In één oogopslag
- Taken: Beheer projecten en ondersteun diverse klanten met veelzijdige taken.
- Bedrijf: WingWays, een dynamisch MKB-bedrijf met korte lijnen en een collegiale sfeer.
- Voordelen: Salaris tussen €3.750 en €4.250, flexibele uren en gezellige uitjes.
- Overige informatie: Werken in een groeiende organisatie met focus op samenwerking en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Een unieke rol waar je multitaskt en impact maakt in verschillende projecten.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3750 - 4250 € per maand.
Zoek jij een baan die enorm afwisselend is waarbij je werkzaam bent voor diverse klanten met vele verschillende taken?
Jouw uitdaging als Project Assistent
Het is lastig om een juiste titel te kiezen voor jouw baan, wellicht komt dit doordat het een unieke baan is, wellicht doordat het gewoon zoveel elementen bevat. Welke titel je ook mag krijgen, je krijgt in ieder geval een uitdagende en cruciale rol in onze organisatie die volop in ontwikkeling is. Jij gaat WingWays én haar klanten (voornamelijk samenwerkingsverbanden) ontzorgen bij de diverse front- en backoffice taken. Je zult dus werken in meerdere teams in een faciliterende, organiserende, coördinerende, administratieve, secretariële én ondersteunende rol. Dit zal betekenen dat je continue dient te schakelen tussen klanten waarbij elke klant tevens zijn eigen systemen, processen en cultuur heeft. Multitasken en snel schakelen zijn daardoor cruciale competenties om te bezitten.
Enkele taken en verantwoordelijkheden:
- Projectbewaking en het signaleren en opvolgen van actiepunten
- Beheren van projectadministratie
- Je bent het aanspreekpunt, zowel per e-mail als telefoon, voor leden van de verenigingen waarvoor je werkzaamheden verricht
- Plannen, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten
- Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen
Kortom: een leuke baan waar je meerdere ballen hoog moet houden doordat je projectmatig werkt met een breed takenpakket.
We bieden een salaris tussen de € 3.750 en € 4.250 bruto per maand (op fulltime basis). Je kunt kiezen hoeveel uur je wilt werken: min. 24, max 32. Uitbreiding op termijn naar 40 uur per week behoort tot de mogelijkheden. We zijn een echt MKB-bedrijf waardoor je werkt met korte lijnen, we weten wat er bij elkaar speelt en vieren samen onze successen. Daarnaast organiseren we jaarlijkse diverse gezellige uitjes.
De ideale Project Assistent:
- Je hebt min. 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie (meer ervaring is een pre) waardoor je bekend bent met het werken in projecten voor meerdere klanten en het maken van verslaglegging van vergaderingen.
- Behalve een echte multitasker die snel kunt schakelen ben je als persoon tevens sociaal en communicatief vaardig (klantgericht), hebt een sterk oplossend vermogen en organisaties, werkt proactief, bent stressbestendig en bent in staat om planmatig en zelfstandig te werken.
- Uiteindelijk heb je ook oog voor detail en hebt je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Idealiter woon je in de buurt van ons kantoor in Vianen.
WingWays biedt bedrijven, verenigingen en stichtingen ondersteuning bij de verschillende facetten van hun proces. Van het faciliteren van professionele secretariaatsvoering tot het bieden van interim-managers, strategisch advies en onderzoeks- en implementatieprojecten. Al bijna 20 jaar zijn we hierdoor hét secretariaats- en consultancybureau dat ontzorgt en begeleidt. Onze Wing(wo)men helpen ieder samenwerkingsverband de juiste koers te varen. Waar wij energie van krijgen, is het in hun kracht zetten van verenigingen, stichtingen, franchises en bedrijven. Met focus op wat bindt en versterkt laten wij organisaties tot verrassende groei komen.
Meer info (o.a. onze historie en kernwaarden): wingways.nl
Projectsecretaris werkgever: Wingways
WingWays is een uitstekende werkgever die een dynamische en afwisselende werkomgeving biedt in Vianen, waar je als Parttime Project Assistent de kans krijgt om te werken met diverse klanten en teams. Met een focus op samenwerking en groei, biedt het MKB-bedrijf niet alleen een competitief salaris en flexibele werkuren, maar ook een hechte werkcultuur waarin successen samen worden gevierd en persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. Dit maakt WingWays een aantrekkelijke plek voor professionals die betekenisvol en uitdagend werk zoeken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectsecretaris kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de consultancywereld
Managementconsultancy draait veel om netwerken. Ga naar conferenties en workshops die specifiek gericht zijn op consultancy en maak daar connecties. Praat met mensen in de sector, ze kunnen je misschien zelfs aanbevelen bij bedrijven zoals Wingways.
✨Maak gebruik van je universiteitsnetwerk
Als je net afgestudeerd bent, maak volop gebruik van je universiteit. Veel campuswerkplekken hebben connecties met consultancybedrijven en organiseren wervingsdagen. Dit is jouw kans om gezicht te geven aan je sollicitatie, vooral bij een speler als Wingways.
✨Volg de trends in de sector
Wees altijd op de hoogte van de nieuwste trends en ontwikkelingen in managementconsultancy. Lees vakliteratuur en volg invloedrijke consultants op social media. Dit kan je helpen om tijdens je sollicitatiegesprekken echt te laten zien dat je weet waarover je praat.
✨Solliciteer actief via onze website
Vergeet niet dat de meeste consultancy vacatures ook op onze website staan. Voordat je solliciteert bij Wingways, neem de tijd om alles goed uit te zoeken en je sollicitatie aan te passen aan de organisatiecultuur. Wij helpen je graag succesvol te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectsecretaris te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je analytische vaardigheden:Management consultants hebben sterke analytische vaardigheden nodig. Laat in je cv en motivatiebrief zien hoe jij problemen hebt geanalyseerd en opgelost. Gebruik voorbeelden van projecten of situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, zodat Wingways meteen kan zien wat je in huis hebt.
Toon je projectervaring:In management consultancy is het belangrijk om ervaring te hebben met verschillende projecten. Noem specifieke projecten waarin je hebt samengewerkt met diverse teams en klanten. Vergeet niet om je rol en de impact die je hebt gehad te benoemen. Dit laat zien dat je klaar bent voor de dynamische omgeving van Wingways.
Wees duidelijk over je motivatie:Aangezien je solliciteert voor een fulltime functie, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je juist wilt werken bij Wingways. Vertel ons wat je drijft en hoe deze rol past in jouw carrièrepad. Dit helpt ons om jouw lange termijn visie te begrijpen.
Belang van soft skills:Naast technische vaardigheden zijn soft skills cruciaal in management consultancy. Laat zien dat je met verschillende stakeholders kunt communiceren, een teamspeler bent en goed kan omgaan met feedback. In je cv en brief kan je voorbeelden benoemen die deze vaardigheden onderbouwen, zodat Wingways ziet dat je niet alleen een analyst maar ook een goede collega bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Wingways
✨Ken de basis van managementconsultancy
Zorg ervoor dat je de belangrijkste concepten binnen managementconsultancy begrijpt, zoals SWOT-analyse en Porter's Five Forces. Dit helpt niet alleen bij het beantwoorden van vragen, maar toont ook je basiskennis en interesse in het vakgebied aan.
✨Voorbereiding op case interviews
Veel managementconsultancy interviews bevatten case studies. Oefen met het analyseren van bedrijfsproblemen en het formuleren van oplossingen. Zorg ervoor dat je je denkproces duidelijk kunt uitleggen – daar draait het om!
✨Toon je communicatieve vaardigheden
Aangezien consultancy draait om het effectief communiceren van ideeën, is het belangrijk dat je jouw presentatietechnieken laat zien. Misschien kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je met een team werkte of een presentatie gaf die een impact had.
✨Wees voorbereid op vaardigheden en mindset
Tijdens een interview voor een fulltime rol in managementconsultancy willen ze zien dat je analytisch en probleemoplossend denkt, maar ook dat je niet bang bent om jezelf uit te dagen en te leren. Wees klaar om voorbeelden te delen waarin je deze eigenschappen hebt gebruikt, zoals projecten of situaties tijdens je studie.
