In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projecten en zorg voor structuur binnen het team.
- Bedrijf: Gemeente Harlingen, betrokken bij belangrijke gebiedsopgaven.
- Voordelen: Salaris tot €4629, flexibele uren en kans op verlenging.
- Overige informatie: Een dynamische rol met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de ontwikkeling van Harlingen en werk aan zichtbare projecten.
- Kwalificaties: Ervaring in projectondersteuning en goede kennis van Microsoft 365.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Voor de gemeente Harlingen zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner (24 uur per week), voor de periode van 4 januari 2027 tot en met 24 mei 2027 (verlenging is mogelijk) Wat ga je doen
Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling van Harlingen?
Ben je organisatorisch sterk, houd je van afwisseling en krijg je energie van het regelen en organiseren van uiteenlopende zaken?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor het team Projecten & Programma's zoeken we tijdelijk een projectondersteuner voor ongeveer zes maanden.
Het team bestaat uit drie à vier projectleiders en programmamanagers (inclusief de teammanager) en twee ondersteuners.
Samen werken zij aan grote en zichtbare gebiedsopgaven binnen de gemeente Harlingen.
Denk hierbij aan projecten zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven, het programma Harlingen en diverse woningbouwontwikkelingen.
Wie we zoeken
Jij bent een organisatorisch talent dat graag ontzorgt.
Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen.
Je vindt het leuk om meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken en schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten.
Als projectondersteuner ben jij de spil van het team.
Dankzij jouw administratieve en organisatorische ondersteuning kunnen projectleiders en programmamanagers optimaal hun werk doen.
Je zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en houdt de projectadministratie op orde.
Daarbij werk je zelfstandig, denk je vooruit en draag je actief bij aan een soepel verloop van onze projecten.
Je hebt
Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving.
Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen.
Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken.
Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel).
Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding.
- Wat mag je verwachten
- Opdracht is op detacheringsbasis Salaris: max €4629 obv cao gemeenten
- #J-18808-Ljbffr
Projectondersteuner in Harlingen werkgever: Wierenga & De Graaf
Bij Bekema Constructies in Bolsward krijg je de kans om te werken aan unieke staalbouwprojecten die je niet elke dag tegenkomt. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en verantwoordelijkheid, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar techniek en organisatie samenkomen. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk salaris, 25 vakantiedagen, en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een hecht team dat direct samenwerkt met de directeur-eigenaar.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectondersteuner in Harlingen kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Wierenga & De Graaf.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Wierenga & De Graaf. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Wierenga & De Graaf staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectondersteuner in Harlingen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Wierenga & De Graaf.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Projectondersteuner.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Wierenga & De Graaf om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Wierenga & De Graaf
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
