In één oogopslag
- Taken: Zorg voor tijdige inkoop van materialen en onderhoud contacten met leveranciers.
- Bedrijf: Kwant Controls, een innovatief Fries bedrijf met wereldwijde impact.
- Voordelen: Competitief salaris, 40 vrije dagen, winstdeling en pensioenregeling.
- Overige informatie: Hecht team met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op technische projecten.
- Kwalificaties: Ervaring met inkoop en affiniteit met techniek zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 5000 € per maand.
Inkopen is iets anders dan bestellen! Zorgen dat de productie door kan, begint bij slim inkopen. Vooruitkijken, kritisch blijven en in actie komen zodra iets dreigt mis te gaan. Als Operationeel Inkoper bij Kwant Controls in Sneek zorg jij ervoor dat de juiste materialen op het juiste moment beschikbaar zijn. Je houdt grip op voorraad, prijzen en levertijden en hebt dagelijks contact met leveranciers in binnen- en buitenland. Daarbij kijk je verder dan wat het systeem aangeeft. Je beoordeelt zelf of de behoefte en bestelhoeveelheid logisch zijn, houdt prijs en levertijd scherp in de gaten en signaleert wanneer iets afwijkt. Dreigt een levering te laat te komen of klopt een prijs niet? Dan zoek je uit wat er speelt en onderneem je actie. Kortom: een praktische inkoopfunctie waarin je zelfstandig beslissingen neemt, veel contact hebt met leveranciers en verantwoordelijkheid draagt voor een soepel verloop van de dagelijkse inkoop.
Bij Kwant koop je niet zomaar onderdelen in. Kwant ontwikkelt haar nautische instrumenten en besturingssystemen zelf. Veel onderdelen worden door de eigen engineers ontworpen en vervolgens door leveranciers volgens tekening en specifieke eisen geproduceerd. Je hebt daardoor veel te maken met maatwerk, waarbij naast prijs ook kwaliteit en leverbetrouwbaarheid belangrijk zijn. Je koopt een breed pakket aan technische componenten in. Een groot deel bestaat uit draai- en freeswerk/CNC-verspaning en PCB’s/printplaten. Daarnaast krijg je te maken met onder andere plaatwerk, kunststoffen, tandwielen en schaalplaten.
Als Operationeel Inkoper sta je midden in de organisatie. Naast het dagelijkse contact met leveranciers werk je nauw samen met collega’s van Inkoop, Planning, Magazijn, Productie, Assemblage, Engineering en Kwaliteit. Daardoor zit je dicht op de techniek en weet je wat er in de productie speelt. Concreet houd je je bezig met o.a:
- Bewonder van de materiaalbehoefte en plaatsen en bewaken van inkooporders
- Controleren van orderbevestigingen op prijs, aantallen en levertijden
- Actief schakelen met leveranciers wanneer leveringen dreigen te vertragen
- Oplossen van tekorten, manco’s en andere leveringsproblemen
- Bewaken van voorraadniveaus en kritisch kijken naar bestelparameters en bestelhoeveelheden
- Onderhouden van goede relaties met leveranciers in binnen- en buitenland
- Signaleren van prijsafwijkingen, leveringsrisico’s en structurele problemen
- Actueel houden van artikel-, leveranciers- en inkoopgegevens in Exact
- Meedenken over hoe het inkoopproces slimmer, efficiënter en beter kan
Voor deze functie zoeken we iemand die graag midden in de dagelijkse inkooppraktijk staat en energie krijgt van het schakelen met leveranciers, techniek en productie. Je houdt van aanpakken, schakelt makkelijk en voelt je verantwoordelijk voor wat er op jouw bord ligt. Loopt iets anders dan gepland? Dan wacht je niet af tot iemand anders het oplost, maar ga je zelf op onderzoek uit. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen en bent nauwkeurig in wat je doet. Contact met leveranciers gaat je gemakkelijk af: je pakt de telefoon, stelt de juiste vragen en durft een leverancier aan te spreken op bijvoorbeeld prijs of levertijd. Daarbij ben je kostenbewust, maar weet je ook dat een goede leveranciersrelatie, kwaliteit en leverbetrouwbaarheid minstens zo belangrijk zijn als de laagste prijs.
Misschien werk je nu al als Operationeel Inkoper of Technisch Inkoper. Ook vanuit een andere functie kun je goed aansluiten, bijvoorbeeld als je als inkoopmedewerker of werkvoorbereider al ervaring hebt met het operationele inkoopproces.
Relevante ervaring en vaardigheden:
- Relevante ervaring met inkoop en een goede kennis van het operationele inkoopproces
- Affiniteit met techniek en bij voorkeur ervaring binnen een technische productie- of maakomgeving
- Een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte manier van werken
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en voldoende beheersing van het Engels
- Ervaring met ERP-systemen
- Ervaring met Exact is mooi meegenomen
- Goede Excel- en datavaardigheden en interesse in moderne AI-tools
Je komt terecht in een hecht en betrokken team, met een prettige en informele werksfeer. De werkomgeving is levendig en er gebeurt vaak veel tegelijk. Juist dan zetten collega’s samen de schouders eronder. Heb je een vraag of wil je meer weten over een technisch onderdeel? Dan zijn er genoeg collega’s die hun technische kennis graag met je delen. Dat maakt Kwant ook een omgeving waarin je veel kunt leren over producten, leveranciers en techniek. Tegelijkertijd krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je eigen werk. Kwant groeit en professionaliseert en zoekt mensen die daarin willen meebewegen. Zie jij dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan is er ruimte om dat aan te kaarten en er zelf mee aan de slag te gaan.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 tot 40 uur per week
- Een salaris van €3.500 tot €5.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
- 40 vrije dagen per jaar (27 vakantiedagen en 13 ATV-dagen)
- Een aantrekkelijke jaarlijkse winstdelingsregeling
- Deelname aan de PME-pensioenregeling
- Een fietsvergoeding van €0,45 per kilometer of een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer vanaf 10 kilometer woon-werkverkeer
Werken bij Kwant Controls betekent werken bij een Fries bedrijf met wereldwijde impact. Vanuit Sneek ontwikkelt, assembleert en levert Kwant al bijna 90 jaar hoogwaardige nautische instrumenten en besturingssystemen voor de internationale maritieme sector. De technologie van Kwant vind je dan ook terug op schepen over de hele wereld; van cruiseschepen tot marineschepen. Met ongeveer 100 medewerkers is Kwant groot genoeg om internationaal voorop te lopen, maar compact genoeg om de lijnen kort te houden. Met een sterke eigen R&D-organisatie blijft het bedrijf continu investeren in kwaliteit, betrouwbaarheid en technologische innovatie. Ondanks het internationale speelveld heeft Kwant de betrokkenheid van een familiebedrijf behouden. Mensen kennen elkaar en beslissingen kunnen snel worden genomen. Dat Kwant iets bijzonders heeft opgebouwd, werd in 2025 onderstreept met de verkiezing tot Friese Onderneming van het Jaar. Ook de komende jaren blijft het bedrijf volop in beweging. Kwant groeit, professionaliseert verder en werkt toe naar een moderne nieuwbouwlocatie in Sneek. Een mooie fase om aan te sluiten en samen met Kwant verder te groeien!
Operationeel Inkoper in Sneek werkgever: Wierenga Degraaf
Als Adviseur complexe opgaves bij de provincie Fryslân krijg je de kans om een significante impact te maken binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt samen met een hecht team dat zich richt op grote infra-projecten, waarbij je niet alleen jouw expertise kunt inzetten, maar ook volop mogelijkheden krijgt voor persoonlijke en professionele groei. De provincie biedt een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en innovatie centraal staan, en waar jouw bijdrage direct bijdraagt aan de ontwikkeling van de regio.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel Inkoper in Sneek kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Wierenga Degraaf.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operationeel Inkoper in Sneek te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Wierenga Degraaf wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Wierenga Degraaf.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Wierenga Degraaf
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
