In één oogopslag
- Taken: Beheer de telefooncentrale en ontvang bezoekers met een glimlach.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf met een gemotiveerd team.
- Voordelen: Goed salaris, 25 vakantiedagen en een moderne werkomgeving.
- Overige informatie: Actieve personeelsvereniging met leuke uitjes.
- Waarom deze baan: Word het gezicht van ons bedrijf en ondersteun de financiële afdeling.
- Kwalificaties: Goede beheersing van de Nederlandse taal en communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 25200 - 30800 € per jaar.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel telefonische als persoonlijke bezoekers, waarbij je de telefooncentrale bedient en bezoekers vriendelijk ontvangt. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de financiële afdeling en zorg je voor een nauwkeurige verwerking van de crediteurenadministratie.
De belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Het aannemen van de telefoon en doorverbinden naar de juiste collega;
- Het ontvangen van bezoekers in ons werkcafé;
- Het bieden van administratieve ondersteuning aan de financiële afdeling;
- Het verwerken en controleren van inkomende facturen.
Wat verwachten we van je?
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent minimaal 24 tot 32 uur per week beschikbaar van 07:30 uur tot 16:30 uur;
- Je werkt nauwkeurig en behoudt goed het overzicht;
- Je bent representatief en communicatief vaardig.
Dit bieden we jou:
- Een goed salaris afhankelijk van opleiding en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op basis van fulltime dienstverband;
- Een goede pensioenregeling;
- Een dynamische en moderne werkomgeving waar je werkt in een gemotiveerd team;
- Actieve personeelsvereniging met diverse uitstapjes.
Receptionist(e)/Administratief Medewerker in Hapert werkgever: Willems Machinebouw
Willems Machinebouw biedt een dynamische en moderne werkomgeving waar medewerkers deel uitmaken van een gemotiveerd team. Het bedrijf zorgt voor een goed salaris, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband, evenals een goede pensioenregeling. Dit maakt Willems Machinebouw een aantrekkelijke werkgever voor professionals die op zoek zijn naar stabiliteit en groeimogelijkheden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptionist(e)/Administratief Medewerker in Hapert kunt binnenhalen
✨Omarm je lokale community
In de klantenservice draait veel om persoonlijke interactie. Bezoek lokale evenementen of netwerkmogelijkheden waar klantenservicemedewerkers samenkomen. Dit kan een toffe manier zijn om contacten te leggen en meer te leren over wat er speelt in de branche. Wie weet, misschien komt er wel een kans voorbij via iemand die je daar ontmoet!
✨Wees actief op sociale media
Volg bedrijven in de klantenservice sector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel en reageer op hun content om jezelf zichtbaar te maken. Je kunt ook deelnemen aan discussies of vragen stellen, zodat je als proactief en betrokken wordt gezien. Vergeet niet om ook je eigen ervaringen en tips te delen!
✨Gebruik studie- of stageplatforms
Veel bedrijven in de klantenservice hebben speciale programma's of samenwerkingen met hogescholen en universiteiten. Houd vooral de vacatures in de gaten via je onderwijsinstelling; ze organiseren soms evenementen of hebben connecties met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Dit kan je helpen bij het vinden van die perfecte fulltime rol.
✨Vraag om aanbevelingen
Als je eerder ervaring hebt opgedaan in klantenservice, vraag dan je oud-collega’s of supervisors om aanbevelingen. Dit kan je geloofwaardigheid een boost geven wanneer je je aanmeldt bij bedrijven zoals Willems Machinebouw. Ze vinden het vaak leuk om te horen over goede kandidaten, dus schroom niet om proactief te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptionist(e)/Administratief Medewerker in Hapert te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve vaardigheden zien!:In de klantenservice draait alles om heldere en vriendelijke communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief uitlegt hoe jij dit in je vorige banen hebt toegepast. Geef voorbeelden waar jij klanten hebt geholpen en problemen hebt opgelost.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de klantenservice willen medewerkers die snel kunnen schakelen. Vermeld specifiek situaties waarin je onder druk moest werken of creatieve oplossingen hebt gevonden voor klantproblemen. Dit laat zien dat je niet alleen klantgericht bent, maar ook effectief kunt handelen.
Maak je enthousiasme duidelijk:Bij een fulltime functie in de klantenservice is het belangrijk om je passie voor de rol te benadrukken. Vertel in je motivatiebrief waarom je graag in deze sector werkt en wat je drijft om klanten de beste ervaring te bieden. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Vergeet je CV-indeling niet!:Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is ingedeeld. Gebruik duidelijke kopjes en een logisch verloop van werkervaring. Dit laat zien dat je georganiseerd bent, wat super belangrijk is in de klantenservice. En vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Willems Machinebouw
✨Ken de klantreis door en door
Zorg ervoor dat je bekend bent met de verschillende fasen van de klantreis. Wees voorbereid om bijvoorbeeld scenario's te bespreken waarin je op verschillende manieren klantvragen zou beantwoorden of problemen zou oplossen. Dit laat zien dat je niet alleen de basis begrijpt, maar ook echt kunt inleven in de klant.
✨Wees het gezicht van de klantenservice
In een fulltime rol in de klantenservice willen werkgevers zien dat je een echte teamspeler bent. Oefen met voorbeelden van hoe je in het verleden hebt samengewerkt om de klanttevredenheid te verbeteren, of stel voor hoe je zou omgaan met moeilijke situaties met collega’s. Dit laat ook je communicatieve vaardigheden zien.
✨Engagement met klantbeoordelingen
Neem alvast het initiatief om te kijken naar klantbeoordelingen over Willems Machinebouw. Dit helpt niet alleen bij je voorbereiding, maar toont ook aan dat je betrokken bent en bereid bent om feedback te gebruiken om jezelf en het team te verbeteren. Bespreek eventueel voorstellen voor verbeteringen.
✨Show je probleemoplossend vermogen
In een fulltime klantenservice functie gaat het veel om het oplossen van problemen. Bereid je voor op technische vragen of casestudy's waarin je moet laten zien hoe je zou omgaan met diverse klantproblemen. Denk aan het gebruik van specifieke tools of software die in de industrie gebruikelijk zijn.
