In één oogopslag
- Taken: Verwerk orders nauwkeurig en efficiënt in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in Maastricht met een focus op klanttevredenheid.
- Voordelen: Flexibele werktijden, een ondersteunend team en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met ruimte voor ontwikkeling en teamwork.
- Waarom deze baan: Word de spil in het orderverwerkingsproces en maak een verschil voor klanten.
- Kwalificaties: Nauwkeurigheid, proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24750 - 30250 € per jaar.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt verwerken van orders binnen een dynamische omgeving in Maastricht.
Je zorgt ervoor dat alle binnenkomende bestellingen correct worden ingevoerd en verwerkt in het systeem, waarbij je oog hebt voor detail en nauwkeurigheid.
Daarnaast houd je contact met verschillende afdelingen om de voortgang van orders te monitoren en eventuele afwijkingen tijdig te signaleren.
Je verwerkt orderbevestigingen, controleert voorraadgegevens en koppelt deze aan de juiste klantgegevens.
Het administratief bijhouden van orderstatussen behoort ook tot jouw takenpakket, zodat klanten en collega’s altijd op de hoogte zijn van de actuele stand van zaken.
Hierbij werk je met geavanceerde softwarepakketten die gericht zijn op orderverwerking en voorraadbeheer.
Daarnaast zorg je voor een correcte afhandeling van facturatiegegevens gekoppeld aan de orders.
Je stelt verzenddocumenten op, controleert leveringsvoorwaarden en draagt zorg voor een soepele overdracht naar logistieke teams.
Communicatie met leveranciers of transporteurs kan ook onderdeel uitmaken van jouw werkzaamheden om leveringen tijdig te coördineren.
Je werkt nauw samen met collega’s van verkoop, logistiek en klantenservice om een optimale doorstroming binnen het orderproces te garanderen.
Door jouw gestructureerde aanpak draag je bij aan het minimaliseren van fouten in de orderadministratie en verbeter je de klanttevredenheid.
Dagelijkse werkzaamheden omvatten onder meer
Invoeren en controleren van klantorders in het ERP-systeem Bewaken van levertijden en voorraadbeschikbaarheid Opstellen van verzend- en factuurdocumenten Afstemmen met interne afdelingen over orderstatussen Signaleren en rapporteren van afwijkingen of vertragingen Onderhouden van digitale administratie rondom orders De functie vraagt om een proactieve houding waarbij je zelfstandig kunt werken, maar ook goed functioneert binnen een team.
Door jouw gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom orderverwerking soepel verlopen zonder onnodige vertragingen.
Kortom, als administratief medewerker orderverwerking ben jij de spil die ervoor zorgt dat bestellingen vlekkeloos worden verwerkt vanaf ontvangst tot levering, waardoor zowel interne processen als klantverwachtingen worden overtroffen.
#J-18808-Ljbffr
Administratief Medewerker Orderverwerking in Maastricht werkgever: Wiertz Company
Als operator bij deze toonaangevende werkgever in de foodindustrie profiteer je van een stimulerende werkomgeving waar teamwork en kwaliteit centraal staan. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris met ploegentoeslag en een eindejaarsuitkering, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. De focus op duurzaamheid en innovatie maakt dit een unieke plek om je carrière verder uit te bouwen.
