Je hebt een sterk begrip van project P&L, projectkosten, mijlpaalfacturering en vorderingen.
• Je hebt gewerkt met financiële projectpoorten en commerciële projectcontrole.
• Je bent vertrouwd met tijdregistratie- en projectadministratiesystemen.
• Je hebt praktische ervaring met Exact boekhoudsoftware.
• Je begrijpt de financiële impact van commerciële overeenkomsten, zonder de juridische kant te hoeven bezitten.
• Je communiceert met vertrouwen met operationele, commerciële en financiële belanghebbenden.
• Je bent analytisch en financieel scherp, proactief in plaats van reactief, en georganiseerd en gedisciplineerd.
• Je bent bereid om senior belanghebbenden uit te dagen, comfortabel met het zeggen van nee, en volhardend genoeg om een probleem door te volgen tot oplossing.
• Je hebt een moedertaalniveau in het Nederlands en een sterke beheersing van professioneel Engels.

Dit is een fulltime functie, gevestigd in Amsterdam met een hybride werkmodel in lijn met de werkregelingen van WINK. Je rapporteert rechtstreeks aan onze Head of Finance.

Wat een geweldig eerste jaar eruit ziet:

• Financiële projectpoorten worden consistent in de praktijk gebruikt, en projecten starten niet zonder de afgesproken dekking.
• Je hebt een stevige plek in projectstart-, kosten- en PO-beslissingen.
• DSO en onbilled revenue in jouw portefeuille zijn verbeterd, of zijn duidelijk uitgelegd en actief beheerd.
• Project Managers passen financiële hygiëne toe rond PO's, mijlpalen en facturering als vanzelfsprekend.
• Facturering en vorderingen hebben duidelijke eigenaarschap en solide back-up.
• Betekenisvolle verbeteringen in Project Control zijn doorgevoerd.
• Project Control is bij WINK bekend als een actieve poortwachter, niet als een rapportagefunctie achteraf.

Waarom werken als je ook kunt WINK? We bieden:

• Een persoonlijk ontwikkelingsbudget van €2.500 als onderdeel van ons WINK Academy-programma, omdat WINK de verantwoordelijkheid heeft om jou en ons collectief te empoweren.
• Een pensioenplan van 6% en deelname aan het winstdelingsprogramma van het bedrijf, ter erkenning van jouw bijdragen aan ons succes en het veiligstellen van jouw toekomst.
• Een zichtbare rol met een echt mandaat en de ondersteuning van de Head of Finance en COO.
• De kans om te werken aan wereldwijd erkende ervaringsgerichte projecten voor enkele van 's werelds toonaangevende merken.
• Dagelijks verzorgde lunches op ons kantoor op de achtste verdieping van de A'DAM Tower.
• Regelmatige massages op ons hoofdkantoor om ervoor te zorgen dat je je altijd goed voelt.
• Een kleurrijk, internationaal team waar creativiteit, zorg en samenwerking hand in hand gaan.

*Let op dat onvolledige aanvragen en aanvragen die niet aan de gestelde eisen voldoen, niet in overweging worden genomen.

Over WINK

Sluit je aan bij het feest! Ons universum is een kleurrijke verzameling en een feel-good veilige haven voor iedereen die uniciteit waardeert. WINK viert het leven in al zijn diversiteit, en het is deel van onze missie om toegankelijkheid, duurzaamheid en vertegenwoordiging op elke betekenisvolle manier die we kunnen te handhaven en aan te moedigen. Dit doen we samen.