Join our global team for a career filled with opportunities to solve challenges both small and large, local and global, simple and complex.**Junior HR Consultant**
**Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte HR-professional die energie haalt uit een goed georganiseerde HR-administratie? Wil je werken in een internationale, maritieme omgeving waar kwaliteit, compliance en samenwerking centraal staan? Dan is deze rol als HR Consultant bij Wilhelmsen iets voor jou.****Over Wilhelmsen:**Sinds de oprichting in Noorwegen in 1861, is Wilhelmsen uitgegroeid tot een uitgebreide wereldwijd opererende maritieme groep die meer dan de helft van de koopvaardijvloot voorziet van essentiële producten en diensten. Daarnaast leveren wij bemanning en technisch management aan de grootste en meest complexe schepen die ooit hebben gevaren. Wij zetten ons in om de maritieme industrie vorm te geven en zoeken en ontwikkelen ook nieuwe mogelijkheden in de sectoren hernieuwbare energie, offshore en energie. Met duizenden collega's in meer dan 70 landen ondersteunen we een diverse en inclusieve werkomgeving en gaan we nog een stap verder in competentie, duurzaamheid, innovatie en ongeëvenaarde klantervaringen.**Wat je gaat doen:**Als HR Consultant speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en uitvoeren van HR-processen voor Nederland en België. Je zorgt dat de administratieve en operationele processen rondom de volledige employee lifecycle efficiënt, correct en volgens geldende wet- en regelgeving verlopen. Daarbij fungeer je als de administratieve spil binnen het HR-team en zorg je voor een betrouwbare en gestructureerde basis voor de HR-dienstverlening.Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en management bij HR-vragen en werkt nauw samen met collega’s binnen HR, Finance en IT om een consistente en professionele HR-dienstverlening te waarborgen. Je draagt actief bij aan een positieve employee experience en zorgt voor een toegankelijke en servicegerichte ondersteuning.In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:* Het uitvoeren en borgen van HR-processen zoals recruitment, onboarding, performance management en offboarding;* Het beheren van de personeelsadministratie en HR-systemen, inclusief dossiers en documentatie;* Het beantwoorden van eerstelijnsvragen en ondersteunen van medewerkers en management bij HR-onderwerpen;* Het waarborgen van naleving van lokale wet- en regelgeving en interne richtlijnen;* Het correct en tijdig verwerken van payrollmutaties, employee benefits, pensioenen en verlofadministratie;* Het up-to-date houden van het personeelshandboek en HR-documentatie;* Het leveren van HR-data en rapportages (o.a. verzuim en headcount) en het signaleren van verbetermogelijkheden;* Het ondersteunen van de HR Manager met relevante informatie en inzichten;
**Operationele HR-support*** Beheren van de HR-mailbox en afhandelen van verzoeken en tickets;* Bijhouden van actie- en planningssystemen;
**Employee lifecycle management*** Coördineren van onboarding en verwerken van mutaties in HR-systemen;* Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie;* Onderhouden van personeelsgegevens in HR- en payrollsystemen;* Coördineren van screenings en registraties (o.a. pensioen en verzekeringen)* Opstellen van salaris- en functiewijzigingen en afstemmen met Finance;* Registreren en opvolgen van verzuim en coördineren van contacten met de bedrijfsarts;* Verwerken van verlof- en zwangerschapsmeldingen en communicatie met instanties;* Begeleiden van offboarding en verwerken van uitdiensttredingen, inclusief payroll checks.
**Breng jij deze ervaring en vaardigheden met je mee?*** MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of bedrijfsadministratie;* Basiskennis van HR-processen en arbeidsrecht;* Ervaring met HR-systemen en administratieve processen;* Goede beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift;* Een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve manier van werken;* Sterke servicegerichtheid en het vermogen om met verschillende stakeholders te schakelen;* Een hoge mate van integriteit en oog voor detail
**Wat bieden wij:**·
* Een veelzijdige HR-rol binnen een internationale werkomgeving;·* Een functie voor 32 uur per week;·* Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.000 op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring;·* 8,2% vakantiegeld en 30 vakantiedagen, die opbouwen tijdens je dienstverband;·* Een solide pensioenregeling waarbij Wilhelmsen het grootste deel bijdraagt;·* Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (max. 80 km enkele reis);·* De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken en daarbij een thuiswerkvergoeding te ontvangen;·* Een rol met zowel zelfstandigheid als samenwerking binnen een hecht team;·
Ruimte voor professionele ontwikkeling binnen HR;·* Een gestructureerde werkomgeving met aandacht voor kwaliteit en verbetering.
**Solliciteren**Kun je niet wachten om je talent te laten zien? Laat ons weten waarom jij onze nieuwe HR Consultant bent. Je kunt vandaag nog online solliciteren via onze career portal of door je CV + motivatie te mailen naar wss.netherlands.hr@wilhelmsen.com
**Werklocatie**: Rotterdam**Contactgegevens**: Sanne Nijhuis, HR Manager, sanne.nijhuis@wilhelmsen.com, +3110 - 487 77711 #J-18808-Ljbffr
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Wilhelmsen Ship Management
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je (Junior) HR Consultant in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Wilhelmsen Ship Management die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Wilhelmsen Ship Management kan solliciteren voor de functie van (Junior) HR Consultant! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Wilhelmsen Ship Management drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Wilhelmsen Ship Management
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Wilhelmsen Ship Management.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Wilhelmsen Ship Management medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
