In één oogopslag
- Taken: Verwerk inkoopfacturen snel en efficiënt in een teamomgeving.
- Bedrijf: Hogeschool Windesheim, een inclusieve en stimulerende werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, 53 vakantiedagen, en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Hybride werken met volop ontwikkelingsmogelijkheden en een energieke campus.
- Waarom deze baan: Maak impact op de toekomst terwijl je samenwerkt met een gezellig team.
- Kwalificaties: Mbo-4 in bedrijfsadministratie en ervaring met crediteurenadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3064 - 4084 € per maand.
Vind jij het een uitdaging om facturen zo snel mogelijk de workflow door te krijgen en tijdig betaalbaar te stellen? Zoek jij actief de samenwerking met anderen op en heb jij een positieve, oplossingsgerichte houding? Dan is de functie medewerker crediteurenadministratie echt wat voor jou. Sluit je aan bij collega’s waarop je kunt rekenen.
Aan deze baan geef jij invulling. Als medewerker Crediteurenadministratie zorg je voor een efficiënte en een kwalitatief hoogwaardige crediteurenadministratie. Samenwerking en betrokkenheid zijn belangrijk binnen het team. Meer in detail ben jij als medewerker Crediteurenadministratie bezig met het:
- Juist, volledig en tijdig verwerken van inkoopfacturen;
- Bewaken van de verwerking van inkoopfacturen die bij collega’s in de workflow staan (workflow management);
- Onderhouden van interne en externe communicatie met betrekking tot inkoopfacturen;
- Het voorbereiden van periodieke betaalruns;
- Bewaken van de naleving van richtlijnen en procedures;
- Meewerken aan procesverbeteringen;
- Het uitvoeren van bijkomende (ad-hoc) taken.
Welkom bij Windesheim, een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan een inclusieve en duurzame samenleving door relevant onderzoek en het opleiden van nieuwe professionals. Met persoonlijke leerroutes en actuele opleidingen bouwen we samen aan de toekomst.
Op onze campus in Zwolle kun je meer dan werken alleen. Het is een energieke gemeenschap, met veel mensen, activiteiten en een grote hoeveelheid voorzieningen. Een uitgebreide campuswinkel, restaurants, cafés en als je wilt sporten kan dat in onze sportschool of het zwembad. De campus ligt net buiten het bruisende centrum van Zwolle, vlak bij de IJssel en op loopafstand van het station.
Jij sluit je aan bij 13 collega’s van de afdeling financiële administratie, waar het team Crediteuren deel van uitmaakt. De totale afdeling verzorgt de boekhouding van de hogeschool. Naast team Crediteuren, bestaat de afdeling uit de teams Debiteuren en Grootboek. Kenmerkend aan jouw team zijn de onderlinge verbondenheid en gezelligheid binnen de afdeling.
Jouw bijdrage: Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij voor de vacature van medewerker Crediteurenadministratie een gemotiveerde, proactieve houding meebrengt. Daarnaast heb je:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding bedrijfsadministratie;
- Een aantal jaren relevante werkervaring op een crediteurenadministratie;
- Ervaring met Unit4 ERPx is een pré;
- Een servicegerichte houding;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je kunt goed samenwerken in diverse teams om productieve resultaten te bevorderen.
Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij Hogeschool Windesheim.
Jouw vooruitzicht: Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als medewerker Crediteurenadministratie kun jij per 1 september a.s. voor 24 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op:
- een brutomaandsalaris tussen € 3.064,- en € 4.084,- (schaal 7 cao hbo);
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 12 maanden;
- 53 vakantiedagen per jaar;
- 8% vakantiegeld;
- een flexibele reiskostenregeling, helemaal afgestemd op jouw wijze van vervoer;
- volop ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen interne opleidingsinstituut en GoodHabitz;
- vers fruit op je werkplek en sportfaciliteiten;
- een jaarlijkse vergoeding voor vakliteratuur en een gratis museumjaarkaart;
- thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, die hybride werken mogelijk maken.
We werken hybride maar verwachten, gezien de inwerkperiode, dat je het eerste halfjaar veel bij Windesheim zult zijn.
Solliciteer en sluit je aan bij Windesheim. Vind jij het een uitdaging om facturen zo snel mogelijk de workflow door te krijgen en tijdig betaalbaar te stellen? Solliciteer dan uiterlijk 23 juni a.s. als medewerker Crediteurenadministratie met een motivatie en je cv. Beantwoord in je motivatie in ieder geval onderstaande vragen. Dat helpt ons bij het zo objectief mogelijk werven en selecteren:
- Omschrijf een situatie waarbij bleek dat de klant een ander probleem had dan in eerste instantie leek en jouw rol hierin.
- Omschrijf een situatie waarin je effectief hebt gecommuniceerd met een teamlid om een conflict op te lossen en hoe heb je dit aangepakt.
- Omschrijf een situatie waarin je onduidelijkheden in jouw werkzaamheden hebt ervaren. Hoe ben je hiermee omgegaan en wat was het resultaat?
Wat je kunt verwachten: Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? Na een eerste selectie laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Zijn we allebei enthousiast na dit gesprek? Dan volgt (eventueel) een tweede gesprek. Willen wij én jij na dit gesprek collega’s worden? Dan doen we je een aanbod voor een contract. Uiterlijk binnen 3 werkdagen na 23 juni krijg je een reactie. De gesprekken zijn op maandag 29 juni in de middag of dinsdag 30 juni in de ochtend in Zwolle. Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
Heb je belangstelling voor deze functie? Wilma Meijer – Hogeveen (coördinator Crediteurenadministratie) geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Ze is bereikbaar via w.meijer-hogeveen@windesheim.nl of 088-4699396. Daphne Douwes, adviseur recruitment, geeft je graag antwoord op overige, procedurele vragen. Ze is bereikbaar via ds.douwes@windesheim.nl of 088-4696430.
Medewerker crediteurenadministratie werkgever: Windesheim
Bij Windesheim in Zwolle krijg je de kans om een impactvolle rol te vervullen als procesanalist, waar je niet alleen bijdraagt aan procesverbetering, maar ook aan de ontwikkeling van studenten. Met flexibele werkomstandigheden en uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, biedt Windesheim een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking met diverse stakeholders centraal staat. Dit is een unieke kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een omgeving die waarde hecht aan groei en innovatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker crediteurenadministratie kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Windesheim!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Windesheim, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Windesheim.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker crediteurenadministratie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Windesheim zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Windesheim. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Windesheim
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
