In één oogopslag
- Taken: Beheer schepen en zorg voor een soepele in- en uitklaring.
- Bedrijf: Werken bij Wilhelmsen, een toonaangevend maritiem bedrijf.
- Voordelen: Fulltime contract, goed salaris, 31 vakantiedagen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de groei van de maritieme industrie en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO-3 of MBO-4 niveau, ervaring in de maritieme sector is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Join ons globale team voor een carrière vol kansen om zowel kleine als grote, lokale en wereldwijde, eenvoudige en complexe uitdagingen op te lossen. Ter versterking van ons team in de Benelux zoeken wij enthousiaste collega’s! Wil jij een bijdrage leveren aan onze groeiambities? Diverse locaties: Rotterdam, Amsterdam, Terneuzen en Antwerpen.
Over de divisie Wilhelmsen Port Services: Bij Wilhelmsen Port Services bieden wij onze klanten gemoedsrust terwijl wij hun vracht, hun schepen en hun bemanning afhandelen. Wij behandelen 75.000 havenaanlopen per jaar, wat betekent dat wij elke 7 minuten, waar ook ter wereld, een schip veilig de zee opsturen om zijn doel weer te vervullen. Wij koppelen lokale expertise aan strenge wereldwijde normen en zorgen ervoor dat de havenaanlopen van onze klanten telkens weer zo efficiënt en veilig mogelijk verlopen.
Onze visie is om de maritieme industrie vorm te geven, en we ontwikkelen voortdurend nieuwe en verbeterde oplossingen voor onze klanten, zoals last mile drone delivery.
Over de locatie / afdeling: Je komt te werken op onze Kapiteinskamer. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het in- en uitklaren van schepen. Als afdeling regelen wij alles voor in- en uitgaande schepen en ontzorgen wij alles voor diverse rederijen en opdrachtgevers. In de kapiteinskamer werken circa 80 collega’s, waarvan 50 collega’s werkzaam zijn vanuit Schiedam, 10 collega’s vanuit Amsterdam, 20 collega’s vanuit Terneuzen en 20 in Antwerpen. Binnen de locaties zijn er volop mogelijkheden om verder te ontwikkelen en samen te werken met ervaren collega’s.
De functie: Wij zoeken een energieke collega voor een operationele rol binnen onze Kapiteinskamer. In deze functie werk je in wisselende diensten en ga je aan boord van schepen voor overleg met de gezagvoerder en het verzorgen van de in- en uitklaring. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte en nauwkeurige afhandeling van het aanloopproces, zowel administratief als operationeel. Deze rol vraagt om nauwe samenwerking met collega’s in de binnen- en buitendienst. Goede overdracht van informatie is essentieel om onze dienstverlening – die 24/7 doorgaat – soepel en professioneel te laten verlopen. Het vraagt daarom ook de nodige flexibiliteit en uiteraard een positieve instelling; samen zorgen we voor een goede dienstverlening!
Afhankelijk van je ervaring en achtergrond, krijg je een passende rol waarin je jouw expertise kan laten schijnen!
Werkzaamheden:
- Het behandelen van diverse types schepen in een 24/7 dienstverband.
- Het verwerken van documenten die betrekking hebben op de in- en uitklaring.
- Contact onderhouden met terminals / afladers omtrent de beschikbaarheid van ligplaatsen, contact met havenautoriteiten en betrokken bedrijven inzake binnenkomst en vertrek van schepen.
- Bestellen van loods/sleepdienst en bootmannen bij binnenkomst/vertrek van de schepen.
- Verzorgen van ladingdocumenten, douaneformulieren en immigratiepapieren.
- Coördineren van de service door derden; b.v. brandstof- en proviandlevering.
- Leveren van de gewenste service aan de gezagvoerders en/of de principalen die t.b.v. deze schepen om service verzoeken.
- Verzorgen van de rapportage aan de principalen en ladingbelanghebbenden, hetzij vanaf kantoor, direct aan partijen, ofwel vanaf schip via een van je collega's.
- Zelfstandig afhandelen van scheepsaanlopen.
Functie-vereisten:
- Een relevante opleiding op MBO-3 of MBO-4 niveau (bijv. Manager Havenlogistiek);
- Pré indien je beschikt over een aantal jaar werkervaring als waterklerk/boarding officer of indien je werkervaring hebt in de scheepsagentuur, maritieme industrie (of transport/logistiek);
- Rijbewijs B;
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wij bieden:
- Een leuke en uitdagende functie binnen een van de grootste en meest innovatieve maritieme bedrijven ter wereld waarbij je onze gevestigde naam verder op de kaart kunt zetten;
- Een fulltime dienstverband en een contract van 12 maanden met uitzicht op contract van onbepaalde tijd;
- Een goed salaris afhankelijk van leeftijd en/of werkervaring, winstdelingsregeling + 8,33 % vakantiegeld;
- Je neemt deel aan onze pensioenregeling met uitstekende voorwaarden;
- Leaseauto en mobiele telefoon;
- 31 vakantiedagen per jaar;
- Een modern kantoor met uitstekende faciliteiten zoals een bedrijfskantine, eigen fitnessruimte en hoogwaardige IT hard- en software zoals, laptop, Office-365 en volledige integratie van MS Teams.
Over Wilhelmsen: Opgericht in Noorwegen in 1861, is Wilhelmsen nu een uitgebreide wereldwijde maritieme groep die meer dan de helft van de koopvaardijvloot voorziet van essentiële producten en diensten, samen met het leveren van bemanning en technisch management aan de grootste en meest complexe schepen die ooit hebben gevaren. Wij zetten ons in om de maritieme industrie vorm te geven en zoeken en ontwikkelen ook nieuwe mogelijkheden in de sectoren hernieuwbare energie, offshore en energie. Met duizenden collega's in meer dan 70 landen ondersteunen we een diverse en inclusieve werkomgeving en gaan we nog een stap verder in competentie, duurzaamheid, innovatie en ongeëvenaarde klantervaringen.
Solliciteren: Stuur je CV en korte motivatie via ons carrièreportaal of per e-mail naar: wps.
Contactgegevens: Sanne Nijhuis, HR Consultant Benelux, +31
Boarding Agent / Operator - Rotterdam, Amsterdam, Terneuzen, Antwerpen werkgever: Wilhelmsen group
Bij Wilhelmsen Port Services bieden we een dynamische en inclusieve werkomgeving waar je de kans krijgt om te groeien binnen de maritieme sector. Met locaties in Rotterdam, Amsterdam, Terneuzen en Antwerpen, profiteer je van uitstekende faciliteiten, een competitief salaris, en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Samen met een team van ervaren collega's werk je aan uitdagende projecten die bijdragen aan de wereldwijde maritieme industrie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Boarding Agent / Operator - Rotterdam, Amsterdam, Terneuzen, Antwerpen kunt binnenhalen
✨Verken Transport- en Logistieke Carrières
Neem deel aan lokale carrièredagen en netwerkevenementen binnen de transport- en logistieksector. Hier ontmoet je professionals en krijg je de kans om direct te praten over mogelijkheden bij bedrijven zoals Wilhelmsen group.
✨Gebruik Specifieke Platforms
Maak gebruik van platforms die specifiek gericht zijn op transport en logistiek, zoals vakgerichte jobboards. Deze sites hebben vaak unieke vacatures die je niet op de traditionele vacaturesites vindt.
✨Showcase Jouw Ervaring
Denk aan het delen van concrete voorbeelden van jouw ervaring met transport en logistiek via social media of een professioneel profiel. Dit kan belanghebbenden aantrekken die op zoek zijn naar jouw expertise voor een fulltime rol bij Wilhelmsen group.
✨Loop binnen bij Bedrijven
Wees niet bang om gewoon even binnen te lopen bij lokale logistieke bedrijven en een kort gesprek aan te knopen. Dit is vaak een geweldige manier om je gezicht bekend te maken en misschien zelfs een directe aanbeveling voor een fulltime vacature te krijgen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Boarding Agent / Operator - Rotterdam, Amsterdam, Terneuzen, Antwerpen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke ervaring stralen!:Bij een rol in transport en logistiek is het belangrijk om je relevante ervaring goed in je CV te benadrukken. Zorg ervoor dat je je eerdere functies en verantwoordelijkheden duidelijk en bondig beschrijft, vooral als je te maken had met supply chain management, voorraadbeheer of routeplanning. Dit laat zien dat je weet waar je het over hebt.
Cijfers en resultaten tellen!:In de transport en logistiek zijn cijfers vaak de sleutel. Probeer je prestaties te kwantificeren in je CV en motivatiebrief. Bijvoorbeeld, als je een efficiëntieslag hebt gemaakt in een vorig project, vermeld dan hoe veel tijd of kosten dat heeft bespaard. Dit maakt je applicatie sterker en toont je impact aan.
Verhalen die de motivatie aantonen:Als je solliciteert voor een full-time rol, willen werkgevers echt zien wat je drijft. Gebruik je motivatiebrief om een verhaal te vertellen over waarom je in de transport en logistiek wilt werken. Misschien heb je een ervaring die je passie voor de sector heeft aangewakkerd. Laat dat zien!
Referenties en certificaten:In deze sector zijn specifieke certificaten zoals een VCA of forkliftcertificaat vaak een groot pluspunt. Vergeet niet om deze op te sommen in je CV en, als je referenties hebt van eerdere werkgevers in de sector, voeg die dan ook toe. Dat geeft je aanvraag extra gewicht!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Wilhelmsen group
✨Ken je logistieke processen
In de transport- en logisticssector is het belangrijk om een basiskennis te hebben van logistieke processen. Wees voorbereid op vragen over supply chain management, het optimaliseren van routes en voorraadbeheer. Dit laat zien dat je een goed begrip hebt van waar je mee bezig bent.
✨Toon je technische vaardigheden
Veel functies in transport en logistiek vereisen eventueel gebruik van specifieke software zoals WMS (Warehouse Management Systems) of TMS (Transport Management Systems). Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools die relevant zijn voor de rol bij Wilhelmsen group. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
✨Wees klaar voor praktische scenario's
Tijdens je interview bij Wilhelmsen group kan je gevraagd worden om te reageren op scenario's die verband houden met logistieke uitdagingen, zoals een vertraging in de levering of issues met voorraadbeheer. Denk na over hoe je dergelijke situaties in het verleden hebt opgelost en bereid voorbeelden voor.
✨Communiceer je motivatie en betrokkenheid
Bij een fulltime rol is het belangrijk dat je niet alleen vaardigheden toont, maar ook je motivatie om bij Wilhelmsen group aan de slag te gaan. Praat over hoe je je toekomst ziet in de transport- en logistieksector en waarom je hier een bijdrage aan wilt leveren. Dat laat zien dat je niet alleen de functie wilt, maar ook een lange-termijnvisie hebt.
