In één oogopslag
- Taken: Begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten voor de gemeente Heerenveen.
- Bedrijf: Gemeente Heerenveen, een dynamische werkomgeving met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Salaris tot €6422, flexibele detacheringsbasis en professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht en werken in een collegiaal team.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de gemeenschap door duurzame inkoop en aanbestedingen.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in inkoop en aanbestedingen, HBO-niveau vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Voor de gemeente Heerenveen zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur (32 uur per week), voor de periode van 1 januari 2027 tot en met 1 april 2027 (verlenging 3 x 6 maanden is mogelijk).
Wat ga je doen
De gemeente Heerenveen wenst door middel van detachering tijdelijke capaciteit in te huren voor werkzaamheden op het gebied van inkoopadvisering en aanbestedingen. Opdrachtnemer stelt hiervoor een medewerker ter beschikking aan de gemeente Heerenveen die onder aansturing van de gemeentewerkzaamheden verricht binnen het team Juridische Zaken en Inkoop.
Verantwoordelijkheden
- Begeleidt op alle gemeentelijk terreinen (Europese) aanbestedingsprocedures en inkoopacties conform het gemeentelijke inkoopbeleid en wet- en regelgeving, inclusief duurzaam aanbesteden, social return en MKB-participatie.
- Je doet dit vanaf de vraag van de interne klant tot en met de archivering en alle stappen in het proces hier tussenin.
- Handelt de aanbestedingen en inkoopacties volledig digitaal af in TenderNed.
- Geeft gevraagd en ongevraagd (algemeen) inkoopadvies.
- Ondersteunt bij de spendanalyse en voorcontrole voor de rechtmatigheidstoets.
- Stelt aanbestedingsstukken op en gebruikt daarvoor de formats van de gemeente.
- Zorgt er voor dat er doelmatig en rechtmatig wordt aanbesteed.
- Bewaakt de voortgang van het aanbestedingsproces.
Wie we zoeken
- Minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het begeleiden van inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten binnen een gemeentelijke (of vergelijkbare) context.
- Minimaal aangetoonde HBO werk- en denkniveau.
- Kandidaat beschikt over een relevante vakopleiding op het gebied van inkoop en aanbestedingen, waaronder ten minste NEVI 1.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met Tenderned inclusief de volledige digitale afhandeling van aanbestedingen via Tenderned.
- Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012 en Europese aanbestedingsregels.
Wat mag je verwachten
- Opdracht is op detacheringsbasis.
- Salaris: max €6422 obv cao gemeenten.
Inkoopadviseur in Heerenveen werkgever: Wierenga Degraaf
Als Adviseur complexe opgaves bij de provincie Fryslân krijg je de kans om een significante impact te maken binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt samen met een hecht team dat zich richt op grote infra-projecten, waarbij je niet alleen jouw expertise kunt inzetten, maar ook volop mogelijkheden krijgt voor persoonlijke en professionele groei. De provincie biedt een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en innovatie centraal staan, en waar jouw bijdrage direct bijdraagt aan de ontwikkeling van de regio.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopadviseur in Heerenveen kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Wierenga Degraaf willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopadviseur in Heerenveen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Wierenga Degraaf waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Wierenga Degraaf
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Wierenga Degraaf. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
